Versione 7.6
Rilasciata il
2/7/2025
Qualifica ACN, questionari e amministratori di sistema
- Qualifica e certificazione ACN per le pubbliche amministrazioni
UTOPIA ha ottenuto la certificazione dall'agenzia per la cybersicurezza nazionale. In questo modo garantiamo caratteristiche di qualità, sicurezza, performance, scalabilità e portabilità, permettendo alle Pubbliche Amministrazioni di adottare servizi cloud omogenei e conformi a requisiti specifici di sicurezza. - Trasforma un soggetto in un’organizzazione
Con questo aggiornamento trasformi un soggetto in un'organizzazione con un click, così risparmi tempo e non devi inserire da capo le informazioni quando crei una nuova organizzazione. - Compilazione dei questionari
Ora è possibile richiamare un modello di questionario all’interno di un'organizzazione, compilarlo ed esportarlo. Inoltre, abbiamo aggiunto anche un selettore dedicato agli utenti in modo da abilitare o meno la compilazione da parte loro. - Miglioramenti per gli amministratori di sistema
All’interno del registro dei trattamenti in qualità di responsabile colleghi i singoli amministratori di sistema ai diversi titolari. In aggiunta abbiamo inserito due nuovi filtri nella sezione “ADS” all’interno dell’organizzazione, uno in base ai titolari e uno in base ai trattamenti. - Invio multiplo dell’autorizzazione al trattamento personalizzata
Ora la presa visione digitale dell’autorizzazione non ha più limiti, anche in caso di invio multiplo scegli tra i tuoi template personalizzati, così hai il pieno controllo dei documenti che invii ai tuoi autorizzati. - Organizzazioni delle basi giuridiche e consenso (art.9 GDPR)
Finalmente la modifica che i nostri utenti aspettavano: la sezione basi giuridiche di un trattamento ora è più semplice da compilare perché abbiamo eliminato la distinzione tra le finalità con e senza consenso e aggiunto il consenso anche tra le deroghe.
Versione 7.5
Rilasciata il
18/4/2025
Copia avanzata dei trattamenti, ricerche testuali e invio massivo personalizzato
- Copia avanzata dei trattamenti tra i diversi registri
Da oggi copiare un trattamento non sarà più lo stesso, abbiamo potenziato il sistema di copia e ora scegli quali informazioni copiare tra autorizzati, responsabili, asset e tutte le informazioni inserite. - Migliorato lo storico delle attività di un dominio
Abbiamo aggiunto la ricerca testuale all’interno dello storico attività, ora recuperi tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo semplificato quando utilizzi il filtro per utente o organizzazione. - Invio massivo dell’autorizzazione al trattamento personalizzata
Dopo l’invio singolo non potevamo non occuparci anche dell’invio massivo presente nell’organigramma, con questo aggiornamento scegli tra i template personalizzati anche quando utilizzi il sistema di invio digitale per più autorizzati. - Nuove funzioni di ricerca testuale negli asset e nelle relazioni
Ora trovi le informazioni più velocemente grazie alle funzioni di ricerca testuale che abbiamo inserito sia all’interno delle relazioni di un soggetto sia nell'elenco dei suoi asset dentro ad un’organizzazione.
