6.50
Rilasciata il
15/3/2023
Template multipli, cataloghi predefiniti e nuovo orario di aggiornamento.
- Template personalizzati multipli
Da oggi non ci sono limiti al numero di template personalizzati. Ora, per ogni modello carichi anche più di un documento e in fase di esportazione scegli quale utilizzare.
- Cartelle nelle violazioni
Abbiamo aggiunto le cartelle anche nella sezione violazioni, in questo modo organizzi il tuo registro come preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire anche le tipologie di dati personali per i trattamenti più frequenti.
- Trattamenti nell’esportazione dei responsabili
Abbiamo aggiunto anche la colonna dedicata ai trattamenti all’interno del report dei responsabili in CSV, in questo modo non devi per forza scaricare anche il registro per avere queste informazioni.
- Cataloghi predefiniti
Una modifica che in molti aspettavano da tanto, ora nella sezione cataloghi visualizzi anche le voci utilizzate tra quelle predefinite di UTOPIA, in questo modo hai tutte le informazioni che ti servono in un unico punto.
- Nuovo orario di aggiornamento
Abbiamo modificato l’orario di aggiornamento ordinario che facciamo ogni due settimane per inserire nuove funzionalità o migliorare quelle esistenti, ora è programmato per il mercoledì alle 18:30.
6.35
Rilasciata il
14/12/2022
Modelli di registro, sincronizzazioni e nuovi suggerimenti
- Sincronizzazione dei trattamenti
Abbiamo inserito una nuova funzionalità che ti permette di mantenere sincronizzato un trattamento in entrambi i registri, sia quello come titolare che quello come responsabile. In questo modo lo modifichi una sola volta.
- Modello di registro senza vincoli
Da oggi, quando crei un modello di registro non è più obbligatorio indicare il codice ATECO, così puoi applicarlo a tutte le organizzazioni che preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire categorie di dati personali, basi giuridiche e tempi di conservazione per i trattamenti più frequenti.
Versione 6.3
Rilasciata il
2/11/2022
Attività dei responsabili, modifiche multiple e criteri DPIA
- Filtra i trattamenti in base alle finalità
Abbiamo inserito un nuovo filtro nel registro che permette di visualizzare i trattamenti anche in base alle finalità inserite.
- Crea un utente dal responsabile di funzione
Da oggi, quando inserisci i dati di un responsabile di funzione, crei un nuovo utente direttamente dalla scheda. In questo modo risparmi tempo ed eviti di inserire nuovamente i dati.
- Seleziona le cartelle di asset sui trattamenti
Continuano i miglioramenti sulla gestione degli asset: con questo aggiornamento colleghi ai singoli trattamenti anche le cartelle degli asset, se presenti.
- Utilizza i criteri di valutazione
Ora è presente una nuova sezione per valutare i trattamenti: nella sezione IMPATTO del trattamento abbiamo inserito i 9 criteri delle linee guida europee che aiutano a stabilire se per un determinato trattamento è necessaria o meno la valutazione d’impatto.
- Imposta le informazioni per più trattamenti in pochi click
Con questo aggiornamento modifichi anche più trattamenti con una singola operazione, seleziona quelli che preferisci e i dati inseriti vengono salvati per tutti i trattamenti indicati.
- Inserisci le attività dei responsabili del trattamento
La gestione dei responsabili del trattamento da oggi è più semplice: abbiamo inserito la possibilità di indicare anche sul trattamento l’attività svolta dal responsabile. Molto utile nei casi in cui, sullo stesso trattamento, siano presenti più responsabili o quando un responsabile è coinvolto in più trattamenti.
6.23
Rilasciata il
21/9/2022
Registro senza allegati e ricerca di autorizzati e asset
- Register without attachments and search for authorisations and assets.Scarica il registro dei trattamenti anche senza allegati
Ora, quando effettui il download di un registro o di un report dei trattamenti scegli se includere anche gli allegati, in questo modo la procedura è più veloce.
- Cerca un autorizzato anche per codice fiscale o matricola
Da oggi, tramite l’elenco degli autorizzati, oltre a nome e cognome, effettui una ricerca anche tramite codice fiscale o matricola, così è più semplice gestire le autorizzazioni al trattamento.
- Crea nuovi asset dalla scheda del responsabile
Continuano i miglioramenti sulla gestione degli asset, con questo aggiornamento li crei direttamente anche dalla scheda di un responsabile.
Versione 6.22
Rilasciata il
29/6/2022
Gestione delle misure di sicurezza, basi giuridiche e data retention
- Data retention in base al titolare
Abbiamo migliorato la gestione dei tempi di conservazione all’interno del registro come responsabile. Ora, scegli se indicare tempi e criteri di conservazione dei dati anche in base ai diversi titolari presenti su un trattamento.
- Catalogo delle misure di sicurezza
Ora è presente anche un catalogo delle misure di sicurezza, da oggi quando inserisci una nuova misura di sicurezza sul trattamento viene inserita in automatico anche all’interno del catalogo così puoi utilizzarla quando necessario.
- Basi giuridiche multiple
Da oggi hai la possibilità di inserire la stessa base giuridica per diverse finalità in un unica operazione, in questo modo eviti di aprire una ad una le singole finalità e risparmi tempo.
- Misure di sicurezza sul responsabile
Continuano i miglioramenti sulla gestione delle misure di sicurezza, con questo aggiornamento le abbiamo inserite anche sulla scheda di un responsabile del trattamento. In questo modo le misure indicate vengono riportate in automatico nei trattamenti affidati all’esterno.
