Piani per le aziende

Fatturazione mensile
Fatturazione annuale
Annual discount
Essential
Tutti i servizi di raccolta dati
Free
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Nessun costo di set-up
Funzionalità principali
Dominio personalizzato
Il dominio personalizzato coincide con l'indirizzo di accesso come esemplificato qui:
https://dominio.utopiathesoftware.com
Puoi personalizzarlo in fase di iscrizione e da quel momento in poi disporrai del tuo indirizzo da condividere con gli utenti, i tuoi collaboratori o i tuoi clienti.
Gestione degli asset
Designazioni e autorizzazioni
Esportazione dati in CSV
Gestione allegati (limitata)
Documentazione self service
Supporto integrato
CREA ACCOUNT
* + IVA, Carta di credito non richiesta
One
Tutti gli strumenti di base
27
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Risparmi 132€ / anno
Tutte le feature Essential e
Utenti illimitati
Gli utenti sono le persone alle quali dai accesso al tuo dominio. Possono essere amministratori del sistema o utenti base con accessi limitati ai dati. I collaboratori sono le persone che contribuiscono alla stesura dei trattamenti. I loro contributi devono essere sempre approvati (ciclo di approvazione trattamenti).
10 trattamenti per registro
Puoi creare registri illimitati e per ogni registro fino ad un numero massimo di 10 trattamenti.
Registro dei trattamenti
Pre-valutazione dei trattamenti
Approvazione dei trattamenti
Tutte le modifiche ai trattamenti proposte dagli utenti collaboratori devono essere approvate prima di diventare effettive.
Creazione informative privacy
Esportazione registri in Word
Autorizzazioni digitali via link
Crea link alla lettera di autorizzazione al trattamento senza dover necessariamente consegnare la documentazione cartacea.
Informative digitali via link
Crea link alle informative privacy e consegnale agli interessati senza dover necessariamente consegnare la documentazione cartacea.
CREA ACCOUNT
* + IVA, Carta di credito non richiesta
One Plus
Tutti gli strumenti avanzati
80
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Fatturazione annuale
Tutte le feature One e
Trattamenti illimitati
Valutazione d'impatto (DPIA)
Gestione dei Data Breach
Dashboard e Privacy Score
Lo score privacy sintetizza la qualità del sistema privacy e il grado di aderenza al GDPR. È il risultato dell'elaborazione di un algoritmo che tiene conto della completezza delle informazioni censite relative ai dati anagrafici dell'organizzazione, dei registri dei trattamenti, delle informative e nel caso in cui esistano, delle valutazioni d'impatto e delle violazioni.
Smart Assessment
Lo Smart Assessment è uno strumento che permette di stabilire il livello di maturità del programma privacy di un'organizzazione.
Valutazione legittimo interesse
Documenti personalizzabili
Personalizza tutti i documenti che esporti dall'applicazione, dalla lettera di autorizzazione al documento di designazione per i responsabili del trattamento e molti altri.
Importazione massiva dei dati
Puoi importare i tuoi dati da qualsiasi fonte esterna. Può essere un file Excel, un data base o un altro sistema software.
Autorizzazioni digitali via email
Invia le lettere di autorizzazione al trattamento e raccogli la presa visione senza dover necessariamente consegnare la documentazione cartacea.
Informative digitali via email
Invia le informative privacy e raccogli le preferenze degli interessati senza dover necessariamente consegnare la documentazione cartacea.
Personalizzazione email
Richieste degli interessati
provalo per 14 giorni
* + IVA, Carta di credito non richiesta
Enterprise
Per le grandi aziende e la PA
Custom
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Fatturazione personalizzata
Tutte le feature One Plus e
Organizzazioni illimitate
Gestione avanzata degli utenti
Puoi creare utenti amministratori che gestiscono una o più organizzazioni presenti nel tuo dominio. In questo modo puoi disporre di profili di accesso che limitano l’accesso ai dati a seconda delle persone ai quali sono assegnati.
Registro per gruppi aziendali
Per i gruppi aziendali il registro dei titolari viene creato automaticamente a partire dal registro del o dei responsabili interni al gruppo.
Cloud privato dedicato
Il cloud privato ti permette di limitare l'accesso al tuo dominio a reti fidate (ad esempio la tua rete aziendale). Inoltre puoi decidere di far girare l'applicazione in ambienti applicativi dedicati senza condividere le risorse con altri utenti.
Integrazione tramite API REST
Integra le applicazioni aziendali o servizi esterni tramite API REST sicure, facilmente accessibili e personalizzate.
Autenticazione tramite SSO
Il Single Sign On (SSO) permette l'accesso agli utenti tramite l'uso di credenziali uniche come ad esempio quelle stabilite dall'azienda.
Consulenza telefonica
Supporto tecnico prioritario
Account manager dedicato
contatta commerciale
Richiedi preventivo senza impegno
Nessun problema. Accedi alla nostra rete di consulenti certificati esperti del GDPR e di UTOPIA.
Essential
Tutti i servizi di raccolta dati
Free
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
One
Tutti gli strumenti base
27
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
One Plus
Tutti gli strumenti avanzati
80
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Enterprise
Per le grandi aziende e la PA
Custom
*
/ mese
Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
Organizzazioni
Numero organizzazioni
1
1
1
Illimitate
Gestione asset
Designazioni e autorizzazioni
Esportazione dati in CSV
Gestione allegati
Max 500MB
Max 10 GB
Max 50 GB
Su misura
Autorizzazioni digitali via link

