Versione 7.8
Rilasciata il
5/11/2025
Visibilità dei cataloghi, storico attività, nuovi tag e filtro sul registro
- Nuovo tipo di filtro per il registro dei trattamenti
Con questo aggiornamento, hai a disposizione un nuovo filtro all’interno del registro dei trattamenti per cercarli anche in base allo stato scegliendo tra attivo, sospeso o in lavorazione. - Informazioni aggiuntive nello storico attività
Ora hai a disposizione una nuova informazione all’interno dello storico attività, per ogni utente vengono mostrati anche i dati di login e logout compresi data e ora così tieni traccia delle loro attività nel dettaglio. - Nuovi tag a disposizione per il modello di registro dei trattamenti
Abbiamo aggiunto due nuovi tag segnaposto all’interno del registro dei trattamenti, così sono presenti nel documento anche il livello di rischio iniziale e il livello di rischio ridotto in base alle misure. - Visibilità delle informazioni nello storico attività
Da questo momento le voci dello storico sono visibili per intero, quando una voce è molto lunga è sufficiente passarci sopra per visualizzarla completamente. - Configurazione di dominio per la visibilità dei cataloghi predefinitiOra è presente la possibilità di configurare il tuo dominio limitando la visibilità dei cataloghi predefiniti di UTOPIA, in questo modo visualizzi nei diversi punti solamente i tuoi cataloghi personalizzati, inviaci un feedback se ti interessa abilitarla.
Versione 7.7
Rilasciata il
8/10/2025
Visibilità delle relazioni, scelta degli asset e ricerca di template e soggetti.
- Visibilità nell’importazione delle relazioni
Con questo aggiornamento, hai a disposizione una nuova funzionalità che ti permette di scegliere tra visibilità pubblica o privata quando importi le relazioni all’interno di un'organizzazione, come ad esempio titolari, responsabili, sub-responsabili e contitolari.
- Nuovi valori nel campo frequenza di un trattamento
Ora hai a disposizione due nuovi campi per indicare la frequenza di un determinato trattamento, "Su richiesta" e "Continuativa"
- Scelta degli asset di un trattamento
Quando inserisci un asset in un trattamento ora è presente l’opzione "Tutti", in questo modo aggiungi in un click quelli presenti in elenco.
- Cerca per Partita IVA nell’elenco Soggetti
Nell’elenco soggetti esterno adesso è possibile cercare un determinato soggetto anche in base al numero di Partita IVA, così trovi le informazioni più facilmente
- Importazione delle misure nelle relazioni
Nel tracciato di importazione delle relazioni abbiamo aggiunto anche la colonna "Misure" così non devi più caricarle manualmente all’interno della scheda di un soggetto.
- Nuovo campo Attività nell’esportazione dell’organigramma
Nel tracciato di esportazione in csv dell'organigramma abbiamo aggiunto la colonna "Attività", rendendolo uguale al tracciato di importazione, in questo modo non devi modificare i file quando lavori con i tuoi dati.
- Ricerca testuale dei template personalizzati
Durante l'esportazione di un modello di documento, quando scegli tra i tuoi template personalizzati, ora è possibile cercarli testualmente risparmiando tempo.
Versione 7.6
Rilasciata il
2/7/2025
Qualifica ACN, questionari e amministratori di sistema
- Qualifica e certificazione ACN per le pubbliche amministrazioni
UTOPIA ha ottenuto la certificazione dall'agenzia per la cybersicurezza nazionale. In questo modo garantiamo caratteristiche di qualità, sicurezza, performance, scalabilità e portabilità, permettendo alle Pubbliche Amministrazioni di adottare servizi cloud omogenei e conformi a requisiti specifici di sicurezza. - Trasforma un soggetto in un’organizzazione
Con questo aggiornamento trasformi un soggetto in un'organizzazione con un click, così risparmi tempo e non devi inserire da capo le informazioni quando crei una nuova organizzazione. - Compilazione dei questionari
Ora è possibile richiamare un modello di questionario all’interno di un'organizzazione, compilarlo ed esportarlo. Inoltre, abbiamo aggiunto anche un selettore dedicato agli utenti in modo da abilitare o meno la compilazione da parte loro. - Miglioramenti per gli amministratori di sistema
All’interno del registro dei trattamenti in qualità di responsabile colleghi i singoli amministratori di sistema ai diversi titolari. In aggiunta abbiamo inserito due nuovi filtri nella sezione “ADS” all’interno dell’organizzazione, uno in base ai titolari e uno in base ai trattamenti. - Invio multiplo dell’autorizzazione al trattamento personalizzata
Ora la presa visione digitale dell’autorizzazione non ha più limiti, anche in caso di invio multiplo scegli tra i tuoi template personalizzati, così hai il pieno controllo dei documenti che invii ai tuoi autorizzati. - Organizzazioni delle basi giuridiche e consenso (art.9 GDPR)
Finalmente la modifica che i nostri utenti aspettavano: la sezione basi giuridiche di un trattamento ora è più semplice da compilare perché abbiamo eliminato la distinzione tra le finalità con e senza consenso e aggiunto il consenso anche tra le deroghe.
