Modello personalizzabile per il report dei responsabili del trattamento

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il report dei responsabili del trattamento
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Modello per il report dei responsabili del trattamento
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il report dei responsabili del trattamento: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un report dei responsabili del trattamento tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato al report dei responsabili del trattamento.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale dell’organizzazione.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Partita IVA dell’organizzazione.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione.

{paese_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese dell’organizzazione.

{citta_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città dell’organizzazione.

{cap_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP dell’organizzazione.

{provincia_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia dell’organizzazione.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione.

LEGALE RAPPRESENTANTE

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione.

{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec} 
  • e chiusura {/se_pec} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se è stato inserito l’indirizzo PEC del legale rappresentante.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_pec} Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC {pec_legale_rapp} {/se_pec} 

se è stata compilato il campo PEC viene sostituito con

  • “Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC mario.rossi@pec.it

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{nome_completo_cf_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo} 
  • e chiusura {/se_no_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato indicato un DPO. 

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_note_specifiche} 
  • e chiusura {/se_note_specifiche} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {/se_no_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{note_specifiche} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_nessuna_nota} 
  • e chiusura {/se_nessuna_nota}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione non ha inserito le note riguardo ai motivi per cui non ha designato un DPO.

RESPONSABILI

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_responsabili}
  • e chiusura {/se_responsabili}

per mostrare un contenuto se e solo se sono state inseriti i responsabili.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{#lista_resp} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei responsabili e dei dati che li rappresentano. Ecco un esempio:

  • {#lista_resp}{ragione_sociale_o_nome_completo_resp},{piva_o_cf_resp}{/lista_resp}

Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista dei responsabili:

  • Ragione sociale 1,PIVA 1
  • Ragione sociale 1,PIVA 1
  • Ragione sociale 1,PIVA 1

All’interno di {#lista_resp} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{id_etichetta} - questo segnaposto sarà sostituito con la parola Ragione Sociale o Nome in base a quanto indicato in UTOPIA.

{ragione_sociale_o_nome_completo_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale o il Nome del responsabile.

{piva_o_cf_etichetta} - questo segnaposto sarà sostituito con il la parola P.IVA o CF in base a quanto indicato in UTOPIA.

{piva_o_cf_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA o Codice fiscale del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_persona_giuridica}
  • e chiusura {/se_persona_giuridica}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile è una persona giuridica. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{indirizzo_resp} - uesto segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del responsabile.

{paese_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Paese del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_italia}
  • e chiusura {/se_italia}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile è in Italia. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{provincia_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Provincia del responsabile.

{cap_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il CAP del responsabile.

{citta_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con la Città del responsabile.

{attivita_economica_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica del responsabile.

{email_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del del responsabile.

{tel_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del responsabile.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_sub_resp}
  • e chiusura {/se_sub_resp}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile opera anche come sub-responsabile per alcuni trattamenti. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{se_sub_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con si o no in base a quanto inserito in UTOPIA.

{lista_resp} - questo segnaposto sarà sostituito con si o no in base a quanto inserito in UTOPIA.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione diversi segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_amministratore}
  • e chiusura {/se_amministratore}

per mostrare un contenuto se e solo se il responsabile svolge la funzione di amministratore di sistema. Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{se_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con si o no in base a quanto inserito in UTOPIA.

{lista_attivita_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco della Attività come amministratore di sistema del responsabile 

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