Modello personalizzabile per il report dell'assessment

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il report dell'assessment
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Modello per il report dell'assessment
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento sulla valutazione della maturità del programma privacy (Assessment): dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato alla valutazione della maturità del programma privacy.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale dell’organizzazione.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Partita IVA dell’organizzazione.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione.

{tel_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il telefono dell’organizzazione.

{email_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’email dell’organizzazione.

{pec_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la PEC dell’organizzazione.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione.

LEGALE RAPPRESENTANTE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_unico_legale_rappr}
  • e chiusura {/se_unico_legale_rappr} 

All’interno del tag condizionale {#se_unico_legale_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegate al legale rappresentante.

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione.

{pec_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_più_legali_rappr}
  • e chiusura {/se_più_legali_rappr} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha indicato più di un legale rappresentante.

All’interno del tag condizionale {#se_più_legali_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegata ai legali rappresentanti.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {lista_legali_rappr} 
  • e chiusura {lista_legali_rappr}

attraverso il quale puoi inserire le informazioni dei diversi legali rappresentanti di un'organizzazione.

Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_legali_rappr}

{leg_rappr_nome_compl} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_email} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_tel_fisso} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono fisso dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_cell} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono cellulare dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{leg_rappr_pec} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} - Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{nome_completo_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione.

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione.

{ragione_soc_azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_no_dpo_e_note} 
  • e chiusura {/se_no_dpo_e_note} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {/se_no_dpo_e_note} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{note_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento.

ASSESSMENT

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{descrizione_assessment} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione dell'assessment.

{data_creazione_assessment} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di creazione dell'assessment.

{data_ultima_modifica} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica dell'assessment.

{%liv_maturita_per_ambito_grafico} - questo segnaposto sarà sostituito con il grafico delle tensioni del livello di maturità per ogni ambito dell'assessment.

{%liv_maturita_compl_grafico} - questo segnaposto sarà sostituito con il livello di maturità complessivo del programma privacy dell'organizzazione in formato grafico.

{liv_maturita_compl} - questo segnaposto sarà sostituito con il livello di maturità complessivo del programma privacy dell'organizzazione in formato numerico.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_indicatori_ambito} 
  • e chiusura {/lista_indicatori_ambito} 

attraverso il quale puoi inserire anche la lista degli indicatori per ogni ambito. 

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{liv_maturita_ambito} - questo segnaposto sarà sostituito con il livello di maturità di ogni ambito.

{obiettivo_ambito} - questo segnaposto sarà sostituito con l'obiettivo per ogni ambito di valutazione.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_ambiti} 
  • e chiusura {/lista_ambiti} 

attraverso il quale puoi inserire anche la lista degli ambiti dell'assessment. 

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{indicatore} - questo segnaposto sarà sostituito con l'indicatore di ogni ambito.

{livello} - questo segnaposto sarà sostituito con il livello di ogni indicatore di valutazione.

{peso} - questo segnaposto sarà sostituito con il peso attribuito ad ogni indicatore di valutazione.


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