Modello personalizzabile per il report organizzativo

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il report organizzativo
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Modello per il report organizzativo
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il report organizzativo: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un report organizzativo tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato al report organizzativo.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{paese_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{citta_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{cap_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{provincia_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

LEGALE RAPPRESENTANTE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_unico_legale_rappr}
  • e chiusura {/se_unico_legale_rappr} 

All’interno del tag condizionale {#se_unico_legale_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegate al legale rappresentante.

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione.

{pec_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_più_legali_rappr}
  • e chiusura {/se_più_legali_rappr} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha indicato più di un legale rappresentante.

All’interno del tag condizionale {#se_più_legali_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegata ai legali rappresentanti.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {lista_legali_rappr} 
  • e chiusura {lista_legali_rappr}

attraverso il quale puoi inserire le informazioni dei diversi legali rappresentanti di un'organizzazione.

Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_legali_rappr}

{leg_rappr_nome_compl} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_email} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_tel_fisso} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono fisso dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_cell} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono cellulare dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{leg_rappr_pec} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo}
  • e chiusura {/se_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{nome_completo_cf_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo}
  • e chiusura {/se_no_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato indicato un DPO. 

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_note_specifiche} 
  • e chiusura {/se_note_specifiche} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {/se_no_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto

{note_specifiche} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_nessuna_nota}
  • e chiusura {/se_nessuna_nota}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione non ha inserito le note riguardo ai motivi per cui non ha designato un DPO.

LISTA DELLE SEDI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_sedi}
  • e chiusura {/lista_sedi}

attraverso il quale puoi inserire l’elenco delle sedi dell’organizzazione utilizzando i seguenti segnaposto al suo interno:

{descr_sede} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome della sede dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{info_contatto_sede} - questo segnaposto sarà sostituito con i Dati di contatto della sede dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{indirizzo_sede} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo della sede dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

ORGANIGRAMMA E AUTORIZZATI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_el_org}
  • e chiusura {/lista_el_org}

attraverso il quale puoi inserire la lista degli elementi di organigramma e degli autorizzati.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{descr_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Descrizione di un elemento di organigramma.

{responsabile_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del responsabile di funzione di un elemento di organigramma.

{email_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo mail del responsabile di funzione di un elemento di organigramma.

{tel_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del responsabile di funzione di un elemento di organigramma.

{elemento_collegato} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome dell’elemento di organigramma collegato all’elemento di organigramma.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche segnaposto condizionale utilizzabile all’interno del segnaposto lista {#lista_el_org}

  • di apertura {#se_autorizzati}
  • e chiusura {/se_autorizzati}

per mostrare un contenuto se e solo se sono presenti gli autorizzati.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista da usare all’interno del segnaposto condizionale {#se_autorizzati}

  • di apertura {#lista_autorizzati}
  • e chiusura {/lista_autorizzati}

attraverso il quale puoi inserire anche la lista degli autorizzati di un’organizzazione. 

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{nome_completo_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome dell’autorizzato.

{codice_fiscale_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice fiscale dell’autorizzato.

{lista_mansioni_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con le Mansioni dell’autorizzato.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_amministrarore}
  • e chiusura {/se_amministrarore}

per mostrare un contenuto solo se l’autorizzato svolge la funzione di amministratore di sistema utilizzando i seguenti segnaposto.

{lista_attivita_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con le Attività di amministratore di sistema dell’autorizzato.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_trattamenti}
  • e chiusura {/se_trattamenti}

per mostrare un contenuto solo se l’autorizzato è coinvolto nei trattamenti.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_trattamenti} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco dei trattamenti in cui è coinvolto l’autorizzato 

Ecco un esempio di utilizzo dei segnaposto condizionale e di lista in tabella:

PROCEDURE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_procedure}
  • e chiusura {/se_procedure}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inserite le procedure.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_procedure} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle procedure e dei dati che le rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_procedure} {nome_procedura}, Data di rilascio:{data_rilascio_procedura} {/lista_procedura}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle procedure:

  • Procedura 1, Data di rilascio: 06/08/2018
  • Procedura 2, Data di rilascio: 09/12/2017
  • Procedura 3, Data di rilascio: 21/11/2018

All’interno di {#lista_procedure} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{nome_procedura} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome della procedura.

{versione_procedura} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di versione della procedura.

{data_rilascio_procedura} - questo segnaposto sarà sostituito con la Data di rilascio della procedura

{descrizione_procedura} - questo segnaposto sarà sostituito con la Descrizione della procedura.

{tipo_procedura} - questo segnaposto sarà sostituito con la Tipologia di procedura.

