La gestione dei titolari

Vediamo insieme gli strumenti forniti da UTOPIA per la gestione dei titolari e quali sono i passaggi per compilare in modo corretto i trattamenti effettuati in qualità di responsabile del trattamento.
Gestione dei titolari
Come completare i trattamenti come responsabile

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Trattamenti in qualità di responsabile

Le attività di trattamento effettuate da un’organizzazione si suddividono in due macro categorie e da questa divisione nasce l’esigenza di tenuta di due differenti tipologie di registri:

  • Trattamenti dove l’organizzazione è il titolare del trattamento. Il registro deve contenere l’elenco di tutti questi trattamenti.
  • I trattamenti dove l’organizzazione è responsabile del trattamento. Il registro deve contenere l’elenco di tutti questi trattamenti.

Nel secondo caso, il registro dovrà indicare tutti i titolari dei trattamenti in cui l’organizzazione assume la figura di responsabile. Per scoprire di più sulla figura del responsabile, leggi il nostro approfondimento.

Hai a disposizione una sezione dedicata ai titolari del trattamento, in questa sezione inserisci la lista di tutti i titolari dei trattamenti in cui l’organizzazione che stai gestendo assume il ruolo di responsabile. 

La gestione dei titolari con UTOPIA

Per caricare i titolari in UTOPIA segui queste istruzioni:

  • Entra all'interno di un'organizzazione;
  • Imposta il flag presente all'interno della scheda Generali “Opera anche come responsabile del trattamento”  per indicare l'organizzazione su cui stai lavorando;

Accedi alla tab dedicata ai titolari e clicca sul tasto + per creare un nuovo titolare e compilare la sua scheda anagrafica


Se la gestione dell’elenco dei titolari risulta difficoltosa, come previsto dalla semplificazione dell’autorità garante puoi semplicemente indicare dove si trova questo elenco.

Collegamento fra trattamento e titolare

Per collegare uno o più titolari all’interno di un trattamento segui le istruzioni:

  • Entra nella sezione Registri;
  • Seleziona il registro effettuato in qualità di responsabile;
  • Inserisci la scheda anagrafica del titolare oppure utilizza il campo testuale per indicare dove si trova la lista dei titolari.


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