Versione 4.1
Rilasciata il
29/1/2020
Modalità concentrazione, condivisione per cartelle e miglioramento degli asset
- Condivisione dei trattamenti per cartelle
Da oggi hai a disposizione una nuova modalità di condivisione dei trattamenti per l’utente collaboratore. Scegli anche fra le cartelle create per le organizzazioni, i registri, i trattamenti e condividile con un click.
- Migliorata la sezione del responsabile
Abbiamo aggiunto sulla scheda del responsabile del trattamento anche le informazioni relative al suo DPO. In questo modo hai a disposizione i suoi dati di contatto in caso di necessità.
- Collegamento rapido degli asset sui trattamenti
Gestire gli asset coinvolti nei trattamenti ora è più veloce: scegli tutti i trattamenti con un click direttamente dalla scheda di un asset senza doverli aprire uno ad uno.
- Nuova modalità concentrazione
Abbiamo realizzato una nuova modalità di lavoro che permette di essere più efficienti e veloci. Attiva la modalità concentrazione e tutti i dati saranno filtrati in base all’organizzazione selezionata anche quando cambi pagina.
Versione 4.0.0
Rilasciata il
15/1/2020
Comunicazione delle violazioni, template di stampa specifici e copia delle pre-valutazioni
- Copia della pre-valutazione
Da oggi copi i dati di una pre-valutazione da un trattamento ad un altro. Grazie a questa funzione risparmi tempo e ti concentri solo su ciò che è importante.
- Comunicazione dei data breach
La comunicazione delle violazioni si semplifica, da oggi il documento della violazione contiene tutte le informazioni previste dal modello del garante. In questo modo la comunichi all’autorità di controllo senza ulteriori passaggi.
- Migliorata la sezione dei titolari
Da oggi hai un maggior controllo sugli strumenti coinvolti nei trattamenti, accedi agli asset di un titolare direttamente dalla sua scheda.
- Personalizzazione documenti per singola organizzazione
La personalizzazione dei modelli di stampa si arricchisce e diventa specifica per singola organizzazione. Per ognuna hai a disposizione tutti i modelli di documento a cui apportare le modifiche che preferisci.
- Nuovi campi disponibili per i modelli di registro
Ora hai a disposizione i campi “Note” e “Processo” all’interno dei modelli di trattamento. In questo modo non dovrai inserirli nuovamente ogni volta che utilizzi questa funzione.
Versione 3.9.9
Rilasciata il
18/12/2019
Duplicazione delle organizzazioni, esportazione della LIA e della singola violazione
- Esporta una singola violazione
Da oggi con questa nuova funzionalità esporti anche una singola violazione. Basta entrare nella sezione Violazioni, selezionarla dall’elenco e cliccare il pulsante Esporta.
- Duplica i dati di un’organizzazione
Ora hai la possibilità di duplicare tutti i dati di un’organizzazione scegliendo cosa copiare tra uffici, asset, responsabili, trattamenti, informative e molto altro. Con questa funzione risparmi tempo e ti concentri solo su ciò che è importante.
- Esporta la valutazione del legittimo interesse
Da oggi esporti, personalizzi e stampi anche la procedura di valutazione del legittimo interesse. È sufficiente accedere ad un trattamento, selezionare quella d'interesse nella sezione LIA e cliccare il pulsante download.
- Ordina i trattamenti in base al livello di rischio
Abbiamo inserito un nuovo criterio che ti permette di ordinare i trattamenti in base al livello di rischio. Riduci il rischio dei trattamenti e aumenta il tuo privacy score.
- Scelta multipla delle operazioni sui dati
Ora indichi con un click tutte le operazioni sui dati effettuate da ogni elemento di organigramma, risparmia tempo e scegli l’opzione “tutte” quando necessario.
Versione 3.9.8
Rilasciata il
20/11/2019
Date sui trattamenti, anteprima dei modelli e cerca per P.IVA
- Visualizza l’anteprima dei modelli di documento personalizzati
Ora, nella scheda delle impostazioni di stampa, visualizzi le anteprime dei modelli di documento che hai personalizzato. Utilizza la funzione di personalizzazione e rendi unici i modelli di documenti privacy.
- Data di creazione e modifica sul trattamento
Abbiamo inserito nella scheda del trattamento due nuovi campi che mostrano la data di creazione e di ultima modifica. Utile per monitorare la gestione e l’aggiornamento di tutti i tuoi trattamenti.
- Migliorata la funzione di ricerca delle figure esterne
Da oggi hai la possibilità di cercare tutti i responsabili, i titolari e i contitolari che hai inserito nel tuo dominio tramite partita iva. In questo modo utilizzi i dati già inseriti e riduci i tempi di compilazione.
- Copia i dati di una valutazione di impatto
Ora puoi importare i dati di una valutazione d’impatto da un’organizzazione ad un’altra senza preoccuparti dei trattamenti collegati. Sfrutta tutti i dati già inseriti in una DPIA e collegala ai trattamenti che la richiedono.
Versione 3.9.7
Rilasciata il
6/11/2019
Tutele al trasferimento, livello di rischio e codice di revisione
- Indica quando un informativa non è necessaria
Abbiamo inserito un nuovo campo sul trattamento che ti permette di specificare quando un informativa non è necessaria in base ai criteri di esonero previsti dagli artt. 13 e 14 del GDPR.
- Inserisci le istruzioni al trattamento
Ora hai a disposizione un campo di testo libero nella scheda del trattamento in cui inserire le istruzioni che verranno riportate nei documenti di autorizzazione come richiesto dal regolamento.
- Riduci il livello di rischio applicando le misure di sicurezza
Da oggi puoi indicare, per ogni trattamento, il valore del rischio ridotto a seguito dell’implementazione delle misure di sicurezza. Aumenta il privacy score di un’organizzazione e ottieni il punteggio massimo.
- Traccia le modifiche al registro grazie al codice di revisione
Ogni registro dispone da oggi di un codice di revisione che si aggiorna automaticamente quando modifichi un trattamento. Puoi anche personalizzarlo a seconda delle tue esigenze così sai sempre qual’è la versione più recente del registro dei trattamenti.
- Organizza i registri dei trattamenti in cartelle
Organizza l’elenco dei registri dei trattamenti in cartelle personalizzabili. Ideale per tutti quei registri che possiedono caratteristiche comuni.
- Indica le tutele al trasferimento di dati personali extra UE
Fatti aiutare dalla procedura guidata per la gestione delle tutele sul trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea. Scegli fra decisioni di adeguatezza, garanzie adeguate o le deroghe previste dall’art.49 del GDPR.
- Semplifica la gestione dei titolari nel registro come responsabile
Come previsto dalla semplificazione del garante ora hai la possibilità di indicare all’interno dei trattamenti svolti come responsabile dove si trova la lista dei titolari, senza doverli inserire uno ad uno.
