Modello personalizzabile per l'autorizzazione al trattamento

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per l'autorizzazione al trattamento
Modello per l'autorizzazione al trattamento
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per l’autorizzazione al trattamento: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un autorizzazione al trattamento tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato all’autorizzazione al trattamento.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{piva_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Partita IVA dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{cf_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{indirizzo_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{telefono_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{email_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo Email dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{pec_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Indirizzo PEC dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{%logo_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Logo dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{legale_rappresentante_org} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{email_legale_rappr} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{pec_legale_rapp} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai creando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

DPO

{nome_completo_dpo} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Nome e cognome del DPO.

{email_dpo} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo Email del DPO.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha designato il DPO.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Bonora ed è contattabile a questo indirizzo mail privacy@nsi.it 

altrimenti

  • Viene sostituito con nessun contenuto

AUTORIZZATO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_resp_funzione} 
  • e chiusura {/se_resp_funzione}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto nel caso l'autorizzato sia indicato anche come responsabile di funzione.

{nome_completo_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo il Nome e cognome dell’autorizzato.

{codice_fiscale_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo il Codice fiscale dell’autorizzato.

{lista_mansioni_autorizzato} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’indirizzo la/e Mansione/i dell’autorizzato.

{elementi_organigramma_autorizzato}- in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce l’Elemento/i di organigramma a cui l’autorizzato per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

TRATTAMENTI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_trattamenti} 
  • e chiusura {/se_trattamenti}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se sono presenti dei trattamenti collegati all'autorizzato.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_trattamenti} 
  • e chiusura {/se_no_trattamenti}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se non sono presenti dei trattamenti collegati all'autorizzato.

OPERAZIONI SUI DATI PERSONALI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_operazioni} 
  • e chiusura {/se_operazioni}

attraverso il quale puoi uitilizzare il seguente segnaposto.

{lista_operazioni} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le operazioni sui dati personali effettuate.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_operazioni} 
  • e chiusura {/se_no_operazioni}

attraverso il quale puoi inserire qualsiasi contenuto se non vengono inserite le operazioni svolte sui dati personali.

ISTRUZIONI GENERALI AL TRATTAMENTO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_istruzioni_generali} 
  • e chiusura {/se_istruzioni_generali}

attraverso il quale puoi uitilizzare il seguente segnaposto.

{istruzioni_generali} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le istruzioni generali che hai inserito sul trattamento.

TRATTAMENTI

{descr_tratt} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Descrizione del trattamento per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{lista_finalita} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le Finalità del trattamento per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{lista_operazioni} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce le Operazioni sui dati effettuate dall’autorizzato per il quale stai scaricando la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Uso del segnaposto lista

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_tratt}
  • e chiusura {/lista_tratt} 

attraverso il quale puoi inserire la lista dei trattamenti relativi all’autorizzato.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto lista.

Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:

{#lista_tratt}
{descr_tratt}{lista_finalita}
{/lista_tratt}

Se esistono 3 trattamenti associati all’autorizzato ecco cosa viene inserito nel documento:

Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:

  • Trattamento 1, Finalità 1, Finalità 2
  • Trattamento 2, Finalità 1
  • Trattamento 3, Finalità 1, Finalità 2

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_cat_dati_pers} 
  • e chiusura {/se_cat_dati_pers} 

all'interno del quale puoi utilizzare il tag {lista_cat_dati pers} per inserire le categorie di dati personali trattate nei trattamentI in cui è coinvolto l'autorizzato.

PROCEDURE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_procedure} 
  • e chiusura {/se_procedure}

all'interno del quale puoi utilizzare il tag {procedura} per inserire le procedure aziendali in cui è coinvolto l'autorizzato.

AMMINISTRATORE DI SISTEMA 

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_admin}
  • e chiusura {/se_admin}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’autorizzato ha la funzione di amministratore di sistema. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{attivita_come_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco delle Attività come amministratore di sistema del responsabile.

ISTRUZIONI SPECIFICHE E COMPITI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_compiti_spec}
  • e chiusura {/se_compiti_spec}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se hai indcato dei compiti specifici connessi al trattamento di dati personali per quell'autorizato.Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{compiti_spec} - questo segnaposto sarà sostituito con i compiti specifici dell'autorizzato

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_istruzioni_specifiche}
  • e chiusura {#se_istruzioni_specifiche}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se hai indcato deille istruzioni specifiche per quell'autorizato.Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{istruzioni_specifiche} - questo segnaposto sarà sostituito con i compiti specifici dell'autorizzato

DATA E LUOGO

{data_autorizzazione} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce la Data indicata in fase di esportazione della lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

{luogo_autorizzazione} - in corrispondenza di questo segnaposto UTOPIA inserisce il Luogo indicato in fase di esportazione della lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

LETTERA DI AUTORIZZAZIONE DIGITALE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_cartaceo}
  • e chiusura {/se_cartaceo}

che nasconderà la sezione firme quando il documento viene consegnato all'autorizzato in forma elettronica.

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