Versione 7.3
Rilasciata il
19/2/2025
Storico del DPO, trattamenti come sub-responsabile e condivisione per elementi di organigramma
- Storico del Responsabile della Protezione Dati
La nuova funzionalità di archiviazione del DPO ti permette di gestire e mantenere lo storico completo delle attività, registrando date di inizio e fine incarico. Questo ti consente di aggiungere facilmente un nuovo DPO quando necessario, garantendo una documentazione sempre aggiornata e conforme. - Condivisione dei trattamenti per elemento di organigramma
Abbiamo potenziato il sistema di condivisione dei trattamenti con l'opzione di condivisione tramite elemento di organigramma. Ora puoi delegare e collaborare in modo più efficiente nella compilazione del registro dei trattamenti, semplificando notevolmente il processo di gestione. - Esportazione della richieste degli interessati in formato CSV
Il registro delle richieste degli interessati è ora esportabile in formato CSV. Questa funzionalità ti offre maggiore flessibilità nell'analisi dei dati tramite Excel o nell'importazione verso altri sistemi, ottimizzando il tuo flusso di lavoro. - Template personalizzato nell’invio digitale dell’autorizzazione al trattamento
Il sistema di invio digitale è stato potenziato con la possibilità di scegliere template personalizzati tra quelli caricati, senza limiti di invio. Questo ti consente di tracciare efficacemente le prese visione di qualsiasi documento per ogni persona autorizzata, migliorando conformità e trasparenza. - Esportazione massiva delle informative dal registro
La nuova funzionalità di esportazione massiva ti permette di scaricare tutte le informative di un registro con un solo click. Questo significativo risparmio di tempo elimina la necessità di cliccare singolarmente su ogni informativa, rendendo il processo molto più efficiente. - Trattamenti in qualità di sub-responsabile
Abbiamo introdotto la gestione dei trattamenti effettuati in qualità di sub-responsabile da un'organizzazione del dominio. Nel registro come responsabile è ora disponibile una nuova funzione che ti permette anche di indicare i tuoi responsabili quando operi come sub-responsabile, completando così il quadro delle relazioni nella catena di trattamento dei dati.
Versione 7.2
Rilasciata il
15/1/2025
Nuovi questionari, filtri sul registro e import migliorati
- Finalità e basi giuridiche nell'esportazione del registro
Abbiamo separato le basi giuridiche dalle finalità nell'esportazione del registro dei trattamenti. Ora trovi queste informazioni in due colonne distinte, così il documento è molto più leggibile e chiaro. - Maggiore flessibilità nella gestione delle organizzazioni
Abbiamo aggiunto un nuovo campo "Note" nella scheda generale di un'organizzazione. Questo spazio flessibile ti permette di annotare tutte le informazioni aggiuntive di cui hai bisogno, migliorando la personalizzazione nella gestione dei dati. - Importazione trattamenti ottimizzata
L'importazione dei trattamenti si arricchisce con il nuovo campo "Compiti specifici" dell'autorizzato. Questa integrazione ti permetterà di risparmiare tempo prezioso durante il caricamento dei dati, per un processo più efficiente e completo. - Nuovi filtri nel registro dei trattamenti
Continua il miglioramento del registro dei trattamenti con l'introduzione di nuovi filtri dedicati ai soggetti coinvolti. Ora è possibile filtrare e identificare i trattamenti anche in base al responsabile o sub-responsabile. - Novità: sistema di questionari personalizzabili
Siamo entusiasti di presentare la nuova sezione questionari. Da oggi crei questionari su misura scegliendo tra diverse tipologie di domande e risposte, con la possibilità di esportarli in formato PDF. Il sistema si evolverà presto con l'introduzione di questionari predefiniti e la possibilità di invio digitale.
Versione 7.1
Rilasciata il
18/12/2024
Asset del contitolare, mansioni su più elementi di organigramma e contratto per titolare
- Asset del contitolare
Continua il lavoro di miglioramento della sezione Soggetti e Relazioni, infatti, non potevano mancare sul trattamento anche gli asset del contitolare. Il tuo registro non ha più limiti nella gestione degli asset. - Mansione su più elementi di organigramma
Colleghi una stessa mansione a più elementi di organigramma, in questo modo risparmi tempo e la gestisci da un unico punto. - Informative di un’organizzazione
Abbiamo aggiunto il download massivo anche nel registro delle informative, esporta con un click tutte le informative di un’organizzazione. - Salvataggio di nuovi utenti
Creare nuovi utenti è più semplice, per salvare un collaboratore non è obbligatorio collegare anche i trattamenti. - Contratto tra responsabile e titolare
Finalmente è arrivato anche il contratto tra responsabile e titolare, da utilizzare quando l’organizzazione opera come responsabile del trattamento e vuole regolare i rapporti con i propri titolari.
