Crea un account e per ogni cliente prova gratis per 14 giorni il piano PRO PLUS. Al termine della prova sei libero di decidere, per ognuno, quale piano acquistare.
Questo esempio è valido per il piano PRO e PRO PLUS.
Prima di tutto ricorda che puoi aggiungere al tuo dominio un numero di clienti illimitato. Puoi modificarne i dati, aggiungere i responsabili oppure mappare gli asset. In questa fase non è necessario effettuare alcun acquisto.
Nel momento in cui avessi bisogno di:
per uno o più clienti dovrai acquistare il piano PRO o PRO PLUS dal menù Abbonamento > Gestisci. Puoi decidere, in base alle tue esigenze e quelle dei tuoi clienti, quale piano acquistare per quale cliente (puoi avere alcuni clienti con il piano PRO e altri con il piano PRO PLUS). l prezzo viene calcolato sulla base della fascia in cui cadi e viene rimodulato ad ogni acquisto o rinnovo in base al piano.
Facciamo un esempio:
Il dominio personalizzato coincide con l'indirizzo di accesso come esemplificato qui:
https://il-mio-dominio-personale.utopiathesoftware.com
Puoi personalizzarlo in fase di iscrizione e da quel momento in poi disporrai del tuo indirizzo da condividere con gli utenti, i tuoi collaboratori o i tuoi clienti.
Le organizzazioni sono le aziende (singole ragioni sociali) che aggiungi al tuo domino. Per chi offre servizi di consulenza privacy coincidono con i propri clienti. Per chi si occupa della privacy internamente coincidono con la propria azienda. Ogni organizzazione può essere dislocata su più sedi e per ogni sede può o deve essere predisposto (a seconda dei casi) uno specifico registro dei trattamenti.
Con UTOPIA puoi esportare in formato Microsoft Word (.docx) tutti i documenti ufficiali e necessari a dimostrare di essere conforme al GDPR (come ad esempio il registro dei trattamenti o i documenti di autorizzazione al trattamento dei dati personali). Ogni documento ha un modello predefinito in formato Microsoft Word (.docx) che puoi personalizzare. Ad esempio puoi modificare i font, l'impaginazione, i colori e il contenuto (con i dati presenti nel tuo account) per adattarli alle tue esigenze o a quelle dei tuoi clienti.
Quando crei il tuo dominio hai a disposizione 14 giorni di prova gratuita del piano PRO PLUS / ONE PLUS che include tutte le funzionalità, anche quelle avanzate. Allo scadere della prova ogni organizzazione / cliente aggiunto passa al piano ESSENTIAL che mette a disposizione i servizi essenziali di preparazione alla compliance GDPR.
In ogni momento puoi aggiungere nuovi clienti / organizzazioni, modificarne i dati, censire responsabili e autorizzati, oppure mappare gli asset. In questa fase non è necessario effettuare alcun acquisto.
Solo nel momento in cui avessi bisogno di:
per una o più organizzazioni / clienti potrai acquistarle dal menù Abbonamento > Gestisci passando, per ognuna, dal piano ESSENTIAL al piano PRO / PRO PLUS (per i consulenti) o ONE / ONE PLUS (per le aziende).
Una procedura guidata ti permette di scegliere quali organizzazioni / clienti acquistare, il ciclo di fatturazione (annuale o mensile), il metodo di pagamento, i dati per la fatturazione.
Se, in un secondo momento, avessi bisogno di nuove organizzazioni / clienti, potrai acquistarli senza vincoli scegliendo tra la fatturazione mensile o annuale.
Dipende dalla durata del ciclo di pagamento. Se scegli annuale (usufruendo di uno sconto) la durata dell'abbonamento è pari a 365 giorni solari. Se scegli mensile si rinnova ogni mese. In entrambi i casi puoi annullarlo prima del rinnovo naturale.
Se hai scelto il ciclo di pagamento annuale (usufruendo dello sconto) si rinnova ogni 365 giorni solari. Se, invece, hai scelto il ciclo di pagamento mensile si rinnova ogni mese. In entrambi i casi prima del rinnovo, in qualsiasi momento, puoi annullarlo.
Puoi acquistare un abbonamento direttamente dall'interno dell'app dal menù Abbonamento > Gestisci. Per il momento accettiamo carte di credito (Visa/Mastercard) e Sepa Direct Debit (SDD). La fatturazione sarà effettuata ogni primo del mese e si riferirà agli acquisti che hai effettuato nel mese precedente.
