Modello personalizzabile per la valutazione d'impatto

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per la valutazione d'impatto
Modello per la valutazione d'impatto
Impara ad usare i segnaposto

Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per la valutazione d’impatto: dai font all’impaginazione fino ai contenuti. 


Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di una valutazione d’impatto tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.


Di seguito trovi un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili nel modello di documento per la valutazione d’impatto.

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ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando la valutazione d’impatto.


{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando la valutazione d’impatto.


{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando la valutazione d’impatto.


{tel_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{email_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{pec_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la PEC dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.



DATI REGISTRO DELLE VALUTAZIONI D’IMPATTO

I seguenti segnaposto sono validi sono per il modello di documento per la valutazione d’impatto.


{sedi_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle sedi (separate dal carattere “,”) dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione d’impatto.


{numero_valutazioni} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero delle valutazioni contenute nel registro.


{data_creazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di creazione del registro.


{data_ultima_modifica_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica del registro.


{autore_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dell’utente che ha creato il registro delle valutazioni.


{data_esportazione_registro} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà nel la data di esportazione del registro delle valutazioni.


{data_prossima_revisione_registro} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà nel la data di prossima revisione del registro delle valutazioni.


{ora_esportazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con l’ora di esportazione del registro delle valutazioni.


{nome_registro_tratt_riferimento} - questo segnaposto sarà sostituito con il registro dei trattamenti a cui si riferisce il registro delle valutazioni.



LISTA DELLE VALUTAZIONI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_valutazioni}
  • e chiusura {/lista_valutazioni}


attraverso il quale puoi inserire tutti i dati che salvi in UTOPIA di tutte le valutazioni presenti in un determinato registro.


Ecco un semplice esempio di utilizzo del segnaposto lista:


  • {#lista_valutazioni} {descrizione_valutazione} {/lista_valutazion}


Usando i segnaposto qui sopra otterrai la lista delle descrizioni delle valutazioni presenti nel registro. Se le valutazioni fossero 5 otterrai esattamente:


  • Descrizione valutazione 1
  • Descrizione valutazione 2
  • Descrizione valutazione 3
  • Descrizione valutazione 4
  • Descrizione valutazione 5


I segnaposto lista possono contenere altri segnaposto oltre alla descrizione della valutazione.

Ecco i segnaposto da usare all’interno di {#lista_valutazioni}

INFO REPORT VALUTAZIONI


I seguenti segnaposto sono validi solo per il modello di documento per il report delle singole valutazioni. Il modello per il report delle singole valutazioni viene utilizzato quando decidi di esportare solo alcune valutazioni d'impatto.


{num_tot_dpia} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero totale delle valutazioni presenti nel registro.


{num_dpia_esportate} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero totale delle valutazioni esportate nel report.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_dpia_esportate_minore_totale}
  • e chiusura {/se_dpia_esportate_minore_totale}


attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se il numero delle valutazioni esportate è minore del numero delle valutazioni contenuti nel registro. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{numero_dpia_non_esportate} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero delle valutazioni non esportate nel report.

GENERALI

{descrizione_valutazione} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà la descrizione della valutazione.

{data_ultima_revisione_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima revisione della valutazione.


{data_prossima_revisione_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di prossima revisione della valutazione.


{stato_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con lo stato della valutazione.


NECESSITA’

{finalita_sono_determinate} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_sono_determinate} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulle finalità determinate.


{finalita_sono_esplicite} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_finalita_esplicite} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulle finalità esplicite.


{finalita_sono_legittime} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_finalita_legittime} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulle finalità legittime.


{tratt_sono_leciti} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_trattamenti_leciti} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sui trattamenti leciti.



Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_tratt_leciti} 
  • e chiusura {/se_tratt_leciti}


attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se i trattamenti sono leciti.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{motivi_liceita_tratttre} - questo segnaposto sarà sostituito con i motivi della liceità dei trattamenti.


{dati_pers_sono_adeguati} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_dati_pers_adeguati} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sui dati personali adeguati.


{dati_pers_sono_limitati} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_dati_pers_limitati} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sui dati personali limitati.


{definiti_limiti_conservazione} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_limiti_conservazione} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sui limiti della conservazione.


DIRITTI

{interessati_sono_informati} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_interessati_sono_informati} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulle informazioni agli interessati.


{diritto_accesso_garantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_accesso} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto di accesso.


{diritto_portabilita_garantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_portabilita} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto alla portabilità.


{diritto_rettifica_garantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_rettifica} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto di rettifica.


{diritto_cancellazione_garantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_cancellazione} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto alla cancellazione.


{diritto_opposizione_grantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_opposizione} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto di opposizione..


{diritto_limitazione_garantito} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_diritto_limitazione} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sul diritto di limitazione.


{gestiti_rapporti_responsabili} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_gestione_rapporti_responsabili} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulla gestione dei rapporti con i responsabili.


{fatta_consultazione_preventiva} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_consultazione_preventiva} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulla consultazione preventiva.


RISCHI

{#lista_rischi} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei rischi e dei dati a loro collegati. Ecco un esempio:


  • {#lista_rischi} {descr_rischio} {/lista_rischi}


Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei rischi


  • Rischio 1, rischio 2, rischio 3 


All’interno di {#lista_rischi} puoi utilizzare anche i seguenti segnaposto:


{descr_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei rischi.


{lista_fonti_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle fonti di rischio.


{lista_impatti} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli impatti del rischio.


{lista_minacce} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle minacce del rischio.


{probabilita_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore della probabilità del rischio.


{gravita_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore della gravità del rischio.


{valore_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore effettivo del rischio.

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{#lista_misure_attenuazione_rischio} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle misure di attenuazione del rischio


Ecco un esempio:


  • {#lista_misure_attenuazione_rischio} {descr_misura} {/lista_misure_attenuazione_rischio}


Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei rischi


  • Misura 1, Misura 2, Misura 3 


All’interno di {#lista_misure_attenuazione_rischio} puoi utilizzare i seguenti segnaposto:


{descr_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione della misura di sicurezza.


{attuazione_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA..


{lista_addetti_attuazione_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli addetti incaricati all’attuazione della misura.


{attuare_misura_entro_il} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di scadenza di attuazione della misura.


{attuata} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{data_attuazione_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di attuazione della misura.


{valore_riduzione_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di riduzione del rischio della misura.



Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_nessuna_misura}
  • e chiusura {/se_nessuna_misura}


attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non sono state inserite le misure di sicurezza.


INTERESSATI

{dpo_consultato} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA.


{note_consultazione_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulla consultazione al DPO..


{raccolte_opinioni_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con SI o NO in base quanto inserito in UTOPIA..


{note_opinioni_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con le note sulle opinioni agli interessati.



Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_opinione_dpo_concl_finali}
  • e chiusura {/se_opinione_dpo_concl_finali}



attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{parere_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il parere del DPO.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_concl_finali}
  • e chiusura {/se_concl_finali}



attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{periodicita_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore della periodicità della valutazione.


{data_ultima_revisione_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima revisione della valutazione.


{data_prossima_revisione_valutazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di prossima revisione della valutazione.

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