La privacy a prova di GDPR. Rispetta tutti gli obblighi con un unico software e dimostra facilmente la tua accountability.

UTOPIA è il software più efficace e completo per adeguare il sistema di gestione privacy al GDPR. Per consulenti, aziende e pubblica amministrazione.

+ di 2500 clienti
14 giorni di prova
No carta di credito
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Sei in buona compagnia. Ecco cosa dicono di noi.

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Sig.
Vincenzo De Vita
Consulente e DPO
Rappresentanze Digitali S.a.s.
"

Utopia interpreta al meglio le esigenze di creazione e supporto documentale per il consulente privacy

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Gianfranco Bruno
DPO
Libero professionista
"

Come quasi tutti gli applicativi realmente utili, necessita di parecchio 'esercizio' per acquisire fluidità

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Avv.
Massimo Bacci
Consulente e DPO
Studio Legale Cappellini Carlesi
"

Da quando ho iniziato ad usare Utopia, il software si è migliorato costantemente settimana dopo settimana, grazie ad un team di sviluppatori che ascolta i suggerimenti e le necessità degli utenti.

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Dott.
Federica Montaldi
Consulente privacy
BTREE Srl
"

Software molto semplice da utilizzare, con funzioni in continuo miglioramento. Grande valore aggiunto la disponibilità dello staff tecnico sempre molto disponibile.

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Sig.
Luca Bertoglio
CTO
A.DI.CO.M. GROUP SRL
"

Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR

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Maria Elena
DPO
"

Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!

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Dr.
Giacomo Scroccaro
Consulente privacy
Quid Sicurezza
"

Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.

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Dario Folli
Consulente
DF-DESIGN di DARIO FOLLI
"

Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.

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Giovanni Lobina
Consulente
Irradium srl
"

Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.

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Clarissa Frazzoli
Responsabile Amministrazione e Controllo
BD PLAST FILTERING SYSTEMS SRL
"

Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.

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Umberto Brighetti
CEO
Advenias Srl
"

Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".

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Antonella
Funzionario
Comunità Montana Valli del Verbano
"

Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.

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Dott.
Simone Zamparelli
Legal & HR
Design24 Società Benefit S.r.l.
"

Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.

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Ing.
Pietro Fabbrizi
Coordinatore attività Privacy
DigiCamere scarl
"

Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.

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Dott.
Emanuele Solombrino
Consulente - DPO
01 S.r.l.
"

Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.

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Nicola Conti
Consulente
Next Data
"

Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.

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Ufficio Legale
Coin Service Nord S.p.a.
"

Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.

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Dott.
Enrico Montefiori
Consulente giuridico
Montefiori dott. Enrico
"

Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.

Un’unico strumento, tutto incluso. Scopri come funziona.

Conoscere l’organizzazione è fondamentale

Raccogli e organizza tutti i dati che rappresentano l’organizzazione.

Dimentica file e documenti difficili da trovare e sparsi ovunque. Hai tutto in un unico strumento, sempre disponibile, sicuro e le informazioni che cerchi sono facili da recuperare.

Raccogli tutti i dati necessari
Definisci l’organigramma e autorizza le persone
Designa i responsabili del trattamento
Nomina il DPO e traccia le sue attività
2 autorizzati selezionati
Invia autorizzazioni via email
ufficio del personale
Maria Rossi
Responsabile del personale
Gestione dei CV e altri 10 trattamenti
Giulio Maina
Recruiter
Gestione dei colloqui e altri 5 trattamenti
Valerio Pisano
Recruiter
Gestione dei colloqui e altri 5 trattamenti

un asset è una risorsa preziosa

Mappa gli asset, organizzali e gestiscili ma in modo più semplice.

Trattare dati personali significa usare gli strumenti giusti per svolgere determinate attività. Che siano fisici o digitali non è più un problema. Ora sai sempre dove si trovano, chi li usa e in quali trattamento sono coinvolti.

Parti da un ampio catalogo pronto all’uso
Crea asset singoli o gruppi
Collegali ai trattamenti
Esportali per elaborazioni esterne
Gestionale HR
Gestione dei CV e altri 10 trattamenti
Dal Titolare
Ufficio del personale (3 autorizzati)
Sede legale, sede operativa
Gestione dei CV e altri 10 trattamenti
Intra UE

l’obbligo primario del gdpr

Crea registri dei trattamenti da zero, usa i modelli o fatti aiutare da MIA, la tua assistente virtuale.

