Funzionalità
Raccogli e struttura i dati che rappresentano l'organizzazione
Dimentica file e documenti difficili da trovare e sparsi ovunque. Hai tutto in un unico strumento, sempre disponibile, sicuro e le informazioni che cerchi sono facili da recuperare.
Mappa tutti i soggetti coinvolti nei trattamenti di dati personali
Centralizza e gestisci tutte le relazioni della tua organizzazione. Accedi e consulta le loro informazioni da un'unica interfaccia intuitiva. Ora hai sempre sotto controllo chi interagisce con la tua organizzazione, quali dati tratta e come vengono utilizzati in ogni trattamento.
Mappa gli asset, organizzali e gestiscili in modo più semplice
Trattare dati personali significa usare gli strumenti giusti per svolgere determinate attività. Che siano fisici o digitali non è più un problema. Ora sai sempre dove si trovano, chi li usa e in quali trattamento sono coinvolti.
Crea i registri, mappa le attività di trattamento e i relativi livelli di rischio
Aggiorna e gestisci il tuo registro dei trattamenti con facilità, trasformando un adempimento obbligatorio in un potente strumento di controllo e analisi dei processi.
Genera privacy policy sempre aggiornate e raccogli i consensi anche in forma digitale
Puoi scegliere se esportare le informative in formato Word, PDF o inviarle agli interessati tramite email o link. Tutto nella massima sicurezza e semplicità.
Effettua valutazioni d'impatto (DPIA) e gestisci il rischio
Pianifica verifiche periodiche delle valutazioni d’impatto. Tramite il sistema degli alert quando necessario UTOPIA ti avverte così non ti dimentichi di ciò che è davvero importante.
Traccia qualsiasi tipo di violazione e crea report conformi al GDPR
Usa i moduli pronti all’uso per tenere traccia di tutte le informazioni necessarie a comunicare la violazione efficacemente alle parti interessate, mitigarne gli effetti ed evitare che accada nuovamente.
Rispondi alle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati
Gestisci le richieste dei diritti con facilità utilizzando moduli predefiniti per raccogliere e processare efficacemente ogni tipo di richiesta, garantire risposte tempestive agli interessati, tracciare lo stato di avanzamento e assicurare il pieno rispetto dei termini.
