7.5
Rilasciata il
18/4/2025
Copia avanzata dei trattamenti, ricerche testuali e invio massivo personalizzato
- Copia avanzata dei trattamenti tra i diversi registri
Da oggi copiare un trattamento non sarà più lo stesso, abbiamo potenziato il sistema di copia e ora scegli quali informazioni copiare tra autorizzati, responsabili, asset e tutte le informazioni inserite. - Migliorato lo storico delle attività di un dominio
Abbiamo aggiunto la ricerca testuale all’interno dello storico attività, ora recuperi tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo semplificato quando utilizzi il filtro per utente o organizzazione. - Invio massivo dell’autorizzazione al trattamento personalizzata
Dopo l’invio singolo non potevamo non occuparci anche dell’invio massivo presente nell’organigramma, con questo aggiornamento scegli tra i template personalizzati anche quando utilizzi il sistema di invio digitale per più autorizzati. - Nuove funzioni di ricerca testuale negli asset e nelle relazioni
Ora trovi le informazioni più velocemente grazie alle funzioni di ricerca testuale che abbiamo inserito sia all’interno delle relazioni di un soggetto sia nell'elenco dei suoi asset dentro ad un’organizzazione.
Version 7.3
Rilasciata il
19/2/2025
Storico del DPO, trattamenti come sub-responsabile e condivisione per elementi di organigramma
- Storico del Responsabile della Protezione Dati
La nuova funzionalità di archiviazione del DPO ti permette di gestire e mantenere lo storico completo delle attività, registrando date di inizio e fine incarico. Questo ti consente di aggiungere facilmente un nuovo DPO quando necessario, garantendo una documentazione sempre aggiornata e conforme. - Condivisione dei trattamenti per elemento di organigramma
Abbiamo potenziato il sistema di condivisione dei trattamenti con l'opzione di condivisione tramite elemento di organigramma. Ora puoi delegare e collaborare in modo più efficiente nella compilazione del registro dei trattamenti, semplificando notevolmente il processo di gestione. - Esportazione della richieste degli interessati in formato CSV
Il registro delle richieste degli interessati è ora esportabile in formato CSV. Questa funzionalità ti offre maggiore flessibilità nell'analisi dei dati tramite Excel o nell'importazione verso altri sistemi, ottimizzando il tuo flusso di lavoro. - Template personalizzato nell’invio digitale dell’autorizzazione al trattamento
Il sistema di invio digitale è stato potenziato con la possibilità di scegliere template personalizzati tra quelli caricati, senza limiti di invio. Questo ti consente di tracciare efficacemente le prese visione di qualsiasi documento per ogni persona autorizzata, migliorando conformità e trasparenza. - Esportazione massiva delle informative dal registro
La nuova funzionalità di esportazione massiva ti permette di scaricare tutte le informative di un registro con un solo click. Questo significativo risparmio di tempo elimina la necessità di cliccare singolarmente su ogni informativa, rendendo il processo molto più efficiente. - Trattamenti in qualità di sub-responsabile
Abbiamo introdotto la gestione dei trattamenti effettuati in qualità di sub-responsabile da un'organizzazione del dominio. Nel registro come responsabile è ora disponibile una nuova funzione che ti permette anche di indicare i tuoi responsabili quando operi come sub-responsabile, completando così il quadro delle relazioni nella catena di trattamento dei dati.
Versione 7.2
Rilasciata il
15/1/2025
Nuovi questionari, filtri sul registro e import migliorati
- Finalità e basi giuridiche nell'esportazione del registro
Abbiamo separato le basi giuridiche dalle finalità nell'esportazione del registro dei trattamenti. Ora trovi queste informazioni in due colonne distinte, così il documento è molto più leggibile e chiaro. - Maggiore flessibilità nella gestione delle organizzazioni
Abbiamo aggiunto un nuovo campo "Note" nella scheda generale di un'organizzazione. Questo spazio flessibile ti permette di annotare tutte le informazioni aggiuntive di cui hai bisogno, migliorando la personalizzazione nella gestione dei dati. - Importazione trattamenti ottimizzata
L'importazione dei trattamenti si arricchisce con il nuovo campo "Compiti specifici" dell'autorizzato. Questa integrazione ti permetterà di risparmiare tempo prezioso durante il caricamento dei dati, per un processo più efficiente e completo. - Nuovi filtri nel registro dei trattamenti
Continua il miglioramento del registro dei trattamenti con l'introduzione di nuovi filtri dedicati ai soggetti coinvolti. Ora è possibile filtrare e identificare i trattamenti anche in base al responsabile o sub-responsabile. - Novità: sistema di questionari personalizzabili
Siamo entusiasti di presentare la nuova sezione questionari. Da oggi crei questionari su misura scegliendo tra diverse tipologie di domande e risposte, con la possibilità di esportarli in formato PDF. Il sistema si evolverà presto con l'introduzione di questionari predefiniti e la possibilità di invio digitale.
Versione 7.1
Rilasciata il
18/12/2024
Asset del contitolare, mansioni su più elementi di organigramma e contratto per titolare
- Asset del contitolare
Continua il lavoro di miglioramento della sezione Soggetti e Relazioni, infatti, non potevano mancare sul trattamento anche gli asset del contitolare. Il tuo registro non ha più limiti nella gestione degli asset. - Mansione su più elementi di organigramma
Colleghi una stessa mansione a più elementi di organigramma, in questo modo risparmi tempo e la gestisci da un unico punto. - Informative di un’organizzazione
Abbiamo aggiunto il download massivo anche nel registro delle informative, esporta con un click tutte le informative di un’organizzazione. - Salvataggio di nuovi utenti
Creare nuovi utenti è più semplice, per salvare un collaboratore non è obbligatorio collegare anche i trattamenti. - Contratto tra responsabile e titolare
Finalmente è arrivato anche il contratto tra responsabile e titolare, da utilizzare quando l’organizzazione opera come responsabile del trattamento e vuole regolare i rapporti con i propri titolari.
Version 7.0
Rilasciata il
18/9/2024
Catalogo dei soggetti, relazioni e gestione dei sub-responsabili
- Catalogo dei soggetti
Da questo momento hai a disposizione il catalogo unificato di tutti i responsabili, sub-responsabili, titolari e contitolari presenti nel dominio. Gestisci le informazioni del soggetto da un unico punto e consulta i suoi trattamenti nelle diverse organizzazioni.
- Catalogo delle relazioni di un’organizzazione
Ora, all’interno di un'organizzazione trovi un’unica sezione per la gestione dei soggetti con cui è presente una relazione, in questo modo non devi duplicare la scheda quando un soggetto assume più ruoli in relazione a trattamenti differenti.
- Gestione dei sub-responsabili
Oltre al catalogo unificato, che comprende anche i sub-responsabili, siamo intervenuti anche sui trattamenti. Con questo aggiornamento è possibile, in un trattamento come titolare, associare eventuali sub-responsabili ai loro diretti responsabili e in un trattamento come responsabile, collegarli ai diversi titolari.
- Nuova scheda Connessioni
Non ci siamo limitati alle sole relazioni tra un’organizzazione e un soggetto, ora con la nuova scheda connessioni hai una vista completa delle relazioni, anche con altri soggetti, in base ai diversi ruoli svolti.
- Nuovi filtri sulle informative inviate digitalmente
Continua il lavoro di miglioramento sull’invio digitale delle informative, ora nella sezione visioni e consensi di un'informativa sono presenti due nuovi filtri. Uno per vedere gli interessati che ne hanno preso visione e l'altro per monitorare i consensi prestati.
