Modello per il registro e report trattamenti

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il registro e report dei trattamenti
play iconarticle cover
Modello per il registro e report trattamenti
Impara ad usare i segnaposto

Heading 2

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Heading 3

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Heading 4

Blockquote with link

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

caption
  1. Item
  2. Item
  3. Item
  • Item
  • Item
  • Item

Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il registro e report dei trattamenti: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un registro o report dei trattamenti tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito trovi un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili nel modello di documento per il registro e report dei trattamenti.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro dei trattamenti.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro dei trattamenti.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando scaricando il registro dei trattamenti.

{tel_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{email_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{pec_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la PEC dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

LEGALE RAPPRESENTANTE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_unico_legale_rappr}
  • e chiusura {/se_unico_legale_rappr} 

All’interno del tag condizionale {#se_unico_legale_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegate al legale rappresentante.

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione.

{pec_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_piu_legali_rappr}
  • e chiusura {/se_piu_legali_rappr} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha indicato più di un legale rappresentante.

All’interno del tag condizionale {#se_più_legali_rappr} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegata ai legali rappresentanti.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {lista_legali_rappr} 
  • e chiusura {lista_legali_rappr}

attraverso il quale puoi inserire le informazioni dei diversi legali rappresentanti di un'organizzazione.

Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_legali_rappr}

{leg_rappr_nome_compl} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_email} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo email dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_tel_fisso} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono fisso dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{legale_rappr_cell} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono cellulare dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

{leg_rappr_pec} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC dei legali rappresentanti dell’organizzazione.

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo}
  • e chiusura {/se_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha designato il DPO.

All’interno del tag condizionale {#se_dpo} puoi utilizzare i seguenti segnaposto per indicare le informazioni collegate al DPO.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_nome_dpo}
  • e chiusura {#se_nome_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato inserito il nome del DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{nome_completo_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_azienda_dpo}
  • e chiusura {/se_azienda_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stata inserita la ragione sociale del DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{ragione_soc_azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il la ragione sociale dell’organizzazione per cui lavora il DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_tel_dpo}
  • e chiusura {/se_tel_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato inserito il numero di telefono del DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_email_dpo}
  • e chiusura {/se_email_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato inserita l’email del DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il l’email del DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec_dpo}
  • e chiusura {/se_pec_dpo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato inserito l’indirizzo PEC del DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{pec_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il l’indirizzo PEC del DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

All’esterno del tag condizionale {#se_dpo} puoi utilizzare il seguente segnaposto per indicare i motivi per cui non è stato designato un DPO.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo_e_note}
  • e chiusura {/se_no_dpo_e_note}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato inserito un DPO ed è stato compilato il campo dedicato ai motivi per cui non si è designato un DPO. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{note_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il le note inserite in caso di mancata designazione di un DPO per l’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {#se_nome_dpo}{nome_completo_dpo}{#se_nome_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

altrimenti

  • Viene sostituito con nessun contenuto

DATI REGISTRO

I seguenti segnaposto sono validi solo per il modello di documento per il registro dei trattamenti.

{sedi_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle sedi (separate dal carattere “,”) dell’organizzazione per la quale stai scaricando il registro dei trattamenti.

{tipo_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la tipologia di registro: registro come titolare o come responsabile del trattamento.

{numero_trattamenti_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero dei trattamenti contenuti nel registro.

{data_creazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di creazione del registro dei trattamenti.

{data_ultima_modifica_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica del registro dei trattamenti.

{codice_revisione} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice di revisione del registro dei trattamenti.

{autore_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome e cognome dell’utente che ha creato il registro dei trattamenti.

{data_esportazione_registro} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà nel la data di esportazione del registro dei trattamenti.

{ora_esportazione_registro} - questo segnaposto sarà sostituito con l’ora di esportazione del registro dei trattamenti.

INFO REPORT TRATTAMENTI

I seguenti segnaposto sono validi solo per il modello di documento per il report dei trattamenti. Il modello per il report dei trattamenti viene utilizzato quando decidi di esportare solo alcuni trattamenti.

{num_tot_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero totale dei trattamenti presenti nel registro.

