Modello personalizzabile per il responsabile del trattamento

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello per la designazione a responsabile del trattamento
Modello per il responsabile del trattamento
Impara ad usare i segnaposto

Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il responsabile del trattamento: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 


Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download del documento per il responsabile del trattamento tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.


Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato al responsabile del trattamento.


ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{piva_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{cf_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{indirizzo_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{tel_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{email_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{pec_titolare} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{%org_logo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la designazione per il responsabile del trattamento.


DPO

{nome_completo_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione.


{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_dpo}
  • e chiusura {/se_dpo}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se l’organizzazione ha designato il DPO.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:


  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}


se esiste un DPO viene sostituito con


  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it 


altrimenti


  • Viene sostituito con nessun contenuto



FORNITORE DI SERVIZI PERSONA FISICA

{nome_cognome_fornitore} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del fornitore, in caso di persona fisica.


{cf_fornitore} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice fiscale del fornitore, in caso di persona fisica.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_pers_fisica} 
  • e chiusura {/se_pers_fisica}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se il fornitore di servizi è una persona fisica.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:


  • {#se_pers_fisica}Per i trattamenti oggetto di questo documento Il titolare del trattamento designa {nome_cognome_fornitore} ({cf_fornitore}) come responsabile del trattamento {/se_pers_fisica}.


se il fornitore di servizi è una persona fisica viene sostituito con


  • “Per i trattamenti oggetto di questo documento il titolare del trattamento designa Mario Rossi (RSIMRO75C26G912U) come responsabile del trattamento.”


altrimenti


  • Viene sostituito con nessun contenuto



FORNITORE DI SERVIZI PERSONA GIURIDICA

{ragione_sociale_forn} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del fornitore.


{piva_fornitore} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di partita IVA del fornitore.


{indirizzo_fornitore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo del fornitore.


{tel_forn} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


{email_forn} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo mail del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


{pec_forn} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo PEC del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


{lista_attivita_da_responsabile} - questo segnaposto sarà sostituito con le Attività del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_pers_giuridica} 
  • e chiusura {/se_pers_giuridica}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se il fornitore di servizi è una persona giuridica.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:


  • {#se_pers_giuridica} Per i trattamenti oggetto di questo documento Il titolare del trattamento designa la società {ragione_sociale_forn} come responsabile del trattamento. {/se_pers_giuridica}.


se il fornitore di servizi è una persona giuridica viene sostituito con


  • Per i trattamenti oggetto di questo documento il titolare del trattamento designa la società NSI - Nier Soluzioni Informatiche come responsabile del trattamento.”


altrimenti


  • Viene sostituito con nessun contenuto


ISTRUZIONI AL TRATTAMENTO

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_istruzioni} 
  • e chiusura {/se_istruzioni}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto
solo se è stato compilato il campo relativo alle istruzioni.


TRATTAMENTI

Uso del segnaposto lista


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:


  • di apertura {#lista_tratt} 
  • e chiusura {/lista_tratt} 


attraverso il quale puoi inserire la lista dei trattamenti relativi all’autorizzato.


Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto lista.


Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:


  • {#lista_tratt} {descr_tratt},{lista_finalita_tratt}

{/lista_tratt}


Se esistono 3 trattamenti associati all’autorizzato ecco cosa viene inserito nel documento.


Il titolare la autorizza per i seguenti trattamenti:

  • Trattamento 1, Finalità 2, Finalità 3
  • Trattamento 2, Finalità 2



Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_trattamenti}:


{descr_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la Descrizione del/i trattamento/i del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


{lista_finalita_tratt} - questo segnaposto sarà sostituito con la Finalità del/i trattamento/i del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.

{lista_cat_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con la categoria di interessati del/i trattamento/i del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.

{lista_cat_dati} - questo segnaposto sarà sostituito con la categoria di dati personali del/i trattamento/i del fornitore per il quale stai scaricando la designazione a responsabile del trattamento.


DATA 

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_data_scadenza_nomina}
  • e chiusura {/se_data_scadenza_nomina}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se la designazione contiene una data di scadenza.


Esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:


  • {#se_data_scadenza_nomina} La presente designazione scadrà il giorno {data_scadenza_nomina} {/se_data_scadenza_nomina}.


se la designazione prevede una data di scadenza viene sostituito con:


  • La presente designazione scadrà il giorno 11/06/2020



AMMINISTRATORE DI SISTEMA 

Uso del segnaposto condizionale


Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:


  • di apertura {#se_admin}
  • e chiusura {/se_admin}


attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se il responsabile ha la funzione di amministratore di sistema.


Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:


{attivita_come_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco delle Attività come amministratore di sistema dell’autorizzato.

Torna alla documentazione

Inizia con un account gratuito

Crea il tuo account personale in meno di un minuto e scopri tutte le potenzialità di UTOPIA. Tutto incluso e senza alcuna limitazione, gratuitamente, per 14 giorni.

gdpr-badge
Più di 1000 clienti ci hanno già scelto
Nessuna carta di credito richiesta
Provalo per 14 giorni, senza limitazione
Cliccando il pulsante si accettano le condizioni di trattamento
Iscrizione effettuata con successo!
Si è verificato un errore imprevisto durante l'iscrizione. Riprova...