Modello personalizzabile per la valutazione del trattamento

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per la valutazione del trattamento
Modello per la valutazione del trattamento
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento sulla valutazione del trattamento: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di una valutazione del trattamento tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato alla valutazione del trattamento.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale dell’organizzazione per la valutazione del trattamento.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{tel_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il telefono dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

{email_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’email dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

{pec_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la PEC dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

LEGALE RAPPRESENTANTE

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando a valutazione del trattamento.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando la valutazione del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec} 
  • e chiusura {/se_pec} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se è stato inserito l’indirizzo PEC del legale rappresentante.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_pec} Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC {pec_legale_rapp} {/se_pec} 

se è stata compilato il campo PEC viene sostituito con

  • “Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC mario.rossi@pec.it

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} - Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail l.rossi@email.it” 

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{nome_completo_cf_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

{azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo} 
  • e chiusura {/se_no_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato indicato un DPO. 

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_note_specifiche} 
  • e chiusura {/se_note_specifiche} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {/se_no_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{note_specifiche} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_nessuna_nota} 
  • e chiusura {/se_nessuna_nota}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione non ha inserito le note riguardo ai motivi per cui non ha designato un DPO.

Ecco un esempio di utilizzo dei diversi segnaposto condizionale:

{#se_dpo}

DPO:{nome_completo_cf_dpo} 

Contatti: {tel_dpo}, {email_dpo} 

Azienda: {azienda_dpo}

{/se_dpo}

{#se_no_dpo} 

{#se_note_specifiche}{note_specifiche}{/se_note_specifiche}

{/se_no_dpo}

che verrà sostituito con:

DPO: Luca Rossi

Contatti: 051 - 785647

Azienda: Consulting

altrimenti, nel caso non sia presente il DPO ma è stato compilato il campo note.

  • Non è stato designato un DPO in quanto non ritenuto necessario rispetto alle indicazioni della normativa

VALORE DI RISCHIO DEL TRATTAMENTO

{descrizione_trattamento} - questo segnaposto sarà sostituito con la descrizione del trattamento per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

{valore_rischio_iniziale} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di rischio iniziale del trattamento per il quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_misure} 
  • e chiusura {/se_misure} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se sono stati inserite le misure di sicurezza sul trattamento.

All’interno di {#se_misure} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{val_rischio_ridotto_misure} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di rischio ridotto grazie all'applicazione delle misure.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpia} 
  • e chiusura {/se_dpia} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stata effettuata una DPIA per questo trattamento.

All’interno di {/se_dpia} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{val_rischio_ridotto_dpia} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore di rischio ridotto grazie alla DPIA.

TABELLA DI RISCHIO

Attraverso l'utilizzo dei segnaposto hai la possibuilità di replicare la tabella di valutazione del rischio.

Per farlo utilizza i seguenti segnaposto:

{bb} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Basso.

{bm} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Medio.

{ba} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Alto.

{mb} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Basso.

{mm} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Medio.

{ma} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Alto.

{ab} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Medio.

{am} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Alto.

{aa} - Questo segnaposto verrà sostituito da una X nel caso il valore di rischio sia Alto.

n.b. Per creare la tabella devi usare tutti i segnaposto elencati sopra

LISTA DELLE DOMANDE DELLA VALUTAZIONE

Sezione IMPATTO

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_domande} 
  • e chiusura {/lista_domande} 

attraverso il quale puoi inserire l’elenco delle domande della valutazione ed utilizzando seguenti segnaposto al suo interno:

{domanda} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome della sede dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

{liv_impatto_domanda} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome della sede dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per la valutazione del trattamento.

MOTIVAZIONI AGGIUNTIVE PER LA SEZIONE IMPATTO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_motiv_domanda} 
  • e chiusura {/se_motiv_domanda} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se sono stati inserite le motivazioni.

All’interno di {/se_motiv_domanda} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{motivazione_domanda} - questo segnaposto sarà sostituito con le Motivazioni.

LISTA DELLE AREE DI VALUTAZIONE

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_aree} 
  • e chiusura {/lista_aree} 

attraverso il quale puoi inserire l’elenco delle sedi dell’organizzazione utilizzando i seguenti segnaposto al suo interno:

{descr_area} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome dell’area di valutazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{#lista_domande} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle domande di valutazione riguardo la probabilità di accadimento di una minaccia.

{liv_impatto_minacce} - questo segnaposto sarà sostituito con il livello di impatto delle minacce.

All’interno di {#lista_domande} è possibile utilizzare i segnaposto che seguono:

{domanda} - questo segnaposto sarà sostituito con le domande della vautazione.

{risposta} - questo segnaposto sarà sostituito con le risposte della vautazione.

{liv_impatto_minaccia} - questo segnaposto sarà sostituito con le risposte della valutazione.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto lista:

Aree di valutazione

{#lista_aree}

Area di valutazione:{descr_area}

  • {#lista_domande}

{domanda}

{risposta}

{/lista_domande}

{/lista_aree} 

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