Modello personalizzabile per il registro delle violazioni

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per ll registro delle violazioni
Modello per il registro delle violazioni
Impara ad usare i segnaposto

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un registro delle violazioni tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.


Di seguito trovi un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili nel modello di documento per il registro delle violazioni.


ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle violazioni.


{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle violazioni.


{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro delle violazioni.


{tel_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{email_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{pec_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la PEC dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


DPO

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo}
  • e chiusura {/se_dpo}


attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 


Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:


{nome_completo_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione.


{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione.


{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec_dpo}
  • e chiusura {/se_pec_dpo}


all'interno del quale puoi utilizzare il segnaposto {pec_dpo} per indicare la PEC del DPO se presente.


Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_dpo_id} 
  • e chiusura {/se_dpo_id} 


all'interno del quale puoi utilizzare il segnaposto {id_dpo} per indicare il numero di protocollo del DPO se presente.


Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_no_dpo_e_note}
  • e chiusura {/se_no_dpo_e_note}


all'interno del quale puoi utilizzare il segnaposto {note_dpo} per indicare le note del DPO sulla violazione.

DATI REGISTRO DELLE VIOLAZIONI

I seguenti segnaposto sono validi sono per il modello di documento per il registro delle violazioni.


{sedi_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle sedi (separate dal carattere “,”) dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro delle violazioni.


{numero_violazioni} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero delle violazioni contenute nel registro.


{data_creazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di creazione del registro.


{data_ultima_modifica_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica del registro.


{autore_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dell’utente che ha creato il registro delle valutazioni.


{data_esportazione_registro} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà nel la data di esportazione del registro delle valutazioni.


{ora_esportazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con l’ora di esportazione del registro delle valutazioni.



LISTA DELLE VIOLAZIONI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:


  • di apertura {#lista_violazioni} 
  • e chiusura {/lista_violazioni}


attraverso il quale puoi inserire tutti i dati che salvi in UTOPIA di tutte le violazioni.


Ecco un semplice esempio di utilizzo del segnaposto lista:


  • {#lista_violazioni} {descrizione_violazione} {/lista_violazioni}


Usando i segnaposto qui sopra otterrai la lista delle descrizioni delle violazioni presenti nel registro. Se le violazioni fossero 5 otterrai esattamente:


  • Descrizione violazione 1
  • Descrizione violazione 2
  • Descrizione violazione 3
  • Descrizione violazione 4
  • Descrizione violazione 5


I segnaposto lista possono contenere altri segnaposto oltre alla descrizione della violazione.

Questo documento contiene tutti segnaposto da usare all’interno di {#lista_violazioni}


{descrizione_violazione} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà la descrizione della valutazione.

INFO REPORT VIOLAZIONE

I seguenti segnaposto sono validi solo per il modello di documento per il report delle violazioni. Il modello per il report delle violazioni viene utilizzato quando decidi di esportare solo alcune violazioni.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_report_viol}
  • e chiusura {/se_report_viol}



GENERALI

{data_ultima_modifica_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica della violazione.


{data_inizio_analisi_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di inizio analisi della violazione.

{data_accadimento_violazione}  - questo segnaposto sarà sostituito con la data di accadimento della violazione.


{stato_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con lo stato della violazione.


{descr_estesa_evento} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione estesa dell’evento.

{descr_estesa_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione estesa della violazione.

{data_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la data della violazione


{descr_analisi_evento_e_esito} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione dell’analisi della violazione e l’esito.


{descr_breve_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione breve della violazione.


{trattamenti_coinvolti} - questo segnaposto sarà sostituito con i trattamenti coinvolti nella violazione.


{asset_coinvolti} - questo segnaposto sarà sostituito con gli asset coinvolti nella violazione.


{categorie_interessati_coinvolti} - questo segnaposto sarà sostituito con le categorie di interessati coinvolti nella violazione.


{numero_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di interessati coinvolti nella violazione.


{tipo_danno} - questo segnaposto sarà sostituito con il tipo di danno arrecato dalla violazione.

{tipo_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il tipo di notifica della violazione.


{conseguenze} - questo segnaposto sarà sostituito con le conseguenze a seguito della violazione.


{valore_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di rischio.


{mittente_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome del mittente che effettua la notifica della violazione.

{ora_accadimento_violazione} - questo segnaposto sarà sostituito con l'ora di accadimento della violazione.

{data_conoscenza_viol} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di conoscenza della violazione.

{ora_conoscenza_viol} - questo segnaposto sarà sostituito con l'ora di conoscenza della violazione.

{modalita_conoscenza_viol} - questo segnaposto sarà sostituito con la modalità di conoscenza della violazione.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_notif_ritardo}
  • e chiusura {/se_notif_ritardo}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {motivazioni_notif_ritardo} se e solo se vanno comunicati i motivi del ritardo.


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altri_sogg}
  • e chiusura {/se_altri_sogg}

attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altri_sogg_coinvolti} se e solo se sono presenti altri soggetti coinvolti nella violazione.

{cat_dati_pers} - questo segnaposto sarà sostituito con la categorie di dati personali oggetto di violazione.

{natura_evento} - questo segnaposto sarà sostituito con la natura dell'evento di violazione.

{causa_evento} - questo segnaposto sarà sostituito con la causa dell'evento di violazione.

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altri_dettagli}
  • e chiusura {/se_altri_dettagli}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altri_dettagli} se e solo se sono presenti altri dettagli sulla violazione.