CONTITOLARI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_contitolari}
  • e chiusura {/se_contitolari}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i contitolari

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto

{#lista_contitolari} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei contitolari e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_contitolari} {ragione_sociale_o_nome_completo_cont}, {piva_o_cf_cont} {/lista_contitolari}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei contitolari:

  • Ragione sociale 1, PIVA 1
  • Ragione sociale 2, PIVA 2
  • Ragione sociale 3, PIVA 3

All’interno di {#lista_contitolari} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{id_etichetta} - questo segnaposto sarà sostituito con la parola Ragione Sociale o Nome in base a quanto indicato in UTOPIA.

{ragione_sociale_o_nome_completo_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale o il Nome del contitolare.

{piva_o_cf_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA o il Codice fiscale del contitolare.

{tel_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del contitolare.

{email_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del contitolare.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_persona_giuridica}
  • e chiusura {/se_persona_giuridica}

per mostrare un contenuto se e solo se il contitolare è una persona giuridica. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{indirizzo_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del contitolare.

{paese_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del contitolare.

{attivita_economica_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica del contitolare.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

per mostrare un contenuto se e solo se il contitolare è in Italia

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{provincia_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del contitolare.

{cap_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP del contitolare.

{citta_cont} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città del contitolare.

RAPPRESENTANTI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_rappr}
  • e chiusura {/se_rappr}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i rappresentanti. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_rappr} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei rappresentanti e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_rappr} {ragione_sociale_o_nome_completo_rappr}, {piva_o_cf_rappr} {/lista_rappr}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei rappresentanti:

  • Ragione sociale 1, PIVA 1
  • Ragione sociale 2, PIVA 2
  • Ragione sociale 3, PIVA 3

All’interno di {#lista_rappr} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{id_etichetta} - questo segnaposto sarà sostituito con la parola Ragione Sociale o Nome in base a quanto indicato in UTOPIA.

{ragione_sociale_o_nome_completo_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale o il Nome del rappresentante.

{piva_o_cf_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA o Codice fiscale del rappresentante.

{email_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del rappresentante.

{tel_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del rappresentante.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_persona_giuridica}
  • e chiusura {/se_persona_giuridica}

per mostrare un contenuto se e solo se il rappresentante è una persona giuridica.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{indirizzo_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del rappresentante.

{paese_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del rappresentante.

{attivita_economica_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica del rappresentante.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione differenti segnaposto condizionali:

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

per mostrare un contenuto se e solo se il rappresentante è in Italia.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{provincia_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del rappresentante.

{cap_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP del rappresentante.

{citta_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città del rappresentante

TITOLARI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_titolari}
  • e chiusura {/se_titolari}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i titolari.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_titolari} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei titolari e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_titolari} {ragione_sociale_o_nome_completo_tito}, {piva_o_cf_tito} {/lista_titolari}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei rappresentanti:

  • Ragione sociale 1, PIVA 1
  • Ragione sociale 2, PIVA 2
  • Ragione sociale 3, PIVA 3

All’interno di {#lista_titolari} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{ragione_sociale_o_nome_completo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale o il Codice fiscale del titolare.

{piva_o_cf_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA o Codice fiscale del titolare.

{indirizzo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del titolare.

{paese_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del titolare.

{attivita_economica_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con l’attività economica del titolare.

{email_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo email del titolare.

{tel_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del titolare.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

per mostrare un contenuto se e solo se il titolare è in Italia.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{provincia_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del titolare.

{cap_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP del titolare.

{citta_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città del titolare.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_dpo_info}
  • e chiusura {/se_dpo_info}

per mostrare un contenuto se e solo se il titolare ha un DPO

All’interno del tag condizionale {#se_nome_dpo_tito} puoi utilizzare i seguenti 

segnaposto per indicare le informazioni collegata al DPO.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_nome_dpo_tito}
  • e chiusura {/se_nome_dpo_tito}

per mostrare un contenuto se e solo se il DPO del titolare è una persona fisica.

All’interno del tag condizionale {#se_nome_dpo_tito} puoi utilizzare i seguenti 

segnaposto per indicare le informazioni collegate al DPO.

{nome_completo_cf_dpo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome del DPO del titolare.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_azienda_dpo_tito}
  • e chiusura {/se_azienda_dpo_tito}

per mostrare un contenuto se e solo se il DPO del titolare è una persona giuridica.

All’interno del tag condizionale {#se_azienda_dpo_tito} puoi utilizzare i seguenti 

segnaposto per indicare le informazioni collegate al DPO

{azienda_dpo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome dell’azienda del DPO del titolare.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{email_dpo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO del titolare.

