Versione 6.60
Rilasciata il
17/10/2023
Sub-responsabili, rinomina degli allegati, nuovo filtro e sincronizzazioni.
- Nomine per il responsabile del trattamento
Abbiamo migliorato la sezione nomine all’interno della scheda di un responsabile rendendola identica a quella già presente sui titolari, ora non è più un semplice allegato.
- Filtro per destinatari sul registro
Grazie a questo nuovo filtro visualizzi tutti i trattamenti su cui hai collegato almeno una categoria di destinatari.
- Sincronizzazione asset e DPO
Con questo aggiornamento, quando scegli un responsabile o un titolare tramite il pulsante cerca, vengono mantenuti sincronizzati anche il DPO e gli asset collegati.
- Rinomina degli allegati
Da oggi rinomini qualsiasi allegato, carichi ogni tipo di documento e lo personalizzi con il nome che preferisci.
- Collegamento del sub-responsabile
La gestione dei sub-responsabili è molto più semplice, ora con la nuova tab dedicata li aggiungi in un click direttamente sulla scheda del loro responsabile.
- Trattamenti dei titolari
Abbiamo inserito nuove informazioni al report organizzativo, ora esporti anche tutti i trattamenti contenuti nel registro come responsabile collegati ai diversi titolari.
- Nuova politica di backup
Abbiamo aggiornato la nostra policy di backup: ora siamo in grado di recuperare i tuoi dati fino ad un minuto prima che si verifichino eventi eccezionali e imprevedibili.
Versione 6.55
Rilasciata il
28/6/2023
Contratto con il sub-responsabile, catalogo delle operazioni e nuovi filtri
- Contratto per il sub-responsabile
Abbiamo aggiunto anche la possibilità di generare il contratto verso il sub-responsabile, utile per tutti i trattamenti in cui l’organizzazione opera in qualità di responsabile.
- Catalogo delle operazioni
Introdotto il catalogo delle operazioni svolte sui dati personali, in questo modo le gestisci con più facilità e visualizzi i trattamenti in cui sono utilizzate.
- Nuovi campi note
Abbiamo inserito due nuovi campi note che permettono di motivare le tue scelte, uno collegato alla numerosità degli interessati e l’altro da utilizzare quando scegli l’opzione “LIA non necessaria”
- Nuovi filtri sui trattamenti
Due nuovi filtri, uno sui trattamenti che permette di visualizzarli per base giuridica e l'altro sugli elementi di organigramma che mostra quelli con o senza trattamenti.
- Assessment con allegati
Sulla funzione di Assessment abbiamo inserito gli allegati, in questo modo oltre alla valutazione carichi anche qualsiasi tipo di documento collegato.
Versione 6.50
Rilasciata il
15/3/2023
Template multipli, cataloghi predefiniti e nuovo orario di aggiornamento.
- Template personalizzati multipli
Da oggi non ci sono limiti al numero di template personalizzati. Ora, per ogni modello carichi anche più di un documento e in fase di esportazione scegli quale utilizzare.
- Cartelle nelle violazioni
Abbiamo aggiunto le cartelle anche nella sezione violazioni, in questo modo organizzi il tuo registro come preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire anche le tipologie di dati personali per i trattamenti più frequenti.
- Trattamenti nell’esportazione dei responsabili
Abbiamo aggiunto anche la colonna dedicata ai trattamenti all’interno del report dei responsabili in CSV, in questo modo non devi per forza scaricare anche il registro per avere queste informazioni.
- Cataloghi predefiniti
Una modifica che in molti aspettavano da tanto, ora nella sezione cataloghi visualizzi anche le voci utilizzate tra quelle predefinite di UTOPIA, in questo modo hai tutte le informazioni che ti servono in un unico punto.
- Nuovo orario di aggiornamento
Abbiamo modificato l’orario di aggiornamento ordinario che facciamo ogni due settimane per inserire nuove funzionalità o migliorare quelle esistenti, ora è programmato per il mercoledì alle 18:30.
6.35
Rilasciata il
14/12/2022
Modelli di registro, sincronizzazioni e nuovi suggerimenti
- Sincronizzazione dei trattamenti
Abbiamo inserito una nuova funzionalità che ti permette di mantenere sincronizzato un trattamento in entrambi i registri, sia quello come titolare che quello come responsabile. In questo modo lo modifichi una sola volta.
- Modello di registro senza vincoli
Da oggi, quando crei un modello di registro non è più obbligatorio indicare il codice ATECO, così puoi applicarlo a tutte le organizzazioni che preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire categorie di dati personali, basi giuridiche e tempi di conservazione per i trattamenti più frequenti.
Versione 6.3
Rilasciata il
2/11/2022
Attività dei responsabili, modifiche multiple e criteri DPIA
- Filtra i trattamenti in base alle finalità
Abbiamo inserito un nuovo filtro nel registro che permette di visualizzare i trattamenti anche in base alle finalità inserite.
- Crea un utente dal responsabile di funzione
Da oggi, quando inserisci i dati di un responsabile di funzione, crei un nuovo utente direttamente dalla scheda. In questo modo risparmi tempo ed eviti di inserire nuovamente i dati.
- Seleziona le cartelle di asset sui trattamenti
Continuano i miglioramenti sulla gestione degli asset: con questo aggiornamento colleghi ai singoli trattamenti anche le cartelle degli asset, se presenti.
- Utilizza i criteri di valutazione
Ora è presente una nuova sezione per valutare i trattamenti: nella sezione IMPATTO del trattamento abbiamo inserito i 9 criteri delle linee guida europee che aiutano a stabilire se per un determinato trattamento è necessaria o meno la valutazione d’impatto.
- Imposta le informazioni per più trattamenti in pochi click
Con questo aggiornamento modifichi anche più trattamenti con una singola operazione, seleziona quelli che preferisci e i dati inseriti vengono salvati per tutti i trattamenti indicati.
- Inserisci le attività dei responsabili del trattamento
La gestione dei responsabili del trattamento da oggi è più semplice: abbiamo inserito la possibilità di indicare anche sul trattamento l’attività svolta dal responsabile. Molto utile nei casi in cui, sullo stesso trattamento, siano presenti più responsabili o quando un responsabile è coinvolto in più trattamenti.
