Modello personalizzabile per l'autorizzazione al trattamento

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per l'autorizzazione al trattamento
Modello per l'autorizzazione al trattamento
Impara ad usare i segnaposto

Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per l’autorizzazione al trattamento: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 


Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un autorizzazione al trattamento tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.


Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato all’autorizzazione al trattamento.


ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{piva_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Partita IVA dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{cf_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{indirizzo_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{telefono_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{email_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo Email dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{pec_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo PEC dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{%logo_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Logo dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{legale_rappresentante_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{email_legale_rappr} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{pec_legale_rapp} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


DPO

{nome_completo_dpo} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Nome e cognome del DPO.


{email_dpo} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo Email del DPO.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha designato il DPO.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:


  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}


se esiste un DPO viene sostituito con


  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Bonora ed è contattabile a questo indirizzo mail privacy@nsi.it 


altrimenti


  • Viene sostituito con nessun contenuto



AUTORIZZATO

{nome_completo_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo il Nome e cognome dell’autorizzato.


{codice_fiscale_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo il Codice fiscale dell’autorizzato.


{lista_mansioni_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo la/e Mansione/i dell’autorizzato.


{elementi_organigramma_autorizzato}- in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Elemento/i di organigramma a cui l’autorizzato per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.



ISTRUZIONI AL TRATTAMENTO

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_istruzioni} 
  • e chiusura {/se_istruzioni}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto
solo se è stato compilato il campo relativo alle istruzioni.

TRATTAMENTI

{descr_tratt} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Descrizione del trattamento per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{lista_finalita} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le Finalità del trattamento per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{lista_operazioni} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le Operazioni sui dati effettuate dall’autorizzato per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


Uso del segnaposto lista


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:


  • di apertura {#lista_tratt}
  • e chiusura {/lista_tratt} 


attraverso il quale puoi inserire la lista dei trattamenti relativi all’autorizzato.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto lista.


 Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:


{#lista_tratt}
{descr_tratt}{lista_finalita}
{/lista_tratt}


Se esistono 3 trattamenti associati all’autorizzato ecco cosa viene inserito nel documento:


Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:


  • Trattamento 1, Finalità 1, Finalità 2
  • Trattamento 2, Finalità 1
  • Trattamento 3, Finalità 1, Finalità 2


AMMINISTRATORE DI SISTEMA 

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_admin}
  • e chiusura {/se_admin}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’autorizzato ha la funzione di amministratore di sistema. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{attivita_come_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco delle Attività come amministratore di sistema del responsabile.


DATA E LUOGO

{data_autorizzazione} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Data indicata in fase di esportazione della lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.


{luogo_autorizzazione} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Luogo indicato in fase di esportazione della lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

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