Invia la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali tramite un semplice link.

Autorizzazioni digitali via email

Invia la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali tramite email anche a più persone contemporanemante.

Dashboard & Privacy Score

Lo score privacy sintetizza la qualità del sistema privacy e il grado di aderenza al GDPR. È il risultato dell'elaborazione di un algoritmo che tiene conto della completezza delle informazioni censite relative ai dati anagrafici dell'organizzazione, dei registri dei trattamenti, delle informative e nel caso in cui esistano, delle valutazioni d'impatto e delle violazioni. Con la Dashboard e il Privacy Score tieni sempre sotto controllo lo stato del sistema privacy dell'organizzazione.

Smart Assessment

Lo Smart Assessment è uno strumento che permette di stabilire il livello di maturità del programma privacy di un'organizzazione e porre le basi per programmare tutte le attività necessarie alla messa a norma.

Utenti
Proprietario

L'utente proprietario coincide con la persona che crea il dominio. È quello con maggiori privilegi. Ha accesso in lettura e scrittura a qualsiasi dato. Può gestire altri utenti ed è l'unico ad effettuare acquisti.

Amministratore di dominio

L'utente amministratore ha accesso in lettura e scrittura a tutte le organizzazioni del dominio senza alcuna limitazione. Può gestire utenti collaboratori e utenti base ma non può effettuare acquisti.

Collaboratore

L'utente collaboratore non può creare altri utenti, accede ad un sottoinsieme delle organizzazioni presenti nel dominio. Può modificare i dati dell'organizzazione (se autorizzato) e può contribuire alla gestione del registro dei trattamenti. I suoi contributi devono essere sempre approvati da un utente amministratore o dal proprietario del dominio.

Base

L'utente base ha accesso in sola lettura ai soli dati delle organizzazioni che è stato abilitato a vedere. Non può effettuare modifiche ne creare altri utenti.

Gestione avanzata

Con la gestione avanzata puoi creare utenti amministratori di dominio che hanno accesso in lettura e scrittura solo ed esclusivamente su specifiche organizzazioni che fanno parte del dominio. Utile, ad esempio, nel caso in cui un gruppo aziendale nomini come responsabili della corretta implementazione dei processi privacy, persone appartenenti ad organizzazioni differenti.

Registro dei trattamenti
Trattamenti
Max 10
Illimitati
Illimitati
Prevalutazione dei trattamenti
Approvazione dei trattamenti

Tutti gli utenti di tipo collaboratore possono contribuire alla stesura del registro dei trattamenti. Ogni contributo deve essere approvato da un amministratore o dal proprietario prima che diventi effettivo.

Esportazione in Word (.docx)
Valutazione legittimo interesse
Registro per gruppi aziendali

Per i gruppi aziendali il registro dei titolari viene creato automaticamente a partire dal registro del o dei responsabili interni al gruppo.

Informative privacy
Generazione informative privacy
Informative digitali via link

Invia informative digitali agli interessati tramite link e raccogli in modo completamente automatico la presa visione o il consenso.

Informative digitali via email

Invia informative digitali agli interessati tramite email anche massivamente. Raccogli in modo completamente automatico la presa visione o il consenso.

DPIA
Registro valutazioni d'impatto
Data breach
Registro dei data breach
Richieste degli interessati
Registro richieste degli interessati
Strumenti
Modelli di documento

Puoi esportare più di 20 tipi di documento. Dal registro dei trattamenti alle informative privacy, dal report organizzativo alla valutazione d'impatto e così via. I modelli di documento sono file Word (.docx) completamente personalizzabili. Puoi modificare il font, il layout e addirittura il contenuto.

Personalizzazione email

Personalizza le email di notifica con il tuo brand e modificando il mittente così che siano maggiormente riconoscibili dal destinatario.