{num_tratt_esportati} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero totale dei trattamenti esportati nel report.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#tratt_esportati_minore_totale}
  • e chiusura {/tratt_esportati_minore_totale}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se il numero dei trattamenti esportati è minore del numero dei trattamenti contenuti nel registro. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{numero_tratt_non_esportati} - questo segnaposto sarà sostituito con il numero dei trattamenti non esportati nel report.

LISTA DEI TRATTAMENTI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_trattamenti} 
  • e chiusura {/lista_trattamenti}

attraverso il quale puoi inserire tutti i dati che salvi in UTOPIA di tutti i trattamenti presenti in un determinato registro.

Ecco un semplice esempio di utilizzo del segnaposto lista:

  • {#lista_trattamenti} {descrizione_tratt} {/lista_trattamenti}

Usando i segnaposto qui sopra otterrai la lista delle descrizioni dei trattamenti presenti nel registro. Se i trattamenti fossero 5 otterai esattamente:

  • Descrizione trattamento 1
  • Descrizione trattamento 2
  • Descrizione trattamento 3
  • Descrizione trattamento 4
  • Descrizione trattamento 5

I segnaposto lista possono contenere altri segnaposto oltre alla descrizione del trattamento. Ecco i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_trattamenti}

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_cartella}
  • e chiusura {/se_cartella}

All’interno di {/se_cartella} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{cartella} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome della cartella in cui è inserito il trattamento.

RISCHIO

{valore_rischio_tratt} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà il valore di rischio del trattamento

Uso del segnaposto condizionale.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_basso}
  • e chiusura {/se_basso}
  • di apertura {#se_medio}
  • e chiusura {/se_medio}
  • di apertura {#se_alto}
  • e chiusura {/se_alto}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche un indicatore colorato) in base al livello di rischio.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_rischio_calcolato}
  • e chiusura {/se_rischio_calcolato}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto per specificare il metodo di calcolo del rischio. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{metodo_calcolo_rischio} - questo segnaposto sarà sostituito con il metodo di calcolo del rischio utilizzato.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_rischio_calcolato}
  • e chiusura {/se_no_rischio_calcolato}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto per indicare che non è stato ancora rilevato un valore di rischio del trattamento.

GENERALI

{descrizione_tratt} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà la descrizione del trattamento.

{id_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con l’identificativo del trattamento.

{data_creazione_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di creazione del trattamento.

{data_modifica_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la data di ultima modifica del trattamento.

{stato_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con lo stato del trattamento: in lavorazione, attivo o sospeso.

{modalita_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la modalità di acquisizione dei dati del trattamento.

{numerosita_dati_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la numerosità dei dati del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_formato_dati} 
  • e chiusura {/se_formato_dati}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato scelto il formato dei dati. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{formato_dati_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con il formato dei dati del trattamento.

{lista_elementi_organigramma_tratt} - in questo segnaposto UTOPIA inserirà la lista degli elementi dell’organigramma collegati al trattamento.

{lista_autorizzati_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle persone autorizzate collegate al trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_processo}
  • e chiusura {/se_processo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato compilato il campo processo. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{descr_processo_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore del campo processo del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_note_generali}
  • e chiusura {/se_note_generali}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato compilato il campo note.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{note_generali_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore del campo note del trattamento.

OPERAZIONI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_operazioni}
  • e chiusura {/se_operazioni}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stata definita almeno un’operazione sui dati. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_elem_org_open} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli elementi di organigramma definitiper questo trattamento.

{elem_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il nome dell’elemento di organigramma per cui sono state indicate delle operazioni.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_operazioni_elem}
  • e chiusura {/se_operazioni_elem}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stata definita almeno un’operazione sui dati su un elemento di organigramma. Il modello di documento predefinito riporta il seguente segnaposto:

{lista_operazioni_elem} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle operazioni sui dati collegate ad un elemento di organigramma.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_operazioni_elem}
  • e chiusura {/se_no_operazioni_elem}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (ad esempio un testo libero) se e solo se è non è stata specificata nessuna operazione sui dati per un determinato elemento di organigramma.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_operazioni}
  • e chiusura {/se_no_operazioni}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (ad esempio un testo libero) se e solo se è non è stata specificata nessuna operazione sui dati sul trattamento.

