Organigramma

In questo articolo vediamo come gestire l’organigramma, rappresentare l’organizzazione e le persone che ne fanno parte.
Organigramma
Creazione e aggiornamento

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Questa funzione, oltre a rappresentare l’azienda, ti aiuta a gestire tutte le persone fisiche coinvolte nei trattamenti di dati personali.

Per costruire l'organigramma clicca il menù Organizzazione, apri un’organizzazione qualsiasi e spostati sulla sezione Organigramma.

Dopo aver creato un singolo elemento come, ad esempio, IT, HR o Sales, compila i campi per il responsabile di funzione e i soggetti autorizzati al trattamento. Per ognuno indica codice fiscale, mail e mansione.

Per gestire l’organigramma aziendale hai a disposizione alcune utili funzionalità:

  • % di completamento: ogni elemento mostra la percentuale di completamento dei dati;
  • Pulsante di eliminazione: da usare in caso di errore o non nel caso non esista più una funzione aziendale;
  • Visualizzazione grafica: per visualizzare tutti gli elementi dell’ organigramma;
  • Visualizzazione per persona: per visualizzare l’elenco di tutti gli autorizzati;
  • Download immagine: per averne una copia e lavorarci offline.

Da cosa è composto un elemento di organigramma?

All’interno di ogni elemento di organigramma hai a disposizione tre diverse schede.

  • Autorizzati
  • Trattamenti
  • Procedure

Autorizzati

Nella scheda dedicata agli autorizzati inserisci tutte le persone che lavorano in quell’area aziendale, dopo aver indicato i dati anagrafici e la mansione svolta potrai collegare la persona ai trattamenti esistenti.

Da questa scheda, scarichi anche le lettere di autorizzazione per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa.

Trattamenti

Nella sezione relativa ai Trattamenti visualizzi tutti i trattamenti in cui è coinvolto quell'elemento di organigramma. Per aggiungerne di nuovi entra nella sezione Registri, apri la scheda di un trattamento e dalla sezione Generali scegli fra gli elementi di organigramma dell’organizzazione.
Attraverso il pulsante “Esporta” in alto a destra scarichi i soli trattamenti di quell’elemento.

Procedure

La scheda dedicata alle procedure contiene tutte quelle in cui quello specifico elemento di organigramma è coinvolto. Per visualizzare le voci in questo elenco entra nella sezione Procedure di un’organizzazione e per ognuna di queste, aggiungi tutti gli elementi coinvolti, in questo modo la procedura comparirà nella lista.

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