Aggiornamenti

Lo sviluppo di UTOPIA non si arresta. Scopri i rilasci che abbiamo realizzato finora.

Versione 6.13
Rilasciata il
14/7/2021

Esportazione consensi, import dell’organigramma e ricerca titolari

  • Ricerca dei titolari del trattamento
    Abbiamo inserito la ricerca per ragione sociale anche nella scheda dei titolari del trattamento. In questo modo trovi velocemente quello di cui hai bisogno.
  • Importazione dell’organigramma
    Ora, hai a disposizione anche la procedura di importazione degli elementi di organigramma. Così non devi crearne uno ad uno e risparmi tempo per l’inserimento dei dati.
  • Esportazione dei consensi
    Si arricchisce nuovamente la funzione di invio digitale delle informative, con questo aggiornamento esporti la presa visione e il consenso di tutti gli interessati e hai tutto ciò che serve per dimostrare la tua accountability.
Versione 6.12
Rilasciata il
16/6/2021

Nuove interfacce Web, note sulla LIA, autorizzati condivisi e sincronizzati

  • Nuova interfaccia
    Abbiamo aggiornato l’interfaccia web delle informative e delle autorizzazioni al trattamento inviate in modalità digitale. Ora è più facile per interessati e autorizzati accedere alle informazioni importanti.
  • Note della LIA nel documento
    Nel documento dedicato alla valutazione del legittimo interesse abbiamo aggiunto il campo Note, in questo modo non perdi nessuna informazione quando esporti la LIA.
  • Autorizzati nei corsi di formazione
    Se disponi di un abbonamento di tipo ENTERPRISE, quando inserisci i partecipanti in un corso di formazione hai la possibilità di scegliere anche gli autorizzati di altre organizzazioni che fanno parte del gruppo. Così risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
  • Autorizzati del responsabile sincronizzati
    Continuano i miglioramenti sulla sincronizzazione dei trattamenti fra titolare e responsabile all’interno di un gruppo di organizzazioni. Ora, rimangono sincronizzati anche gli autorizzati del responsabile sui trattamenti del titolare, anche questa funzione è disponibile solo per i piani di abbonamento di tipo ENTERPRISE.
  • Attività del responsabile nel registro
    Quando esporti il registro dei trattamenti, è presente sul responsabile del trattamento anche il campo “Attività del responsabile”, in questo modo hai a disposizione tutte le informazioni di cui hai bisogno direttamente nel documento.
Versione 6.11
Rilasciata il
3/6/2021

Alert sui registri, configurazione delle informative e allegati sul DPO

  • Alert su tutti i registri
    Abbiamo aggiunto alle pagine dei diversi registri una nuova icona che mostra eventuali scadenze legate per esempio ai responsabili, alle DPIA o alle richieste degli interessati. In questo modo hai sempre tutto sotto controllo.
  • Allegati nella scheda del DPO
    Ora hai a disposizione, all’interno della scheda del DPO, anche una sezione dedicata alla documentazione. Così oltre al contratto, carichi gli altri documenti importanti.
  • Import delle organizzazioni
    Dopo aver aggiunto le importazioni per responsabili, asset e autorizzati ora carichi tramite tracciato anche tutte le organizzazioni. In questo modo risparmi tempo ed eviti di crearle una ad una.
  • Configurazione delle informative
    Il lavoro di miglioramento per il rispetto dell’obbligo informativo non si ferma, con questo aggiornamento configuri le informative durante l’invio digitale in base alla categoria di interessati da informare.
  • Procedure nelle autorizzazioni al trattamento
    Ora, durante l’invio digitale o l’esportazione delle autorizzazioni al trattamento, scegli se includere anche gli allegati delle procedure previste, sia in base all’elemento di organigramma sia in base ai trattamenti svolti.
Versione 6.10
Rilasciata il
19/5/2021

Indicatore di rischio e rappresentanti legali multipli

  • Nuovo indicatore del livello di rischio
    Abbiamo inserito sul registro dei trattamenti e sulle valutazioni d’impatto un indicatore colorato che mostra il livello di rischio di un trattamento, in questo modo vedi immediatamenti quelli più rischiosi.
  • Rappresentanti legali multipli
    Da oggi hai la possibilità di indicare, se necessario, anche più di un rappresentante legale, così quando esporti la documentazione hai a disposizione anche tutti i nominativi inseriti.
Versione 6.9
Rilasciata il
5/5/2021

Attività del DPO e nuove pagine di onboarding

  • Partecipanti nelle attività del DPO
    Più semplice e immediato collegare i partecipanti alle attività del DPO. Con questa miglioria hai a disposizione anche l’elenco di tutti gli autorizzati e non devi inserirli manualmente.
  • Nuova pagina di login e creazione account
    Dopo l’uscita della nuova versione del sito le attività di design proseguono senza sosta, abbiamo ridisegnato il layout delle pagine di creazione dominio e gestione abbonamenti.

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