Due sezioni importantissime in cui gestire le misure di sicurezza di tipo organizzativo necessarie al rispetto del principio di accountability.

Organigramma

Questa funzione, oltre a rappresentare l’azienda, ti aiuta a gestire tutte le persone fisiche coinvolte nei trattamenti di dati personali come autorizzati al trattamento e designati.

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Per costruire l'organigramma vai al menù Organizzazioni > Organigramma.

Dopo aver creato un singolo elemento come, ad esempio, IT, HR e LEGAL, compila i campi per il responsabile di funzione e i soggetti autorizzati al trattamento di quella specifica area aziendale. Per ognuno indica codice fiscale, mail e mansione.

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Per gestire l’organigramma aziendale hai a disposizione alcune utili funzionalità:

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• % di completamento: ogni elemento mostra la percentuale di completamento dei dati;
  
• Pulsante di eliminazione: da usare in caso di errore o non nel caso non esista più una funzione aziendale;
  
• Visualizzazione grafica: per visualizzare gli elementi di organigramma;
  
• Download immagine: per averne una copia e poterci lavorare offline.
  
  

Procedure

Un’altra sezione, pensata e progettata per aumentare il grado di rispetto della normativa.

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Puoi utilizzarla per archiviare tutta la documentazione aziendale che riguarda la protezione dei dati personali. Puoi allegare anche documenti come policy aziendali, linee guida, disciplinari interni e le istruzioni al trattamento come richiesto dall’art. 29.

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Per ogni documento indica:

• nome;
• numero di versione;
• data di emissione.

Infine, effettua il caricamento del documento in qualsiasi formato.

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