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_perd_confidenz}
  • e chiusura {/se_perd_confidenz}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {perd_conf} se e solo se sono presenti altri dettagli sulla violazione.



Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_perd_integr}
  • e chiusura {/se_perd_integr}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {perd_integr} se e solo se sono presenti altri dettagli sulla violazione.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_perd_disp}
  • e chiusura {/se_perd_disp}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {perd_disp} se e solo se sono presenti altri dettagli sulla violazione.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_non_da_com_interes}
  • e chiusura {/se_non_da_com_interes}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {motivo_com_non_efft_interes} che riporterà il motivo per cui la violazione non è da comunicare agli interessati.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_non_da_com_interes_dett}
  • e chiusura {/se_non_da_com_interes_dett}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {non_da_com_dett} se e solo se sono sono presenti ulteriori dettagli rispetto al motivo della non comunicazione agli interessati.

MISURE DI SICUREZZA

{lista_misure_gia_presenti} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle misure presenti al momento della violazione.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_misure_rimedio}
  • e chiusura {/se_misure_rimedio}


attraverso il quale puoi inserire diversi segnaposto dedicati all'inserimento delle misure adottate o da adottare per porre rimedio alla violazione e ridurne gli effetti negativi per gli interessati.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{#lista_misure_rimedio} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle misure di sicurezza della violazione.


Ecco un esempio:


  • {#lista_misure_rimedio} {descr_misura} {/lista_misure_rimedio}


Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle misure


  • Misura 1, Misura 2, Misura 3 


All’interno di {#lista_misure_rimedio} puoi utilizzare i seguenti segnaposto:


{descr_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione della misura.


{lista_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei trattamenti coinvolti.


{lista_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli asset coinvolti.

{data_adozione_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di adozione della misura.


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_misure_preven}
  • e chiusura {/se_misure_preven}


attraverso il quale puoi inserire diversi segnaposto dedicati all'inserimento delle misure adottate o da adottare per prevenire simili violazioni future.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{#lista_misure_prev} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle misure di sicurezza della violazione.


Ecco un esempio:


  • {#lista_misure_prev} {descr_misura} {/lista_misure_prev}


Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle misure


  • Misura 1, Misura 2, Misura 3 


All’interno di {#lista_misure_prev} puoi utilizzare i seguenti segnaposto:


{descr_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione della misura.


{lista_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei trattamenti coinvolti.


{lista_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli asset coinvolti.


{data_adozione_misura} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di adozione della misura.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_no_misure_rimedio_preven_pres}
  • e chiusura {/se_no_misure_rimedio_preven_pres}

che verrà sostituito con la frase "Nessuna misura presente per questa violazione" se non viene indicata nessuna misura.

ALTRE INDICAZIONI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altre_ind}
  • e chiusura {/se_altre_ind}


attraverso il quale puoi inserire diversi segnaposto lista dedicati ad ulteriori informazioni riguardo ai paesi degli interessati e alle autorità di controllo o autorità giudiziaria a cui è stata notificata la violazione

All'interno di questo segnaposto hai a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altri_paesi_see}
  • e chiusura {/se_altri_paesi_see}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altri_paesi_see} per indicare se ci sono interessati di altri Paesi dello Spazio Economico Europeo

All'interno di questo segnaposto hai a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altri_paesi_non_see}
  • e chiusura {/se_altri_paesi_non_see}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altri_paesi_non_see} per indicare se ci sono interessati di altri Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

All'interno di questo segnaposto hai a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altre_aut_contr}
  • e chiusura {/se_altre_aut_contr}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altre_aut_contr} per indicare se la violazione è stata notificata ad altre autorità di controllo.

All'interno di questo segnaposto hai a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_altri_org}
  • e chiusura {/se_altri_org}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {altri_org} per indicare se la violazione è stata notificata ad altri organismi di vigilanza e controllo.

All'interno di questo segnaposto hai a disposizione anche il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_pol}
  • e chiusura {/se_pol}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {pol} per indicare se la violazione è stata segnalata all'autorit giudiziara o alla polizia ad altri organismi di vigilanza e controllo.

CONTATTI

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_da_comunicare_garante}
  • e chiusura {/se_da_comunicare_garante}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {data_comunicazione_garante} se e solo le violazione è da comunicare al garante.


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_non_da_comunicare_garante}
  • e chiusura {/se_non_da_comunicare_garante}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {data_comunicazione_garante} se e solo le violazione non è da comunicare al garante.


Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{num_interessati_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di interessati oggetto di violazione.

{contenuto_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il contenuto della notifica della violazione.

{canale_notifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il canale di notifica della violazione.

{note_notifica_non_necessaria} - questo segnaposto sarà sostituito con le note inserito nel caso non sia necessaria la notifica al garante.


Ecco un esempio: 


{#se_non_da_comunicare_garante}La notifica non è necessaria: {note_notifica_non_necessaria}{/se_non_da_comunicare_garante}

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_da_comunicare_interessati}
  • e chiusura {/se_da_comunicare_interessati}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {data_comunicazione_interessati} se e solo le violazione è da comunicare agli interessati.


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_allegati}
  • e chiusura {/se_allegati}


attraverso il quale puoi inserire il segnaposto {lista_nomi_file_allegati} se e solo sono presenti allegati.


Ecco un esempio: 


{#se_allegati} {lista_nomi_file_allegati} {/se_allegati}


Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il registro delle violazioni: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

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