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Piani per le aziende

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Presto pubblicheremo il listino ufficiale però possiamo anticiparti che il costo per organizzazione per mese sarà nell'ordine delle decine di €.
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Fornisce i servizi essenziali di preparazione al GDPR: dalla gestione dell'organizzazione fino alla mappatura degli asset.
Dominio personalizzato
1 organizzazione
Utenti e collaboratori illimitati
Mappatura degli asset
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Gestione documentale (limitata)
Esportazione designazioni e autorizzazioni
Documentazione self service
Registro dei trattamenti
Trattamenti illimitati
Approvazione dei trattamenti
Esportazione informative privacy
Supporto integrato e tramite email
Valutazione d'impatto (DPIA)
Violazioni (Data Breach)
Assessment
Valutazione del legittimo interesse (LIA)
Esportazioni in formato Word (.docx)
Modelli di documento personalizzabili
Assicurazione Cyber & Privacy
Importazione dati da fonti esterne
Consulenza telefonica sulla normativa
Gestione avanzata degli utenti
Cloud privato o hardware dedicato
Integrazione con servizi esterni (API REST)
Supporto tecnico prioritario
Account manager dedicato
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Risparmi 132€ / anno
Ideale per la PMI.Completa la versione essential con gli strumenti necessari alla compliance GDPR, il supporto tecnico, legale e molto altro.
Dominio personalizzato
Il dominio personalizzato è l'indirizzo di accesso che puoi scegliere durante l'iscrizione. Es.: http://il-mio-dominio.utopiathesoftware.com. Non hai ancora un account? Vai alla Home page e crealo gratuitamente.
1 organizzazione
Le organizzazioni sono le aziende (singole ragioni sociali) che salvi nel tuo domino. Puoi aggiungerne un numero illimitato e acquistare solo quelle che ti interessano in un secondo momento.
Utenti e collaboratori illimitati
Gli utenti sono le persone alle quali dai accesso al tuo dominio. Possono essere amministratori del sistema o utenti base con accessi limitati ai dati. I collaboratori sono le persone che contribuiscono alla stesura dei trattamenti. I loro contributi devono essere sempre approvati (ciclo di approvazione trattamenti).
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Sottoscrivendo un abbonamento annuale UTOPIA ONE hai la copertura assicurativa Cyber & Privacy compresa nel prezzo che include: responsabilità derivante da violazioni di obblighi di riservatezza, responsabilità derivante da violazioni della sicurezza della rete e spese di incident response. La copertura assicurativa si applica alla singola organizzazione che acquisti (PIVA). Clicca qui per maggiori dettagli.
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* I prezzi sono esclusi dell'IVA
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Fatturazione personalizzata
Perfetto per le grandi aziende e PA.Completa la versione one con servizi di livello enterprise: cloud privato, account manager dedicato, e supporto prioritario.
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Hai bisogno di una consulenza per adeguare la gestione della privacy al GDPR?

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Sono in grado di aiutarti ad adeguare la gestione della privacy al GDPR

Cosa dicono di noi?

Quanto sei soddisfatto di UTOPIA? Quali problemi sei riuscito a risolvere? Alcuni dei nostri clienti hanno già risposto a queste domande. Fatti guidare dalla loro esperienza.

Soddisfazione media  4.5 +
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+ 70 recensioni
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Maria Elena
DPO
@
"

Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!

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Dr.
Giacomo Scroccaro
Consulente privacy
@
Quid Sicurezza
"

Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.

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Dario Folli
Consulente
@
DF-DESIGN di DARIO FOLLI
"

Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.

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Giovanni Lobina
Consulente
@
Irradium srl
"

Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.

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Clarissa Frazzoli
Responsabile Amministrazione e Controllo
@
BD PLAST FILTERING SYSTEMS SRL
"

Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.

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Umberto Brighetti
CEO
@
Advenias Srl
"

Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".

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Antonella
Funzionario
@
Comunità Montana Valli del Verbano
"

Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.

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Dott.
Simone Zamparelli
Legal & HR
@
Design24 Società Benefit S.r.l.
"

Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.

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Ing.
Pietro Fabbrizi
Coordinatore attività Privacy
@
DigiCamere scarl
"

Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.

