Come funziona la gestione degli utenti?

Un video e un articolo per presentare le tipologie di utenti le loro funzioni
UTENTI
Gestione e autorizzazioni

All’interno della sezione Impostazioni → Utenti hai la possibilità di creare e gestire varie tipologie di account differenti a seconda delle persone a cui vorrai permettere l’accesso ad UTOPIA.

L’utente che ha effettuato la registrazione e ha creato il dominio viene definito utente proprietario ed è l'unico abilitato ad effettuare acquisti o a distruggere i dati del dominio.

Cliccando sul pulsante ‘’Aggiungi’’ in alto a destra puoi creare due diversi tipi di utenti:

  • Utenti di dominio (suddivisi tra amministratore e base)
  • Utenti collaboratori

Quali differenze e in quali casi utilizzarli?

L’utente di dominio amministratore può modificare tutti i dati di tutte le organizzazioni mentre l’utente di dominio base ha accesso in sola lettura alle sole organizzazioni a cui è stato abilitato e non può modificare i dati o creare altri utenti.

L’utente collaboratore invece può proporre modifiche ai singoli trattamenti e saranno tutte soggette ad approvazione da parte dell’utente proprietario diversamente da quanto accade per le modifiche effettuate dall’utente di dominio amministratore

Per ogni utente collaboratore è possibile scegliere di condividere:

  • un'intera organizzazione, potrà modificare tutti i trattamenti di entrambi i registri
  • un singolo registro di una determinata organizzazione
  • un singolo trattamento di un determinato registro

Per aggiungere un nuovo utente al tuo dominio è sufficiente accedere al menù Impostazioni e cliccare sul pulsante + (in altro a destra) impostarne la scadenza e nel caso di utente di dominio base o collaboratore scegli quale organizzazione mostrare.

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