Per chi gestisce organizzazioni simili, per caratteristiche ed attività economica, abbiamo realizzato, una funzione che permette di risparmiare tempo prezioso partendo da un modello preimpostato di registro dei trattamenti.
Una volta individuato e creato il modello adeguato sarà sufficiente completarlo con le informazioni specifiche e di dettaglio.
La creazione di un modello di registro risulta efficace ed utile nell’ipotesi di gestione di organizzazioni simili per natura e attività svolta.
In questi casi, sia che si tratti di aziende e pubbliche amministrazioni, le attività di trattamento sono quasi sempre le stesse o molto simili.
Per chiarire il concetto possiamo prendere l’esempio di un Comune.
A prescindere dalle dimensioni e collocazione territoriale, tutti i comuni presentano tipologie di trattamento ricorrenti e tipiche, appartenenti a tutti gli enti della stessa categoria.
In caso ad esempio di gestione di più Comuni, l’utente ha il vantaggio di creare, a partire dalle attività di trattamento, un modello di registro da applicare a tutte le organizzazioni dello stesso tipo.
Attraverso questa modalità è possibile creare una moltitudine di registri in poco tempo.
Per creare un modello di registro vai all’interno della sezione Registri e scegli l’opzione Modelli.
Clicca sul pulsante più in alto a destra, dopo aver indicato il nome del modello di registro e l’attività economica di riferimento puoi spostarti nella sezione trattamenti e iniziare ad inserirne uno ad uno.
Data la natura del modello e la necessità di riutilizzarlo noterai che contengono solamente le informazioni essenziali di un trattamento che sono:
Potrai decidere il livello di dettaglio da raggiungere all’interno del modello, inserire solo il nome dei trattamenti o compilare anche tutte le informazioni presenti.
Una volta creato il modello puoi utilizzarlo per ogni organizzazione che possiede la stessa attività economica.
Entra nella sezione Registro e tramite il pulsante più in alto a destra clicca "Nuovo registro da modello".
UTOPIA ti chiede di indicare:
Ti verrà così proposto di scegliere il modello di registro creato in precedenza e in un attimo la schermata si popolerà con tutti i trattamenti inseriti nel modello.
Un ottima base di partenza per iniziare con la compilazione del registro dei trattamenti.
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