Modello personalizzabile per il registro delle attività di formazione

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il registro delle attività di formazione
Modello per il registro delle attività di formazione
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il registro delle attività di formazione: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un registro delle attività di formazione tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito trovi un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili nel modello di documento per il registro delle attività di formazione.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle attività di formazione.

{paese_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il paese dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle attività di formazione.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle attività di formazione.

{attività_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se l’organizzazione è italiana

Usalo per utilizzare i seguenti tag segnaposto:

{provincia_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la provincia dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{citta_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la città dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{cap_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

LEGALE RAPPRESENTANTE

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono di cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec} 
  • e chiusura {/se_pec} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se è stato inserito l’indirizzo PEC del legale rappresentante.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_pec} Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC {pec_legale_rappr} {/se_pec} 

se è stata compilato il campo PEC viene sostituito con

  • “Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC mario.rossi@pec.it

{pec_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle attività di formazione.

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo} 
  • e chiusura {/se_no_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato indicato un DPO. 

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_dpo_note} 
  • e chiusura {/se_dpo_note} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {#se_no_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{dpo_note} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_no_note} 
  • e chiusura {/se_no_note}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione non ha inserito le note riguardo ai motivi per cui non ha designato un DPO.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_cf_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

All’interno di {#se_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{nome_completo_cf_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il registro delle attività di formazione

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

{azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

DATI REGISTRO

I seguenti segnaposto sono validi sono per il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

LISTA DELLE ATTIVITÀ DI FORMAZIONE

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_att} 
  • e chiusura {/lista_att}

attraverso il quale puoi inserire tutti i dati che salvi in UTOPIA di tutte le attività di formazione di un’organizzazione.

Ecco un semplice esempio di utilizzo del segnaposto lista:

  • {#lista_att}{descrizione_breve_att}{/lista_att}

I segnaposto lista possono contenere altri segnaposto oltre alla descrizione dell’attività. Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_att}

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_contenuto_att} 
  • e chiusura {/se_contenuto_att} 

All’interno di {#se_contenuto_att} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{contenuto_att} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

{data} - questo segnaposto sarà sostituito con la data dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

{ora} - questo segnaposto sarà sostituito con l’ora dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

{durata} - questo segnaposto sarà sostituito con la durata dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione

{luogo} - questo segnaposto sarà sostituito con il luogo dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_formatori} 
  • e chiusura {/se_formatori} 

All’interno di {#se_formatori} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{formatori} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco dei formatori dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_partecipanti} 
  • e chiusura {/se_partecipanti} 

All’interno di {#se_partecipanti} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{partecipanti_att} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco dei partecipanti dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_allegati} 
  • e chiusura {/se_allegati} 

All’interno di {#se_allegati} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{lista_allegati} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco degli allegati dell’attività di formazione dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il registro delle attività di formazione.

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