Misure organizzative

Organigramma e procedure aziendali
Misure organizzative
Organigramma e procedure
Due sezioni importantissime di UTOPIA in cui gestire le misure si sicurezza di tipo organizzativo necessarie al rispetto del principio di accountability


Organigramma

Creare la struttura organizzativa, oltre a rappresentare l’azienda, aiuta anche a gestire tutte le persone fisiche coinvolte nei trattamenti di dati personali come autorizzati al trattamento e designati.


Spostati nella sezione Organizzazioni Organigramma e dopo aver creato il singolo elemento come ad esempio IT, HR e LEGAL compila i campi per il responsabile di funzione e i relativi soggetti autorizzati al trattamento di quella specifica area aziendale.


Elementi di organigramma


Per ognuno indica codice fiscale, mail e mansione e quando lo inserisci in un trattamento avrai qui a disposizione l’elenco dei trattamenti in cui è coinvolto.



Per gestire l’organigramma aziendale hai a disposizione alcune comode funzionalità:


  • % di completamento: ogni elemento mostra la percentuale di completamento dei dati
  • Pulsante di eliminazione: da usare in caso di errore o non esista più una funzione aziendale
  • Visualizzazione grafica: dopo aver indicato la relazione fra gli elementi inseriti
  • Download immagine: per averne una copia e poterci lavorare offline


Procedure

Un’altra importante sezione, pensata e progettata per aumentare il grado di rispetto della normativa.


Puoi utilizzarla per archiviare tutta la documentazione aziendale in maniera aggiornata che riguarda la protezione dei dati personali. Allega documenti come policy aziendali, linee guida, disciplinari interni e le istruzioni al trattamento come richiesto dall’art. 29.


Per ognuno indica:


  • Nome e descrizione del documento
  • Numero di versione
  • Data di emissione


Infine, effettua il caricamento del documento in qualsiasi formato


Elenco delle procedure caricate




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