Gestione delle cartelle

In questo articolo vediamo come funziona la gestione delle cartelle, come e quando crearle e la loro utilità.
Cartelle
Come utilizzarle e la loro utilità

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Le cartelle ti permettono di migliorare la gestione e la visibilità degli elenchi, ogni cartella contiene un insieme di voci e sarai tu a decidere il nome e gli elementi al suo interno.

Cartelle nella sezione organizzazione

La gestione delle cartelle all'interno della sezione Organizzazione ti permette di raggruppare come preferisci l’elenco delle organizzazioni del tuo dominio, ad esempio, nel caso di un gruppo di aziende puoi creare una cartella che contiene tutte le aziende del gruppo, oppure puoi raggruppare le organizzazioni in base all’attività che svolgono, ad esempio aziende di informatica o aziende di produzione.

Cartelle nella sezione dei titolari

Utilizzando la gestione delle cartelle nell'elenco dei titolari hai la possibilità di raggruppare i titolari per categorie e collegare l'intera cartella nei trattamenti effettuati come responsabile.

In questo modo ogni volta che inserisci un nuovo titolare non devi preoccuparti di collegarlo ai singoli trattamenti, sarà sufficiente inserirlo all'interno della cartella.

Cartelle nell'elenco dei registri dei trattamenti

La gestione cartelle nell'elenco dei registri dei trattamenti ti permette di raggruppare eventuali registri sulla base dei criteri che preferisci.

Molto utile per migliorare la leggibilità e l’accesso all’elenco dei registri dei trattamenti effettuati sia in qualità di titolare che di responsabile,

Cartelle all'interno di un registro

Accedendo a un registro dei trattamenti hai a disposizione l'elenco dei trattamenti che potrai raggruppare in cartelle secondo le modalità che preferisci, come ad esempio per area aziendale, per attività o tipologia di trattamento.

Non c'è limite alla creazione di cartelle, ti aiutano a migliorare l’accessibilità dei trattamenti di un registro.

Creazione e aggiornamento di una cartella 

Per creare una cartella, indipendentemente dalla sezione in cui ti trovi è sufficiente cliccare il pulsante “Nuova cartella”, inserire la descrizione e cliccare Salva.

Per aggiungere nuovi elementi in una  cartella, selezionali dall'elenco e tramite l'icona “Sposta in” scegli la cartella in cui inserirli.

Puoi sempre eliminare o modificare il nome di una cartella semplicemente aprendo il menù dedicato.

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