Adegua la gestione della privacy al GDPR

UTOPIA è un software che fornisce gli strumenti necessari per adeguarsi al GDPR, la soluzione cloud adatta per chi offre servizi privacy, data protection officer, aziende e pubbliche amministrazioni.

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Scopri come e quando effettuare la valutazione d'impatto...
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NOVITÀ
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Cosa puoi fare con UTOPIA

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REGISTRA LE VIOLAZIONI
(data breach)

Analizza, registra e comunica
qualsiasi tipo di violazione.

Scopri di più
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ESEGUI LA valutazonE
d'impatto (dpia)

Effettua, programma e revisiona
valutazioni d'impatto a norma.

Scopri di più
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GENERA LE
informative privacy

Ottieni informative dinamiche e
personalizzate in pochi click.

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costruisci IL registro
dei trattamenti

Compila ed esporta i registri
sia come titolare che come responsabile.

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MAPPA GLI
asset aziendali

Tieni traccia di tutti gli strumenti
che usi per trattare i dati personali.

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RAPPRESENTA
L'AZIENDA

Individua sedi, uffici e figure interne
ed esterne all'organizzazione.

Scopri di più
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Rappresenta l'azienda

Conoscere l'azienda è fondamentale. UTOPIA ti fornisce gli strumenti per raccogliere, gestire ed organizzare i dati che la rappresentano.

Registra le anagrafiche di base

Registra tutti i dati anagrafici e di contatto fino all'individuazione delle sedi aziendali.

Crea l'organigramma

Aggiungi aree e uffici. Indica i responsabili di funzione, gli autorizzati e gli amministratori di sistema.

Gestisci i responsabili

Registra le anagrafiche di base e allega la documentazione. Produci il contratto di designazione in formato Word.

 Nomina il DPO

Indica i DPO interni o esterni e allega tutta la documentazione contrattuale in qualsiasi formato.

Esporta la documentazione

Genera le autorizzazioni al trattamento e i contratti per le figure esterne come richiesto dagli art. 28 e 29 del GDPR.

DPO e importazioni dei contratti
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Mappa gli asset aziendali

Un asset è un contenitore di dati personali, una risorsa preziosa. UTOPIA ti aiuta a mapparli, organizzarli e gestirli.

Usa un catalogo predefinito

Registra gli asset a partire da un ampio catalogo predefinito e indica a chi fanno capo: titolare, responsabile o sub-responsabile.

Crea asset singoli o di gruppo

Due modalità di creazione: singola e avanzata. Risparmi tempo generando, in un solo colpo, fino a 500 asset.

Indica dove si trovano

Inserisci con precisione gli asset e specifica in quale sede e ufficio si trovano. Un elevato livello di dettaglio fa la differenza. Permette di avere tutto sotto controllo.

Esportali in formato Excel

Esporta gli asset aziendali in formato Excel (.xlsx) per una elaborazione offline o per importarli in sistemi esterni.

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Costruisci il registro dei trattamenti

La redazione del registro dei trattamenti è l'obbligo primario del GDPR. Con UTOPIA puoi costruirlo partendo da zero o da modelli preesistenti.

 Identifica i trattamenti

Costruisci il registro sia come titolare che come responsabile. Indica i trattamenti a partire da un catalogo preconfigurato.

Usa modelli personalizzabili

Crea modelli di registro in base alle attività economiche delle organizzazioni. Duplicali e riutilizzali quando ne hai bisogno.

Calcola il valore di rischio

Indica l'impatto e le probabilità di minacce. Conoscere il rischio di un trattamento permette di valutare l'adozione di nuove misure.

Adotta le misure di sicurezza

Indica le misure applicate ai trattamenti. Le troverai nel registro così come richiesto dall'art. 30 del GDPR.

Ottieni le informazioni giuste

Individua le persone che gestiscono i dati in azienda e invitale a collaborare. Valuta ogni loro contributo grazie ad un workflow di approvazione.

Esportalo in Word o Excel
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Metti il registro a disposizione dell'autorità di controllo in caso di richiesta. Puoi esportarlo nel formato che preferisci: Word o Excel.

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Genera le informative 

Informa gli interessati al trattamento su modalità, finalità e periodo di conservazione dei loro dati. UTOPIA ti permette di creare, in pochi click, privacy policy sempre aggiornate.

Crea informative con rapidità

Crea e aggiorna le privacy policy utilizzando i dati già presenti sui trattamenti.

Indica la provenienza dei dati

Specifica la provenienza dei dati: se raccolti presso l'interessato o da altre fonti come previsto dall'art. 14 del GDPR.

Gestisci i consensi

Gestisci i consensi in modo automatico o aggiungi il campo firma per presa visione anche con responsabilità genitoriale.

Consegnale agli interessati

Ottieni informative in formato Word (.docx) personalizzabili, complete, facili da consultare e mettile a disposizione degli interessati.

Ampio catalogo preconfigurato
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Compila e revisiona la DPIA

Effettua la valutazione di impatto ogni volta che un trattamento presenta un rischio elevato. UTOPIA ti aiuta a soddisfare a pieno il principio di accountability.

Segui l'approccio del EDPB

Segui la procedura guidata per la compilazione della valutazione d'impatto conforme all'art. 35 del GDPR.

Valuta i rischi (EN ISO 12100)

Non improvvisare. Usa un metodo di valutazione consolidato e standard, basato sulla matrice del rischio.

Effettua verifiche periodiche

Ripeti la DPIA a intervalli regolari valutando l'idoneità delle misure adottate. Con le notifiche in-app scegli i tempi di revisione.

Unisci trattamenti omogenei

Riduci i tempi di lavoro effettuando una DPIA unica per più trattamenti. Accorpali per natura, ambito, contesto, finalità e rischi analoghi.

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Registra i data breach

Uno strumento potente, affidabile e rapido. UTOPIA ti aiuta a gestire le violazioni dei dati e a rispettare, quando necessario, l'obbligo di notifica al Garante e agli interessati.

Analizza e descrivi gli eventi

Per ogni violazione documenta circostanze,  conseguenze e provvedimenti adottati per porvi rimedio.

Registra le violazioni

Tieni traccia di qualsiasi violazione come richiesto dall'art. 33 del GDPR. Consentirai all'autorità di controllo di verificarne il rispetto.

Attua le misure di sicurezza

Soddisfa il principio di accountability indicando le soluzioni adottate per ridurre i possibili danni causati dai data breach.

Rispetta gli obblighi di notifica

Agisci finché sei in tempo. Comunica la violazione al Garante entro le tempistiche previste dal regolamento.

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Supporto clienti

Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00. Facciamo il massimo per gestire ogni richiesta con una risposta personalizzata entro 16 ore lavorative.

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