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novità
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Adegua la gestione della privacy al GDPR

UTOPIA è il software privacy GDPR pensato per Consulenti, Aziende e Pubblica amministrazione.

Costruisci il Registro dei Trattamenti
Crea documenti di autorizzazione e designazione
Genera ed esporta le Informative Privacy
Esegui il Data Protection Impact Assessment
Traccia qualsiasi tipo di Data Breach
RICONOSCIMENTI e partners
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Accresci la fiducia dei cittadini verso chi tratta i loro dati personali.
Software semplicissimo da usare
Sicuro e accessibile ovunque
Collaborativo per natura
Progettato per Desktop e Tablet

Cosa dicono di noi?

Quanto sei soddisfatto di UTOPIA? Quali problemi sei riuscito a risolvere? Alcuni dei nostri clienti hanno già risposto a queste domande. Fatti guidare dalla loro esperienza.

Soddisfazione media  4.5 +
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+ 70 recensioni
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Sig.
Luca Bertoglio
CTO
@
A.DI.CO.M. GROUP SRL
"

Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR

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Maria Elena
DPO
@
"

Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!

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Dr.
Giacomo Scroccaro
Consulente privacy
@
Quid Sicurezza
"

Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.

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Dario Folli
Consulente
@
DF-DESIGN di DARIO FOLLI
"

Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.

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Giovanni Lobina
Consulente
@
Irradium srl
"

Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.

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Clarissa Frazzoli
Responsabile Amministrazione e Controllo
@
BD PLAST FILTERING SYSTEMS SRL
"

Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.

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Umberto Brighetti
CEO
@
Advenias Srl
"

Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".

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Antonella
Funzionario
@
Comunità Montana Valli del Verbano
"

Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.

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Dott.
Simone Zamparelli
Legal & HR
@
Design24 Società Benefit S.r.l.
"

Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.

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Ing.
Pietro Fabbrizi
Coordinatore attività Privacy
@
DigiCamere scarl
"

Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.

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Dott.
Emanuele Solombrino
Consulente - DPO
@
01 S.r.l.
"

Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.

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Nicola Conti
Consulente
@
Next Data
"

Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.

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Ufficio Legale
@
Coin Service Nord S.p.a.
"

Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.

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Dott.
Enrico Montefiori
Consulente giuridico
@
Montefiori dott. Enrico
"

Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.

Cosa puoi fare con UTOPIA

REGISTRA LE VIOLAZIONI
(data breach)

Analizza, registra e comunica qualsiasi tipo di violazione.

Scopri di più
ESEGUI LA valutazonE
d'impatto (dpia)

Effettua, programma e revisiona valutazioni d'impatto a norma.

Scopri di più
GENERA LE
informative privacy

Ottieni informative dinamiche e personalizzate in pochi click.

Scopri di più
costruisci IL registro
dei trattamenti

Crea ed esporta il registro del titolare e del responsabile.

Scopri di più
REGISTRA E ORGANIZZA
GLI asset aziendali

Tieni traccia di tutti gli strumenti che usi per trattare i dati personali.

Scopri di più
RAPPRESENTA
L'AZIENDA

Individua sedi, uffici e figure interne ed esterne.

Scopri di più
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Rappresenta l'azienda

Conoscere l'azienda è fondamentale. UTOPIA ti fornisce gli strumenti per raccogliere, gestire ed organizzare i dati che la rappresentano.

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Registra le anagrafiche di base

Conoscere la propria azienda o quella dei propri clienti è il primo passo per raggiungere la conformità al GDPR. Registra e tieni sempre aggiornati solo i dati che servono.

Definisci l'organigramma e gli autorizzati

Aggiungi aree e uffici. Specifica responsabili di funzione, autorizzati e amministratori di sistema.

Indica i responsabili del trattamento

Registra le anagrafiche di base e gestisci i trattamenti affidati all'esterno. Produci il contratto di designazione in formato Word.

Nomina il Data Protection Officer

Nomina il DPO interno o esterno, allega il contratto in qualsiasi formato e tieni traccia delle sue attività.

Esegui il pre assessment

Valuta il livello di maturità del sistema privacy aziendale e adotta le misure per migliorarlo.

Esporta tutta la documentazione necessaria

Genera le istruzioni al trattamento e i contratti per le figure esterne come richiesto dagli art. 28 e 29 del GDPR.

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Registra e organizza gli asset

Un asset è un contenitore di dati personali, una risorsa preziosa. UTOPIA ti aiuta a mapparli, organizzarli e gestirli.

Usa l'ampio catalogo predefinito

Registra gli asset a partire da un ampio catalogo predefinito e indica a chi fanno capo: titolare, responsabile o sub-responsabile.