Importazione dati
Infrastruttura
Dominio personalizzato

Il dominio personalizzato coincide con l'indirizzo di accesso come esemplificato qui:
https://*.utopiathesoftware.com
Puoi personalizzarlo in fase di iscrizione e da quel momento in poi disporrai del tuo indirizzo da condividere con gli utenti, i tuoi collaboratori o i tuoi clienti.

Cloud privato

Il cloud privato ti permette di limitare l'accesso al tuo dominio a reti fidate (ad esempio la tua rete aziendale). Inoltre puoi decidere di far girare l'applicazione in ambienti applicativi dedicati senza condividere le risorse con altri utenti.

Su richiesta
API REST

Integra le applicazioni aziendali o servizi esterni tramite API REST sicure, facilmente accessibili e personalizzate.

Su richiesta
Single Sign On (SSO)

Il Single Sign On (SSO) permette l'accesso agli utenti tramite l'uso di credenziali uniche come ad esempio quelle stabilite dall'azienda.

Su richiesta
Supporto
Documentazione self service
Supporto tecnico
Integrato
Integrato
Integrato + Telefono
Prioritario
Account manager
Consulenza telefonica

Convinci in modo efficace.

Abbiamo preparato un documento che raccoglie 11 buoni motivi per i quali la tua organizzazione dovrebbe dotarsi di un software GDPR per la gestione della compliance. Condividilo con le parti interessate e convincili in modo efficace.

Sei in buona compagnia. Ecco cosa dicono di noi.

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Sig.
Vincenzo De Vita
Consulente e DPO
Rappresentanze Digitali S.a.s.
"

Utopia interpreta al meglio le esigenze di creazione e supporto documentale per il consulente privacy

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Gianfranco Bruno
DPO
Libero professionista
"

Come quasi tutti gli applicativi realmente utili, necessita di parecchio 'esercizio' per acquisire fluidità

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Avv.
Massimo Bacci
Consulente e DPO
Studio Legale Cappellini Carlesi
"

Da quando ho iniziato ad usare Utopia, il software si è migliorato costantemente settimana dopo settimana, grazie ad un team di sviluppatori che ascolta i suggerimenti e le necessità degli utenti.

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Dott.
Federica Montaldi
Consulente privacy
BTREE Srl
"

Software molto semplice da utilizzare, con funzioni in continuo miglioramento. Grande valore aggiunto la disponibilità dello staff tecnico sempre molto disponibile.

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Sig.
Luca Bertoglio
CTO
A.DI.CO.M. GROUP SRL
"

Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR

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Maria Elena
DPO
"

Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!

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Dr.
Giacomo Scroccaro
Consulente privacy
Quid Sicurezza
"

Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.

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Dario Folli
Consulente
DF-DESIGN di DARIO FOLLI
"

Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.

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Giovanni Lobina
Consulente
Irradium srl
"

Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.

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Clarissa Frazzoli
Responsabile Amministrazione e Controllo
BD PLAST FILTERING SYSTEMS SRL
"

Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.

customer-profile-picture
Umberto Brighetti
CEO
Advenias Srl
"

Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".

customer-profile-picture
Antonella
Funzionario
Comunità Montana Valli del Verbano
"

Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.

customer-profile-picture
Dott.
Simone Zamparelli
Legal & HR
Design24 Società Benefit S.r.l.
"

Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.

customer-profile-picture
Ing.
Pietro Fabbrizi
Coordinatore attività Privacy
DigiCamere scarl
"

Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.

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Dott.
Emanuele Solombrino
Consulente - DPO
01 S.r.l.
"

Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.

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Nicola Conti
Consulente
Next Data
"

Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.

customer-profile-picture
Ufficio Legale
Coin Service Nord S.p.a.
"

Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.

customer-profile-picture
Dott.
Enrico Montefiori
Consulente giuridico
Montefiori dott. Enrico
"

Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.

FAQs

Come viene calcolato il prezzo di ogni cliente?
Cos'è il dominio personalizzato?
Cosa si intende per organizzazione?
Cos'è un modello di documento personalizzabile?
Come funziona l'acquisto?
Quanto duro il mio abbonamento?
Ogni quanto si rinnova il mio abbonamento?
Quali metodi di pagamento sono accettati?
I pagamenti sono sicuri?
Cosa accade se un pagamento viene rifiutato?
Dove trovo le fatture dei miei pagamenti?
Cosa succede se annullo l'abbonamento per un'organizzazione / cliente?
Cosa succede se aggiungo un cliente dopo averne acquistati altri?
Che fine fanno i miei dati se decido di non utilizzare più UTOPIA?

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