MIA è la tua assistente alla creazione del registro e ti suggerisce i trattamenti più utilizzati per uno specifico settore.

Crea il registro come titolare e come responsabile
Individua il valore di rischio per ogni trattamento
Condividi i trattamenti con i collaboratori
Esporta il registro in Word e Excel o PDF
100
Gestione dei CV
Rischio alto. Esegui DPIA.
3 Autorizzati, 2 condivisioni
75
Selezione del personale
4 Autorizzati, 2 condivisioni
50
Gestione dei CV
2 Autorizzati, 2 condivisioni
50
Dati del personale
2 Autorizzati, 2 condivisioni

informative privacy automatiche

Genera informative conformi al GDPR sempre aggiornate e raccogli i consensi anche in forma digitale.

Puoi scegliere se esportare le informative in formato Word, PDF o inviarle agli interessati tramite email o link. Tutto nella massima sicurezza e semplicità.

Specifica la provenienza dei dati
Gestisci i consensi o la presa visione
Usa i modelli predefiniti o crea il tuo
Indica le tipologie di dati obbligatori
GDPR privacy policy template

valutazioni d’impatto a norma

Effettua valutazioni d’impatto conformi all’approccio del EDPB e allo standard EN ISO 12100.

Pianifica verifiche periodiche delle valutazioni d’impatto. Ti basta un click e UTOPIA quando necessario ti avverte così non ti dimentichi di ciò che è davvero importante.

Basata sull’approccio del EDPB
Basata sullo standard EN ISO 12100
Verifiche periodiche programmabili
Gestione avanzata dei rischi rilevati
Data Protection Impact Assessment Illustration

gestione data breach a prova di garante

Traccia qualsiasi tipo di violazione e crea report conformi al GDPR.

Usa i moduli pronti all’uso per tenere traccia di tutte le informazioni necessarie a comunicare la violazione efficacemente alle parti interessate, mitigarne gli effetti ed evitare che accada nuovamente.

Analizza e descrivi gli eventi
Mantieni il registro delle violazioni
Attua le misure di sicurezza
Rispetta gli obblighi di notifica
Data Breach Illustration
2 autorizzati selezionati
Invia autorizzazioni via email
ufficio del personale
Maria Rossi
Responsabile del personale
Gestione dei CV e altri 10 trattamenti
Giulio Maina
Recruiter
Gestione dei colloqui e altri 5 trattamenti
Valerio Pisano
Recruiter
Gestione dei colloqui e altri 5 trattamenti
Software Gestionale HR
Usato in Gestione dei CV e altri 10 trattamenti
Dal Titolare
Ufficio del personale (3 autorizzati)
Usato da Sede legale, Sede operativa
Intra UE
100
Gestione dei CV
Rischio alto. Esegui DPIA.
3 Autorizzati, 2 condivisioni
75
Selezione del personale
4 Autorizzati, 2 condivisioni
50
Elaborazione buste paga
2 Autorizzati, 2 condivisioni
Clicca per dare il consenso
Informativa privacy
Acme S.r.l.
invia preferenze
RISCHI PER I QUALI ESISTE ALMENO UNA MISURA
Distruzione dei dati personali
8
Accesso non autorizzato ai dati
6
Degrado dei media
3 misure di sicurezza applicate
4
RISCHI PER I QUALI NON ESISTE ALMENO UNA MISURA
Perdita dei dati personali
12
Divulgazione non autorizzata
9
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
c5d4f959a56b2e1e7e0721f7db973d878968fe2a58A
54257d75b97fee accesso non autorizzato 4431
a06f5e5915a84b31493369eb199d7c7a4f9375dccA1
d499acb86d309a709d75eef7a7a14a3ecd206803210
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FURTO CREDENZIALI B6ebe9cd19cf74de21182baA1
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b432f004 malfunzionamento software 51515A3
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SISTEMA DI SICUREZZA COMPROMESSO 59021nABF
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