Crea asset singoli o di gruppo

Due modalità di creazione: singola e avanzata. Risparmi tempo generando, in un solo colpo, fino a 500 asset.

Indica dove si trovano

Inserisci con precisione gli asset e specifica in quale sede e ufficio si trovano. Un elevato livello di dettaglio fa la differenza. Permette di avere tutto sotto controllo.

Esportali in formato Excel

Esporta gli asset aziendali in formato Excel (.xlsx) per una elaborazione offline o per importarli in sistemi esterni.

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Costruisci il registro dei trattamenti

La redazione del registro dei trattamenti è l'obbligo primario del GDPR. Con UTOPIA puoi costruirlo partendo da zero o da modelli preesistenti.

Crea il registro del titolare e del responsabile

Costruisci il registro sia come titolare che come responsabile. Indica tutti i trattamenti a partire da un catalogo preconfigurato di voci.

Usa modelli personalizzabili e risparmia tempo

Crea modelli di registro in base alle attività economiche delle organizzazioni. Duplicali e riutilizzali quando ne hai bisogno.

Ottieni il valore di rischio dei trattamenti

Indica l'impatto e le probabilità di minacce. Conoscere il rischio di un trattamento permette di valutare l'adozione di nuove misure così come richiesto dal GDPR.

Riduci il rischio adottando le misure di sicurezza

Indica le misure applicate ai trattamenti. Le troverai nel registro così come richiesto dall'art. 30 del GDPR.

Collabora con le persone giuste

Individua le persone che gestiscono i dati in azienda e invitale a collaborare. Valuta ogni loro contributo grazie ad un workflow di approvazione.

Esporta il registro in formato Word o Excel

Metti il registro a disposizione dell'autorità di controllo in caso di richiesta. Puoi esportarlo nel formato che preferisci: Word o Excel.

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Crea ed esporta le informative privacy

Informa gli interessati al trattamento su modalità, finalità e periodo di conservazione dei loro dati. UTOPIA ti permette di creare, in pochi click, informative privacy sempre aggiornate e conformi al GDPR.

Esporta informative sempre aggiornate

Crea e aggiorna le privacy policy utilizzando i dati già presenti sui trattamenti.

Indica la provenienza dei dati

Specifica la provenienza dei dati: se raccolti presso l'interessato o da altre fonti come previsto dall'art.14 del GDPR.

Gestisci i consensi degli interessati

Gestisci i consensi in modo automatico o aggiungi il campo firma per presa visione anche con responsabilità genitoriale.

Consegnale agli interessati

Ottieni informative in formato Word (.docx) personalizzabili, complete, facili da consultare e mettile a disposizione degli interessati.

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Effettua la valutazione d'impatto

Effettua la valutazione di impatto ogni volta che un trattamento presenta un rischio elevato. UTOPIA ti aiuta a soddisfare a pieno il principio di accountability introdotto dal GDPR.

Segui l'approccio del EDPB

Segui la procedura guidata per la compilazione della valutazione d'impatto conforme all'art.35 del GDPR.

Valuta i rischi (EN ISO 12100)

Non improvvisare. Usa un metodo di valutazione consolidato e standard, basato sulla matrice del rischio.

Effettua verifiche periodiche

Ripeti la DPIA a intervalli regolari valutando l'idoneità delle misure adottate. Scegli i tempi di revisione e utilizza le notifiche interne.

Unisci trattamenti omogenei

Riduci i tempi di lavoro effettuando una DPIA unica per più trattamenti. Accorpali per natura, ambito, contesto, finalità e rischi analoghi.

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Registra qualsiasi tipo di data breach

Uno strumento potente, affidabile e rapido. UTOPIA ti aiuta a gestire le violazioni dei dati e a rispettare, quando necessario, l'obbligo di notifica al Garante e agli interessati.

Analizza e descrivi gli eventi

Per ogni violazione documenta circostanze,  conseguenze e provvedimenti adottati per porvi rimedio.

Registra le violazioni

Tieni traccia di qualsiasi violazione come richiesto dall'art.33 del GDPR. Consentirai all'autorità di controllo di verificarne il rispetto.

Attua le misure di sicurezza

Soddisfa il principio di accountability indicando le soluzioni adottate per ridurre i possibili danni causati dai data breach.

Rispetta gli obblighi di notifica

Agisci finché sei in tempo. Comunica la violazione al Garante entro le tempistiche previste dal regolamento.

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Chiedi il nostro supporto

Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00. Facciamo il massimo per gestire ogni richiesta con una risposta personalizzata entro 16 ore lavorative.

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