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Dott.
Emanuele Solombrino
Consulente - DPO
@
01 S.r.l.
"

Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.

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Nicola Conti
Consulente
@
Next Data
"

Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.

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Ufficio Legale
@
Coin Service Nord S.p.a.
"

Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.

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Dott.
Enrico Montefiori
Consulente giuridico
@
Montefiori dott. Enrico
"

Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.

Domande più frequenti

Come viene calcolato il prezzo di ogni organizzazione?

Questo esempio è valido per il piano UTOPIA PRO.

Prima di tutto ricorda che puoi aggiungere al tuo dominio un numero di organizzazioni illimitate. Puoi modificarne i dati, aggiungere i responsabili oppure mappare gli asset. In questa fase non è necessario effettuare alcun acquisto. 


‍Nel momento in cui avessi bisogno di:


  • Redigere il Registro dei trattamenti
  • Effettuare la DPIA
  • Generare le Informative
  • Tracciare i Data Breach


per una o più organizzazioni dovrai acquistarle dal menù Abbonamento > Gestisci. ‍Il prezzo viene calcolato sulla base della fascia in cui cadi e viene rimodulato ad ogni acquisto o rinnovo


‍Facciamo un esempio:


  1. Acquisti subito 10 organizzazioni (fascia 6 -20) ad un costo di 9€/mese * org.
  2. Decidi di acquistarne altre 11 (fascia 21 - 40) al prezzo di 5€/mese * org.
  3. Al rinnovo delle 10 precedenti il prezzo scenderà a 5€/mese * org.
Cos'è il dominio personalizzato?

Il dominio personalizzato coincide con l'indirizzo di accesso come esemplificato qui:

https://il-mio-dominio-personale.utopiathesoftware.com

Puoi personalizzarlo in fase di iscrizione e da quel momento in poi disporrai del tuo indirizzo da condividere con gli utenti, i tuoi collaboratori o i tuoi clienti.

Cosa si intende per organizzazione?

Le organizzazioni sono le aziende (singole ragioni sociali) che aggiungi al tuo domino. Per chi offre servizi di consulenza privacy coincidono con i propri clienti. Per chi si occupa della privacy internamente coincidono con la propria azienda. Ogni organizzazione può essere dislocata su più sedi e per ogni sede può o deve essere predisposto (a seconda dei casi) uno specifico registro dei trattamenti.

Cos'è un modello di documento personalizzabile?

Con UTOPIA puoi esportare in formato Microsoft Word (.docx) tutti i documenti ufficiali e necessari a dimostrare di essere conforme al GDPR (come ad esempio il registro dei trattamenti o i documenti di autorizzazione al trattamento dei dati personali). Ogni documento ha un modello predefinito in formato Microsoft Word (.docx) che puoi personalizzare. Ad esempio puoi modificare i font, l'impaginazione, i colori e il contenuto (con i dati presenti nel tuo account) per adattarli alle tue esigenze o a quelle dei tuoi clienti.

Come funziona l'acquisto?

Quando crei il tuo dominio hai a disposizione 14 giorni di prova gratuita di UTOPIA PRO/ONE che fornisce tutti i servizi necessari alla compliance GDPR. Allo scadere della prova ogni organizzazione (che hai aggiunto) passa al piano UTOPIA ESSENTIAL che mette a disposizione i servizi essenziali per la preparazione al GDPR.

 

In ogni momento puoi aggiungere nuove organizzazioni, modificarne i dati, censire responsabili e autorizzati, oppure mappare gli asset. In questa fase non è necessario effettuare alcun acquisto.


Solo nel momento in cui avessi bisogno di:

  • Redigere il Registro dei trattamenti
  • Effettuare la DPIA
  • Generare le Informative
  • Analizzare i Data Breach

per una o più organizzazioni potrai acquistarle dal menù Abbonamento > Gestisci passando, per ognuna, dalla ESSENTIAL alla PRO/ONE.


Una procedura guidata ti permette di scegliere quali organizzazioni acquistare, il ciclo di fatturazione (annuale o mensile), il metodo di pagamento, i dati per la fatturazione.