{tel_dpo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO del titolare.

{pec_dpo_tito} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del DPO del titolare.

{tempi_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il Tempo di notifica imposto dal titolare.

{indirizzo_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo da utilizzare in caso di notifica al titolare.

RESPONSABILI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_responsabili}
  • e chiusura {/se_responsabili}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i responsabili.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_resp} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei responsabili e dei dati che li rappresentano.

Ecco un esempio:

  • {#lista_resp} {ragione_sociale_o_nome_completo_resp}, {piva_o_cf_resp} {/lista_resp}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei responsabili:

  • Ragione sociale 1,PIVA 1
  • Ragione sociale 1,PIVA 1
  • Ragione sociale 1,PIVA 1

All’interno di {#lista_resp} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{id_etichetta} - questo segnaposto sarà sostituito con la parola Ragione Sociale o Nome in base a quanto indicato in UTOPIA.

{ragione_sociale_o_nome_completo_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale o il Nome del responsabile.

{piva_o_cf_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA o Codice fiscale del responsabile.

{email_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del del responsabile.

{tel_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_persona_giuridica}
  • e chiusura {/se_persona_giuridica}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile è una persona giuridica. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{indirizzo_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del responsabile.

{paese_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del responsabile.

{attivita_economica_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile è in Italia. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{provincia_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del responsabile.

{indirizzo_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del responsabile.

{paese_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del responsabile.

{provincia_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del responsabile.

{cap_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP del responsabile.

{citta_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_pec} 
  • e chiusura {/se_pec} 

All’interno di {/se_pec} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{pec_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del responsabile del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_attivita}
  • e chiusura {/se_attivita}

per mostrare un contenuto se e solo se è stato compilato il campo “Per quale attività è responsabile?”. 

All’interno di {#se_attivita} puoi utilizzare i seguenti segnaposto.

{attivita} - questo segnaposto sarà sostituito con l’attività del Responsabile del trattamento.

l modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:
{#lista_trattamenti} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei trattamenti affidati al responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_sub_resp}
  • e chiusura {/se_sub_resp}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile opera anche come sub-responsabile per alcuni trattamenti. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{se_sub_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con si o no in base a quanto inserito in UTOPIA.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_amministratore}
  • e chiusura {/se_amministratore}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile svolge la funzione di amministratore di sistema. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{se_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con si o no in base a quanto inserito in UTOPIA.

{lista_attivita_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco della Attività come amministratore di sistema del responsabile 

REFERENTI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_referenti}
  • e chiusura {/se_referenti}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i referenti.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_referenti} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei referenti e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_referenti} {nome_cognome_referente}, {cf_referente} {/lista_referenti}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei referenti:

  • Nome e cognome 1, CF 1
  • Nome e cognome 2, CF 2
  • Nome e cognome 3, CF 3

All’interno di {#lista_referenti} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{nome_cognome_referente} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{cf_referente} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{email_referente} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{telefono_referente} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec}
  • e chiusura {/se_pec}

per mostrare un contenuto se e solo se è presente l’indirizzo PEC del referente.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{pec_referente} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

ASSET

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_asset}
  • e chiusura {/se_asset}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti gli asset.
Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_asset} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista degli asset e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_asset} {descr_asset}, {tipo_asset} {/lista_asset}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dgli asset :

  • Asset 1, Tipo 1
  • Asset 2, Tipo 3
  • Asset 3, Tipo 11

All’interno di {#lista_asset} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{descr_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione dell'asset.

{codice_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice dell'asset.

{tipo_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con il tipo di asset.

{gruppo_di_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con il gruppo di asset.

{marca_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con la marca dell'asset.

{modello_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con il modello di asset.

{anno_acquisto_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con l'anno di acquisto dell'asset.

{cespite_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con il cespite dell'asset

{interno_o_esterno} - questo segnaposto sarà sostituito con interno o esterno in base alla posizione.

{#se_tratt}Trattamenti

{lista_trattamenti}{/se_tratt}

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_tratt}
  • e chiusura {/se_tratt}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti gli asset.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_trattamenti} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei trattamenti in cui un asset è coinvolto.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_sedi}
  • e chiusura {/se_sedi}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti gli asset.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_sedi} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle sedi in cui si trova l'asset.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_organigramma}
  • e chiusura {/se_organigramma}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti gli asset.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_el_org} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista degli elementi di organigramma che utilizzano quell'asset.

{note} - questo segnaposto sarà sostituito con le note indicate sull'asset dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

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