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UTOPIA è il software più efficace e completo per adeguare la gestione della privacy al GDPR. Perfetto per i consulenti, le aziende e la pubblica amministrazione.
Analizza, registra e comunica qualsiasi tipo di violazione.
Scopri di piùEffettua, programma e revisiona valutazioni d'impatto a norma.
Scopri di piùOttieni informative dinamiche e personalizzate in pochi click.
Scopri di piùCrea ed esporta il registro del titolare e del responsabile.
Scopri di piùTieni traccia di tutti gli strumenti che usi per trattare i dati personali.
Scopri di più
Conoscere l'azienda è fondamentale. UTOPIA ti fornisce gli strumenti per raccogliere, gestire ed organizzare i dati che la rappresentano.
Conoscere la propria azienda o quella dei propri clienti è il primo passo per raggiungere la conformità al GDPR. Registra e tieni sempre aggiornati solo i dati che servono.
Aggiungi aree e uffici. Specifica responsabili di funzione, autorizzati e amministratori di sistema.
Registra le anagrafiche di base e gestisci i trattamenti affidati all'esterno. Produci il contratto di designazione in formato Word.
Nomina il DPO interno o esterno, allega il contratto in qualsiasi formato e tieni traccia delle sue attività.
Valuta il livello di maturità del sistema privacy aziendale e adotta le misure per migliorarlo.
Genera le istruzioni al trattamento e i contratti per le figure esterne come richiesto dagli art. 28 e 29 del GDPR.
Un asset è un contenitore di dati personali, una risorsa preziosa. UTOPIA ti aiuta a mapparli, organizzarli e gestirli.
Registra gli asset a partire da un ampio catalogo predefinito e indica a chi fanno capo: titolare, responsabile o sub-responsabile.
Due modalità di creazione: singola e avanzata. Risparmi tempo generando, in un solo colpo, fino a 500 asset.
Inserisci con precisione gli asset e specifica in quale sede e ufficio si trovano. Un elevato livello di dettaglio fa la differenza. Permette di avere tutto sotto controllo.
Esporta gli asset aziendali in formato Excel (.xlsx) per una elaborazione offline o per importarli in sistemi esterni.
La redazione del registro dei trattamenti è l'obbligo primario del GDPR. Con UTOPIA puoi costruirlo partendo da zero o da modelli preesistenti.
Costruisci il registro sia come titolare che come responsabile. Indica tutti i trattamenti a partire da un catalogo preconfigurato di voci.
Crea modelli di registro in base alle attività economiche delle organizzazioni. Duplicali e riutilizzali quando ne hai bisogno.
Indica l'impatto e le probabilità di minacce. Conoscere il rischio di un trattamento permette di valutare l'adozione di nuove misure così come richiesto dal GDPR.
Indica le misure applicate ai trattamenti. Le troverai nel registro così come richiesto dall'art. 30 del GDPR.
Individua le persone che gestiscono i dati in azienda e invitale a collaborare. Valuta ogni loro contributo grazie ad un workflow di approvazione.
Metti il registro a disposizione dell'autorità di controllo in caso di richiesta. Puoi esportarlo nel formato che preferisci: Word o Excel.
Informa gli interessati al trattamento su modalità, finalità e periodo di conservazione dei loro dati. UTOPIA ti permette di creare, in pochi click, informative privacy sempre aggiornate e conformi al GDPR.
Crea e aggiorna le privacy policy utilizzando i dati già presenti sui trattamenti.
Specifica la provenienza dei dati: se raccolti presso l'interessato o da altre fonti come previsto dall'art.14 del GDPR.
Gestisci i consensi in modo automatico o aggiungi il campo firma per presa visione anche con responsabilità genitoriale.
Ottieni informative in formato Word (.docx) personalizzabili, complete, facili da consultare e mettile a disposizione degli interessati.
Effettua la valutazione di impatto ogni volta che un trattamento presenta un rischio elevato. UTOPIA ti aiuta a soddisfare a pieno il principio di accountability introdotto dal GDPR.
Segui la procedura guidata per la compilazione della valutazione d'impatto conforme all'art.35 del GDPR.
Non improvvisare. Usa un metodo di valutazione consolidato e standard, basato sulla matrice del rischio.
Ripeti la DPIA a intervalli regolari valutando l'idoneità delle misure adottate. Scegli i tempi di revisione e utilizza le notifiche interne.
Riduci i tempi di lavoro effettuando una DPIA unica per più trattamenti. Accorpali per natura, ambito, contesto, finalità e rischi analoghi.
Uno strumento potente, affidabile e rapido. UTOPIA ti aiuta a gestire le violazioni dei dati e a rispettare, quando necessario, l'obbligo di notifica al Garante e agli interessati.
Per ogni violazione documenta circostanze, conseguenze e provvedimenti adottati per porvi rimedio.
Tieni traccia di qualsiasi violazione come richiesto dall'art.33 del GDPR. Consentirai all'autorità di controllo di verificarne il rispetto.
Soddisfa il principio di accountability indicando le soluzioni adottate per ridurre i possibili danni causati dai data breach.
Agisci finché sei in tempo. Comunica la violazione al Garante entro le tempistiche previste dal regolamento.
Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00. Facciamo il massimo per gestire ogni richiesta con una risposta personalizzata entro 16 ore lavorative.
Cosa dicono di noi?
Quanto sei soddisfatto di UTOPIA? Quali problemi sei riuscito a risolvere? Alcuni dei nostri clienti hanno già risposto a queste domande. Fatti guidare dalla loro esperienza.
Utopia interpreta al meglio le esigenze di creazione e supporto documentale per il consulente privacy
Come quasi tutti gli applicativi realmente utili, necessita di parecchio 'esercizio' per acquisire fluidità
Da quando ho iniziato ad usare Utopia, il software si è migliorato costantemente settimana dopo settimana, grazie ad un team di sviluppatori che ascolta i suggerimenti e le necessità degli utenti.
Software molto semplice da utilizzare, con funzioni in continuo miglioramento. Grande valore aggiunto la disponibilità dello staff tecnico sempre molto disponibile.
Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR
Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!
Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.
Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.
Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.
Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.
Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".
Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.
Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.
Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.
Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.
Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.
Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.
Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.