Procedure

All’interno di UTOPIA è presente un’apposita sezione dove caricare tutte le procedure dell’organizzazione relative alla protezione dei dati personali.
Procedure
Come caricare le procedure privacy

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La corretta archiviazione di questi documenti rappresenta un elemento fondamentale in termini di accountability per un’organizzazione.

Ecco alcuni esempi di procedure legate alla protezione dei dati personali che puoi creare:

  • Gestione di una violazione;
  • Esercizio dei diritti dell’interessato;
  • Policy interne riguardo l’accesso alla posta aziendale del reparto IT;
  • Linee guida per l’utilizzo degli strumenti con cui si effettuano i trattamenti. 



Caricamento delle procedure 

Per effettuare il corretto caricamento di una procedura nell’apposita sezione segui queste istruzioni:

  • Entra all’interno di un’organizzazione;
  • Clicca sul tasto + sulla scheda Procedure;
  • Indica la tipologia di documento caricato, il nome e la descrizione;
  • Se vuoi, indica in altri campi il numero di versione, la data di emissione e tanto altro;
  • Collega i soggetti dell’organigramma coinvolti nella procedura;
  • Allega i documenti necessari relativi alla procedura

Invio delle procedure agli autorizzati 

Con la nuova funzione di invio delle autorizzazioni digitali anche l’invio delle procedure agli autorizzati diventa digitale.

E’ sufficiente collegare una procedura ad un elemento di organigramma.
In maniera automatica tutti gli autorizzati collegati all’elemento indicato riceveranno la procedura in allegato al documento di autorizzazione.

A quel punto gli autorizzatin possono confermare la presa visione della documentazione ricevuta solo dopo averla scaricata. 


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