ISTRUZIONI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_istruzioni}
  • e chiusura {/se_istruzioni}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (ad esempio un testo libero) se e solo se è non è stata specificata nessuna operazione sui dati sul trattamento.Il modello di documento predefinito riporta il seguente segnaposto:

{lista_istruzioni} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle istruzioni al trattamento.

TITOLARI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_interni_app}
  • e chiusura {/se_interni_app}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se hai inserito sul trattamento un titolare censito nell’applicazione. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{titolari_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei titolari del trattamento.

TITOLARI IN ALTRA POSIZIONE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_altra_pos}
  • e chiusura {/se_altra_pos}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se ha indicato la posizione della lista dei titolari del trattamento come previsto dalla semplificazione del garante. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{titolari_altra_posizione} - questo segnaposto sarà sostituito con la posizione della lista dei titolari del trattamento.

ALTRI TITOLARI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_altri_titolari}
  • e chiusura {/se_altri_titolari}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se esiste almeno un altro titolare, tutti quelli che a seguito di trasferimento o comunicazione assumono il ruolo di titolare per nuovi trattamenti. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{lista_altri_titolari} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli altri titolari, cioè i destinatari a cui vengono comunicati i dati dando luogo a nuovi trattamenti.

CONTITOLARI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_contitolari}
  • e chiusura {/se_contitolari}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se esiste almeno un contitolare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto.

{lista_contitolari_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei contitolari del trattamento

RESPONSABILI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_responsabili}
  • e chiusura {/se_responsabili}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se esiste almeno un responsabile. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{ragione_soc_responsabile} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale del responsabile del trattamento.

{attivita_responsabile} - questo segnaposto sarà sostituito con l’attività del responsabile del trattamento indicata nel campo “Per quale attività è responsabile?”.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_se_autorizzati_del_responsabile}
  • e chiusura {/se_se_autorizzati_del_responsabile}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se esiste almeno un autorizzato del responsabile. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{lista_autorizzati_del_responsabile} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli autorizzati del responsabile del trattamento.

SUB-RESPONSABILI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_sub_resp}
  • e chiusura {/se_sub_resp}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stata definita almeno un’operazione sui dati. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{lista_sub_responsabili_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei sub-responsabili del trattamento.

RAPPRESENTANTI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_rappresentanti}
  • e chiusura {/se_rappresentanti}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno un rappresentante. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{lista_rappresentanti_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei rappresentanti del trattamento.

FINALITÀ, TIPOLOGIE E BASI GIURIDICHE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_finalita}
  • e chiusura {/se_finalita}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno una finalità. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_finalita_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle finalità del trattamento.

{lista_tipologie_dati_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle tipologie di dati trattati del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_leg_int}
  • e chiusura {/se_leg_int}

Che verrà sostituito con la frase “Per questo trattamento è stato scelto il legittimo interesse come base giuridica.” se e solo se è indicato il legittimo interesse come base giuridica del trattamento

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_lia}
  • e chiusura {/se_lia}

Che verrà sostituito con la frase “È presente anche una valutazione aggiornata il {data_lia} con esito {esito_lia}se e solo se è stata effettuata una LIA. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{data_lia} - questo segnaposto sarà sostituito con la data della LIA.

{esito_lia} - questo segnaposto sarà sostituito con l’esito della LIA.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_lia}
  • e chiusura {/se_no_lia}

Che verrà sostituito con la frase “Tuttavia non è stata effettuata alcuna valutazione.” se e solo se non è stata effettuata una LIA.

CATEGORIE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_categorie}
  • e chiusura {/se_categorie}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno una categoria di dati personali. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_categorie_interessati_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie d’interessati del trattamento.

{lista_categorie_dati_pers_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di dati personali del trattamento.

{lista_categorie_destinatari_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di destinatari del trattamento.

CONSERVAZIONE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_cons_o_dispo}
  • e chiusura {/se_cons_o_dispo}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato definito il periodo di conservazione oppure è stato compilato il campo dati disponibili entro.

Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:

{dati_disponibili_entro} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore del campo dati disponibili entro del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_conservazione}
  • e chiusura {/se_conservazione}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato definito il periodo di conservazione. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_conservazioni} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle categorie di dati personali e dei corrispondenti criteri di conservazione. Ecco un esempio:

  • {#lista_conservazioni} {categoria}, {criterio_conservazione} {/lista_conservazioni}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle categorie di dati personali e dei corrispettivi criteri di conservazione:

  • Categoria 1, Criterio 1
  • Categoria 2, Criterio 2
  • Categoria 3, Criterio 3
  • Categoria 4, Criterio 4
  • Categoria 5, Criterio 5

ASSET

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_asset}
  • e chiusura {/se_asset}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato definito il periodo di conservazione. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_asset_titolare_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli asset del titolare del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_asset_resp}
  • e chiusura {/se_asset_resp}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è presente almeno un asset del responsabile. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_asset_resp_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli asset del responsabile del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_asset_sub_resp}
  • e chiusura {/se_asset_sub_resp}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è presente almeno un asset del sub-responsabile. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_asset_sub_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista degli asset del sub-responsabile del trattamento.

TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_trasferimenti_paesi}
  • e chiusura {/se_trasferimenti_paesi}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è presente almeno un trasferimento verso un paese terzo. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_paesi_garanzie} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei paesi terzi. Ecco un esempio:

  • {#lista_paesi_garanzie} {paese}, {lista_garanzie} {/lista_paesi_garanzie}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei paesi terzi e delle rispettive garanzie adottate:

  • Paese 1, Garanzia 1, Garanzia 2, Garanzia 3
  • Paese 2, Garanzia 1, Garanzia 2
  • Paese 3, Garanzia 1

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_trasferimenti_paesi}
  • e chiusura {/se_no_trasferimenti_paesi}

attraverso il quale è possibile riportare la frase "Questo trattamento non prevede alcun trasferimento verso paesi terzi" nel caso non vengano trasferiti i dati al di fuori dell'Unione Europea per uno specifico trattamento.

TRASFERIMENTI VERSO ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_trasferimenti_org}
  • e chiusura {/se_trasferimenti_org}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è presente almeno un trasferimento verso un paese terzo. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_org_garanzie} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei paesi terzi. Ecco un esempio:

  • {#lista_org_garanzie} {org}, {lista_garanzie} {/lista_org_garanzie}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle organizzazioni internazionali e delle rispettive garanzie adottate:

  • Organizzazione 1, Garanzia 1, Garanzia 2, Garanzia 3
  • Organizzazione 2, Garanzia 1, Garanzia 2
  • Organizzazione 3, Garanzia 1

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_trasferimenti_org}
  • e chiusura {/se_no_trasferimenti_org}

attraverso il quale è possibile riportare la frase "Questo trattamento non prevede alcun trasferimento verso organizzazioni internazionali.i" nel caso non vengano trasferiti i dati ad organizzazioni internazionali per uno specifico trattamento.

RISCHIO

{valore_rischio_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di rischio del trattamento.

MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_misure}
  • e chiusura {/se_misure}

All’interno di questo segnaposto condizionale puoi usare altri segnaposto condizionali per indicare le diverse tipologie di misure di sicurezza.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_organizzazione}
  • e chiusura {/se_organizzazione}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se sono presenti le misure di sicurezza predefinite. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{misure_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle misure predefinite.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_asset}
  • e chiusura {/se_asset}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se sono presenti le misure di sicurezza sugli asset. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{misure_asset} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle misure indicate sugli asset presenti nel trattamento.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_responsabili}
  • e chiusura {/se_responsabili}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se sono presenti le misure di sicurezza sui responsabili. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{misure_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle misure indicate sui responsabili presenti nel trattamento.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_trattamento}
  • e chiusura {/se_trattamento}

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se sono presenti le misure di sicurezza del trattamento. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{misure_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle misure indicate sul trattamento.

IMPATTO

{necessita_valutazione_impatto} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore se il trattamento necessita di una valutazione d’impatto altrimenti No.

{data_ultima_val_impatto} - questo segnaposto sarà sostituito con la data dell’ultima valutazione d’impatto.

{data_prossima_val_impatto} - questo segnaposto sarà sostituito con data della prossima valutazione d’impatto.

ALLEGATI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_allegati}
  • e chiusura {/se_allegati}

{lista_nomi_file_allegati} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei nomi dei file allegati al trattamento.

CONDIVISO CON

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_condiviso}
  • e chiusura {/se_condiviso}

{lista_collaboratori_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei collaboratori con i quali è stato condiviso il trattamento.

Torna alla documentazione