Tutti i pagamenti avvengono tramite protocollo sicuro con crittografia a 256 bit e tutte le transazioni sono gestite dal nostro partner Stripe, leader mondiale per i pagamenti online che gestisce miliardi di euro per conto di aziende innovative dal mondo intero. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma di pagamento clicca qui.
I pagamenti sono gestiti in modo automatico dal nostro partner Stripe. A seconda del ciclo di pagamento che hai scelto, tentiamo di effettuare la transazione mensilmente o annualmente. Se il primo tentativo non va a buon fine riproveremo per tre volte nell'arco di una settimana senza interrompere il servizio. Se neanche l'ultimo tentativo avesse successo ti forniremo tutti dettagli che ti aiutino a individuare il problema e ritentare il pagamento (ad esempio segnalandoti che la carta di credito risulta scaduta). In questo caso l'accesso alla piattaforma sarà consentito solo al proprietario del dominio (chi lo ha creato) che dovrà risolvere il problema e ritentare il pagamento.
UTOPIA ogni primo del mese mette a disposizione le fatture relative agli acquisti che hai fatto nel mese precedente. Per scaricare le fatture è sufficiente accedere al menù Abbonamento> Fatture all'interno dell'app. Da qui hai accesso a tutte le fatture in formato PDF. Puoi scaricarle per conservarne una copia digitale oppure stamparle.
Se annulli un abbonamento per un'organizzazione / cliente puoi continuare a usare tutti i servizi per quella specifica organizzazione / cliente, senza alcuna limitazione, fino alla naturale scadenza dell'abbonamento.
Dopo la scadenza l'organizzazione / cliente passerà al piano ESSENTIAL.
Puoi aggiungere al tuo dominio, dal menù Organizzazioni, tutti i clienti che desideri e acquistarli tramite il menù Abbonamento > Gestisci solo quando ne hai bisogno senza nessun vincolo di tempo.
Innanzitutto ne saremmo davvero dispiaciuti. Comunque non devi preoccuparti di questa eventualità. Puoi esportare i dati che hai inserito in modo da poterli utilizzare in altri sistemi oppure lavorarci offline. Puoi anche esercitare il tuo diritto all'oblio e autonomamente, distruggere il tuo dominio (solo il proprietario del dominio) dal menù Impostazioni > Distruggi dominio.
Cosa dicono di noi?
Quanto sei soddisfatto di UTOPIA? Quali problemi sei riuscito a risolvere? Alcuni dei nostri clienti hanno già risposto a queste domande. Fatti guidare dalla loro esperienza.
Una piattaforma utile per raccogliere e manutenere il contesto GDPR
Il valore aggiunto di Utopia è lo staff che si presta al confronto ed al miglioramento del software. Grazie!
Programma molto semplice ed intuitivo, con funzioni utilissime ed in continuo miglioramento, ideale per chi svolge l'attività di consulente privacy.
Un ottimo strumento per adeguarti alla normativa.
Dopo aver valutato altre piattaforme ho testato Utopia e l'ho scelta come piattaforma sulla privacy per la mia società ed i miei clienti.
Avere una piattaforma di gestione dell'organizzazione interna e della documentazione da distribuire a collaboratori e partner, è estremamente utile ed agevola la gestione degli adempimenti GDPR.
Software molto completo e ben concepito. Permette di gestire tutti gli aspetti normativi in modo ordinato ed esaustivo, riducendo l'impatto "burocratico".
Abbiamo iniziato la compilazione delle anagrafiche sia amministrative che degli asset, che abbiamo potuto esportare.
Grazie al software utopia siamo finalmente riusciti, tra le altre cose, ad elaborare e tenere traccia del registro trattamenti e delle informative privacy. Strumento utile ed intuitivo.
Ottimo supporto alla Compliance GDPR con attenzione ai dettagli e alla sensibilizzazione aziendale. Assistenza e adeguamenti della piattaforma su feedback di ottimo livello.
Grazie ad Utopia abbiamo velocizzato da una parte la gestione del cliente, snellendo tutta la parte di produzione documentale, e migliorato dall'altra la qualità del servizio offerto, gestendo in maniera approfondita il Registro dei Trattamenti.
Utopia mi ha permesso di gestire con semplicità le informazioni e le scadenze dei clienti per cui svolgo attività di consulenza.
Il programma è fatto e gestito bene, il personale di supporto è sempre disponibile. L'unica nota negativa riguarda il fatto che cambia molto frequentemente, pertanto bisogna periodicamente controllare di aver inserito tutte le informazioni che il programma richiede.
Razionalizzazione delle informazioni e condivisione online con i referenti.