Se, in un secondo momento, avessi bisogno di nuove organizzazioni, potrai acquistarle senza vincoli scegliendo tra la fatturazione mensile o annuale.

Quanto duro il mio abbonamento?

Dipende dalla durata del ciclo di pagamento. Se scegli annuale (usufruendo di uno sconto) la durata dell'abbonamento è pari a 365 giorni solari. Se scegli mensile si rinnova ogni mese. In entrambi i casi puoi annullarlo prima del rinnovo naturale.

Ogni quanto si rinnova il mio abbonamento?

Se hai scelto il ciclo di pagamento annuale (usufruendo dello sconto) si rinnova ogni 365 giorni solari. Se, invece, hai scelto il ciclo di pagamento mensile si rinnova ogni mese. In entrambi i casi prima del rinnovo, in qualsiasi momento, puoi annullarlo.

Quali metodi di pagamento sono accettati?

Puoi acquistare un abbonamento direttamente dall'interno dell'app dal menù Abbonamento > Gestisci. Per il momento accettiamo carte di credito (Visa/Mastercard) e Sepa Direct Debit (SDD). La fatturazione sarà effettuata ogni primo del mese e si riferirà agli acquisti che hai effettuato nel mese precedente.

I pagamenti sono sicuri?

Tutti i pagamenti avvengono tramite protocollo sicuro con crittografia a 256 bit e tutte le transazioni sono gestite dal nostro partner Stripe, leader mondiale per i pagamenti online che gestisce miliardi di euro per conto di aziende innovative dal mondo intero. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma di pagamento clicca qui.

Cosa accade se un pagamento viene rifiutato?

I pagamenti sono gestiti in modo automatico dal nostro partner Stripe. A seconda del ciclo di pagamento che hai scelto, tentiamo di effettuare la transazione mensilmente o annualmente. Se il primo tentativo non va a buon fine riproveremo per tre volte nell'arco di una settimana senza interrompere il servizio. Se neanche l'ultimo tentativo avesse successo ti forniremo tutti dettagli che ti aiutino a individuare il problema e ritentare il pagamento (ad esempio segnalandoti che la carta di credito risulta scaduta). In questo caso l'accesso alla piattaforma sarà consentito solo al proprietario del dominio (chi lo ha creato) che dovrà risolvere il problema e ritentare il pagamento.

Dove trovo le fatture dei miei pagamenti?

UTOPIA ogni primo del mese mette a disposizione le fatture relative agli acquisti che hai fatto nel mese precedente. Per scaricare le fatture è sufficiente accedere al menù Abbonamento> Fatture all'interno dell'app. Da qui hai accesso a tutte le fatture in formato PDF. Puoi scaricarle per conservarne una copia digitale oppure stamparle.

Cosa succede se annullo l'abbonamento per un'organizzazione?

Se annulli un abbonamento per un'organizzazione puoi continuare a usare tutti i servizi per quella specifica organizzazione, senza alcuna limitazione, fino alla naturale scadenza dell'abbonamento.

Dopo la scadenza l'organizzazione passerà al piano ESSENTIAL.

Cosa succede se aggiungo un'organizzazione dopo averne acquistate altre?

Puoi aggiungere al tuo dominio, dal menù Organizzazioni, tutte quelle che desideri e acquistarle tramite il menù Abbonamento > Gestisci solo quando ne hai bisogno senza nessun vincolo di tempo.

Che fine fanno i miei dati se decido di non utilizzare più UTOPIA?

Innanzitutto ne saremmo davvero dispiaciuti. Comunque non devi preoccuparti di questa eventualità. Puoi esportare i dati che hai inserito in modo da poterli utilizzare in altri sistemi oppure lavorarci offline. Puoi anche esercitare il tuo diritto all'oblio e autonomamente, distruggere il tuo dominio (solo il proprietario del dominio) dal menù Impostazioni > Distruggi dominio.

altre domande?
Siamo qui per aiutarti! Se hai altre domande alle quali non abbiamo ancora dato risposta usa la funzione Feedback (scelta consigliata) integrata nell'app o scrivi una mail a info@utopiathesoftware.com.

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