Versione 3.9.6
Rilasciata il
23/10/2019
Istruzioni al trattamento, modalità obiettivo ed esportazione dei trattamenti
- Esporta i trattamenti partendo da un elemento di organigramma
Ora esporti i trattamenti partendo da uno specifico elemento di organigramma. Seleziona una funzione aziendale e scegli se includere anche i trattamenti degli elementi di grado superiore o inferiore.
- Scopri il significato delle operazioni effettuate sui dati
Da oggi all’interno della scheda del trattamento hai a disposizione nuovi suggerimenti che spiegano il significato di ogni singola operazione effettuata sui dati personali.
- Raggiungi il 100% sui trattamenti con la modalità obiettivo
In ogni sezione della scheda del trattamento abbiamo inserito un indicatore che ti aiuta a capire quali dati mancano per completare il trattamento e raggiungere il 100% di completamento.
- Specifica le istruzioni al trattamento per i responsabili e gli autorizzati
Da oggi hai a disposizione un campo di testo libero per specificare le istruzioni al trattamento. Lo trovi sia nella scheda degli autorizzati che in quella dei responsabili. In questo modo, le istruzioni al trattamento, appariranno anche nei relativi documenti di autorizzazione e designazione.
Versione 3.9.5
Rilasciata il
10/10/2019
Archiviazione del responsabile, esportazione di assessment e valutazione del trattamento.
- Esporta la procedura di assessment e la valutazione del trattamento
Da oggi esporti, personalizzi e stampi anche la procedura di assessment di un’organizzazione e la valutazione del trattamento.
- Archivia un responsabile del trattamento
Ora puoi archiviare un responsabile del trattamento e il sub-responsabile collegato. Attraverso la funzione di archiviazione lo elimini dai trattamenti e ne mantieni lo storico.
- Stampa della singola valutazione di impatto
Non dovrai più scaricare l’intero registro delle valutazioni di impatto. D’ora in avanti selezioni ed esporti solo quelle che ti interessano.
- Aggiungi rapidamente il responsabile sui trattamenti
Gestire i trattamenti di un responsabile ora è più veloce: puoi collegarlo in maniera semplice ai trattamenti che lo coinvolgono direttamente dalla sua scheda.
Versione 3.9.4
Rilasciata il
25/9/2019
Unica modalità di esercizio dei diritti e selezioni multiple su autorizzati
- Scelta facilitata delle persone autorizzate: nella scheda del trattamento abbiamo aggiunto in riferimento agli autorizzati la possibilità di scegliere “tutti quelli degli elementi di organigramma selezionati” così in un solo clic autorizzi le persone degli elementi indicati senza doverle scegliere una ad una.
- Modalità di esercizio dei diritti unificata: è possibile indicare un’unica modalità di esercizio per i diritti dell’interessato previsti dal trattamento, in questo modo non dovrai più inserire, per ogni diritto, la modalità.
- Violazione che non causa danni: è stata aggiunta l’opzione “nessun danno causato” nella compilazione della procedura di violazione, utilizzala quando l’interessato non ha subito conseguenze.
- Scegli i dati personali obbligatori con un clic: non dovrai più selezionare singolarmente le tipologie di dati personali obbligatorie dell’informativa perché puoi inserirle tutte con un clic.
Versione 3.9.3
Rilasciata il
11/9/2019
Identificativo sui trattamenti, inviti agli utenti e gestione semplificata dei titolari
- Semplifica la gestione dei titolari: ora puoi indicare dove si trova la lista dei titolari del trattamento, senza doverli elencare uno ad uno, come previsto dalle linee guida del garante sulla semplificazione del registro come responsabile del trattamento.
- Monitora le attività sugli autorizzati: da oggi la sezione attività si integra mostrando anche tutte le operazioni effettuate dagli utenti sugli autorizzati al trattamento.
- Identifica i trattamenti: da oggi ogni trattamento è identificato da un codice univoco così puoi riconoscerlo più facilmente anche quando esporti il registro.
- Invita nuovamente gli utenti: per aiutarti nella gestione dei tuoi utenti da oggi puoi invitare nuovamente tutti coloro che non hanno ancora creato il proprio account.
Versione 3.9.2
Rilasciata il
9/8/2019
Cartelle dei contitolari, copia di LIA e Assessment
- Organizza i contitolari in cartelle: raggruppa i contitolari in cartelle, collegale ai rispettivi trattamenti e utilizzale in qualsiasi registro. D’ora in poi non sarà più necessario aggiornare di volta in volta tutti i trattamenti a cui sono collegati.
- Copia della LIA: dopo aver introdotto la LIA, abbiamo pensato di aiutarti a ridurre i tempi quando devi effettuare una nuova valutazione del legittimo interesse in riferimento ad una finalità simile ad una già esistente. Puoi copiare una LIA, anche da un altro trattamento, per applicarla ad uno nuovo.
- Copia dell'assessment: dato che le risposte ai differenti test di autovalutazione potrebbero risultare simili o identiche tra loro, puoi copiare gli assessment da e in diverse organizzazioni. Risparmia tempo e stabilisci il livello di maturità del tuo programma privacy.
- Trattamenti in contitolarità: da oggi, si è deciso di aggiungere alla scheda dei contitolari una sezione che elenca i trattamenti a lui collegati. Avrai la possibilità, come in altri casi, di vedere in quanti e quali trattamenti sono coinvolti i singoli contitolari, semplicemente entrando nella loro scheda.
