Misure organizzative

In questo articolo ti spieghiamo come utilizzare due importanti sezioni di UTOPIA: Organigramma e Procedure.
Misure organizzative
Organigramma e procedure

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Due sezioni importantissime in cui gestire le misure di sicurezza di tipo organizzativo necessarie al rispetto del principio di accountability.

Organigramma

Questa funzione, oltre a rappresentare l’azienda, ti aiuta a gestire tutte le persone fisiche coinvolte nei trattamenti di dati personali come autorizzati al trattamento e designati.

Per costruire l'organigramma vai al menù Organizzazioni > Organigramma.

Dopo aver creato un singolo elemento come, ad esempio, IT, HR e LEGAL, compila i campi per il responsabile di funzione e i soggetti autorizzati al trattamento di quella specifica area aziendale. Per ognuno indica codice fiscale, mail e mansione.

Elementi di organigramma

Per gestire l’organigramma aziendale hai a disposizione alcune utili funzionalità:

  • % di completamento: ogni elemento mostra la percentuale di completamento dei dati;
  • Pulsante di eliminazione: da usare in caso di errore o non nel caso non esista più una funzione aziendale;
  • Visualizzazione grafica: per visualizzare gli elementi di organigramma;
  • Download immagine: per averne una copia e poterci lavorare offline.

Procedure

Un’altra sezione, pensata e progettata per aumentare il grado di rispetto della normativa.

Puoi utilizzarla per archiviare tutta la documentazione aziendale che riguarda la protezione dei dati personali. Puoi allegare anche documenti come policy aziendali, linee guida, disciplinari interni e le istruzioni al trattamento come richiesto dall’art. 29.

Per ogni documento indica:

  • nome;
  • numero di versione;
  • data di emissione.

Infine, effettua il caricamento del documento in qualsiasi formato.

Elenco delle procedure caricate


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