Versione 7.5
Rilasciata il
18/4/2025
Copia avanzata dei trattamenti, ricerche testuali e invio massivo personalizzato
- Copia avanzata dei trattamenti tra i diversi registri
Da oggi copiare un trattamento non sarà più lo stesso, abbiamo potenziato il sistema di copia e ora scegli quali informazioni copiare tra autorizzati, responsabili, asset e tutte le informazioni inserite. - Migliorato lo storico delle attività di un dominio
Abbiamo aggiunto la ricerca testuale all’interno dello storico attività, ora recuperi tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo semplificato quando utilizzi il filtro per utente o organizzazione. - Invio massivo dell’autorizzazione al trattamento personalizzata
Dopo l’invio singolo non potevamo non occuparci anche dell’invio massivo presente nell’organigramma, con questo aggiornamento scegli tra i template personalizzati anche quando utilizzi il sistema di invio digitale per più autorizzati. - Nuove funzioni di ricerca testuale negli asset e nelle relazioni
Ora trovi le informazioni più velocemente grazie alle funzioni di ricerca testuale che abbiamo inserito sia all’interno delle relazioni di un soggetto sia nell'elenco dei suoi asset dentro ad un’organizzazione.
Versione 7.3
Rilasciata il
19/2/2025
Storico del DPO, trattamenti come sub-responsabile e condivisione per elementi di organigramma
- Storico del Responsabile della Protezione Dati
La nuova funzionalità di archiviazione del DPO ti permette di gestire e mantenere lo storico completo delle attività, registrando date di inizio e fine incarico. Questo ti consente di aggiungere facilmente un nuovo DPO quando necessario, garantendo una documentazione sempre aggiornata e conforme. - Condivisione dei trattamenti per elemento di organigramma
Abbiamo potenziato il sistema di condivisione dei trattamenti con l'opzione di condivisione tramite elemento di organigramma. Ora puoi delegare e collaborare in modo più efficiente nella compilazione del registro dei trattamenti, semplificando notevolmente il processo di gestione. - Esportazione della richieste degli interessati in formato CSV
Il registro delle richieste degli interessati è ora esportabile in formato CSV. Questa funzionalità ti offre maggiore flessibilità nell'analisi dei dati tramite Excel o nell'importazione verso altri sistemi, ottimizzando il tuo flusso di lavoro. - Template personalizzato nell’invio digitale dell’autorizzazione al trattamento
Il sistema di invio digitale è stato potenziato con la possibilità di scegliere template personalizzati tra quelli caricati, senza limiti di invio. Questo ti consente di tracciare efficacemente le prese visione di qualsiasi documento per ogni persona autorizzata, migliorando conformità e trasparenza. - Esportazione massiva delle informative dal registro
La nuova funzionalità di esportazione massiva ti permette di scaricare tutte le informative di un registro con un solo click. Questo significativo risparmio di tempo elimina la necessità di cliccare singolarmente su ogni informativa, rendendo il processo molto più efficiente. - Trattamenti in qualità di sub-responsabile
Abbiamo introdotto la gestione dei trattamenti effettuati in qualità di sub-responsabile da un'organizzazione del dominio. Nel registro come responsabile è ora disponibile una nuova funzione che ti permette anche di indicare i tuoi responsabili quando operi come sub-responsabile, completando così il quadro delle relazioni nella catena di trattamento dei dati.
