Invia la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali tramite un semplice link.
Invia la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali tramite email anche a più persone contemporanemante.
Lo score privacy sintetizza la qualità del sistema privacy e il grado di aderenza al GDPR. È il risultato dell'elaborazione di un algoritmo che tiene conto della completezza delle informazioni censite relative ai dati anagrafici dell'organizzazione, dei registri dei trattamenti, delle informative e nel caso in cui esistano, delle valutazioni d'impatto e delle violazioni. Con la Dashboard e il Privacy Score tieni sempre sotto controllo lo stato del sistema privacy dell'organizzazione.
Lo Smart Assessment è uno strumento che permette di stabilire il livello di maturità del programma privacy di un'organizzazione e porre le basi per programmare tutte le attività necessarie alla messa a norma.
L'utente proprietario coincide con la persona che crea il dominio. È quello con maggiori privilegi. Ha accesso in lettura e scrittura a qualsiasi dato. Può gestire altri utenti ed è l'unico ad effettuare acquisti.
L'utente amministratore ha accesso in lettura e scrittura a tutte le organizzazioni del dominio senza alcuna limitazione. Può gestire utenti collaboratori e utenti base ma non può effettuare acquisti.
L'utente collaboratore non può creare altri utenti, accede ad un sottoinsieme delle organizzazioni presenti nel dominio. Può modificare i dati dell'organizzazione (se autorizzato) e può contribuire alla gestione del registro dei trattamenti. I suoi contributi devono essere sempre approvati da un utente amministratore o dal proprietario del dominio.
L'utente base ha accesso in sola lettura ai soli dati delle organizzazioni che è stato abilitato a vedere. Non può effettuare modifiche ne creare altri utenti.
Con la gestione avanzata puoi creare utenti amministratori di dominio che hanno accesso in lettura e scrittura solo ed esclusivamente su specifiche organizzazioni che fanno parte del dominio. Utile, ad esempio, nel caso in cui un gruppo aziendale nomini come responsabili della corretta implementazione dei processi privacy, persone appartenenti ad organizzazioni differenti.
Tutti gli utenti di tipo collaboratore possono contribuire alla stesura del registro dei trattamenti. Ogni contributo deve essere approvato da un amministratore o dal proprietario prima che diventi effettivo.
Per i gruppi aziendali il registro dei titolari viene creato automaticamente a partire dal registro del o dei responsabili interni al gruppo.
Invia informative digitali agli interessati tramite link e raccogli in modo completamente automatico la presa visione o il consenso.
Invia informative digitali agli interessati tramite email anche massivamente. Raccogli in modo completamente automatico la presa visione o il consenso.
Puoi esportare più di 20 tipi di documento. Dal registro dei trattamenti alle informative privacy, dal report organizzativo alla valutazione d'impatto e così via. I modelli di documento sono file Word (.docx) completamente personalizzabili. Puoi modificare il font, il layout e addirittura il contenuto.
Personalizza le email di notifica con il tuo brand e modificando il mittente così che siano maggiormente riconoscibili dal destinatario.
Il dominio personalizzato coincide con l'indirizzo di accesso come esemplificato qui:
https://*.utopiathesoftware.com
Puoi personalizzarlo in fase di iscrizione e da quel momento in poi disporrai del tuo indirizzo da condividere con gli utenti, i tuoi collaboratori o i tuoi clienti.
Il cloud privato ti permette di limitare l'accesso al tuo dominio a reti fidate (ad esempio la tua rete aziendale). Inoltre puoi decidere di far girare l'applicazione in ambienti applicativi dedicati senza condividere le risorse con altri utenti.
Integra le applicazioni aziendali o servizi esterni tramite API REST sicure, facilmente accessibili e personalizzate.
Il Single Sign On (SSO) permette l'accesso agli utenti tramite l'uso di credenziali uniche come ad esempio quelle stabilite dall'azienda.
Sei in buona compagnia. Ecco cosa dicono di noi.
Utopia interpreta al meglio le esigenze di creazione e supporto documentale per il consulente privacy
Come quasi tutti gli applicativi realmente utili, necessita di parecchio 'esercizio' per acquisire fluidità
Da quando ho iniziato ad usare Utopia, il software si è migliorato costantemente settimana dopo settimana, grazie ad un team di sviluppatori che ascolta i suggerimenti e le necessità degli utenti.
Software molto semplice da utilizzare, con funzioni in continuo miglioramento. Grande valore aggiunto la disponibilità dello staff tecnico sempre molto disponibile.
Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR
Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!
Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.
Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.
Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.
Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.
Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".
Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.
Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.
Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.
Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.
Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.
Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.
Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.