Inmportazione dati

Download e compilazione del tracciato
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All’interno di UTOPIA è possibile caricare massivamente diverse tipologie di informazioni.

La procedura di importazione tramite tracciato ti consente di risparmiare tempo durante la fase iniziale di caricamento dei dati.

Ecco quali sono i dati che puoi importare tramite un tracciato dedicato:

  • Organizzazioni
  • Autorizzati al trattamento
  • Responsabili del trattamento
  • Asset

Vorresti importare tramite tracciato anche altre informazioni? Scrivici una mail a support@utopiathesoftware.com e saremo felici di ascoltare le tue richieste.

Procedura di importazione in 4 semplici passi

Per effettuare il corretto caricamento dei dati all’interno di UTOPIA ti basta seguire questi quattro semplici passaggi:

  1. Scarica il modello di tracciato in base ai dati che vuoi importare
  2. Compila il modello  consultando la documentazione dedicata
  3. Importa i dati caricando il tuo modello compilato 
  4. Consulta il riepilogo per avere l’esito della procedura di importazione

Dove scaricare i modelli per l’importazione

In base al tipo di dati che vuoi importare hai a disposizione diverse tipologie di modelli da scaricare.

Ecco dove trovare i modelli di tracciato per l’importazione dei dati all’interno di UTOPIA:

  1. Organizzazioni - il tracciato per importare i dati dell’organizzazione lo trovi all’interno dell’elenco delle organizzazioni cliccando il pulsante + e poi Importa
  2. Responsabili - il tracciato per l’importazione dei responsabili del trattamento lo trovi all’interno della sezione Organizzazioni alla voce Responsabili cliccando il pulsante + in alto a destra e poi Importa.
  3. Autorizzati - il tracciato di importazione degli autorizzati lo trovi all’interno della sezione Organizzazioni alla voce Organigramma cambiando la tipologia di vista con il pulsante in alto a sinistra per vedere l’elenco degli autorizzati anziché quello degli elementi di organigramma.
  1. Asset - il tracciato di importazione degli asset lo trovi  all’interno della sezione Organizzazioni alla voce Asset cliccando il pulsante + in alto a destra e poi Importa.

Come compilare il modello di importazione in Excel

Per far sì che l’importazione vada a buon fine è importante compilare correttamente il modello di tracciato.

Una volta effettuato il download del tracciato è molto importante aprirlo correttamente, trattandosi di un file .CSV sarà necessario seguire pochi e semplici passaggi.

Ecco la procedura da seguire su Excel per iniziare a compilare i dati:

  • Apri il file con Excel e seleziona la prima colonna;
  • Clicca su “Dati” nel menù in alto a sinistra 
  • Clicca su “Testo in colonne” a destra nella schermata

In questo caso si aprirà una piccola schermata in cui dovrai indicare alcuni parametri:

  • Scegli l’opzione Delimitato
  • Clicca Avanti
  • Seleziona “,” (virgola) 
  • Clicca su Fine

Per aiutarti nella compilazione abbiamo inserito alcune righe di esempio che ti permettono di capire quali sono i campi gestiti dalla procedura di importazione.

Cancella gli esempi e inizia a compilare il tracciato, ricorda, non eliminare le colonne anche se decidi di non compilare quel campo.

Non tutti i dati gestiti dall’importazione sono obbligatori, fai una prova di inserimento su UTOPIA per capire quali sono i campi necessari affinché la procedura vada a buon fine.

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