Versione 3.5
Rilasciata il
17/4/2019
Procedure interne, misure di sicurezza nei modelli di trattamento e basi giuridiche multiple
- Collega le procedure a tutta l’organizzazione: associa una procedura interna a tutti gli elementi dell’organigramma con un solo click. Grazie alla funzione “Tutti (anche quelli futuri)” non devi più preoccuparti se aggiungi nuovi elementi. UTOPIA li collega automaticamente alla procedura senza che tu debba fare nulla.
- Aggiungi più basi giuridiche ad una specifica finalità: ora una singola finalità può essere collegata a diverse basi giuridiche. Il titolare del trattamento ha ancora più libertà di scelta.
- Le misure di sicurezza nei modelli di trattamento: aumentano le informazioni che puoi raccogliere in un modello di trattamento. Da oggi puoi aggiungere anche le misure di sicurezza così non devi ripeterle ogni volta per ogni trattamento.
- Collega i trattamenti a tutti gli elementi di organigramma: associa tutti gli elementi dell’organigramma ad uno specifico trattamento con un solo click. Utile nelle realtà dove i trattamenti coinvolgono l’intera organizzazione.
Versione 3.4
Rilasciata il
3/4/2019
Copia dei DPIA, gestione delle organizzazioni in cartelle e eliminazione semplificata
- Copia le valutazioni d’impatto da un registro a un altro: copia uno o più valutazioni d’impatto da un registro ad un’altro. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
- Raggruppa le organizzazioni in cartelle: semplifica le gestione delle organizzazioni raggruppandole in cartelle personalizzate, scegli il nome che preferisci e aggiungi una od più organizzazioni, perfetto per i gruppi aziendali o organizzazioni che hanno caratteristiche comuni.
- Eliminazione delle organizzazioni semplificata: abbiamo reso più semplice la cancellazione di un’organizzazione, se sono presenti registri o altre informazioni collegate sarà UTOPIA a cancellare il resto.
- Aggiunta automatica del DPO sui trattamenti: da oggi il collegamento fra DPO e trattamenti è immediato, se è presente all’interno di un’organizzazione verrà aggiunto in automatico ad ogni trattamento, sia per quelli effettuati come titolare che per quelli come responsabile.
Versione 3.3
Rilasciata il
20/3/2019
Copia multipla di trattamenti e asset, titolari organizzati in cartelle e nuove autorizzazioni per l'utente base
- Copia i trattamenti da un registro a un altro: copia uno o più trattamenti da un registro ad un’altro. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
- Lettere di autorizzazione per mansione: esporta la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali anche per mansione. Consegnala alla persona, falla firmare e archiviala.
- Organizza i titolari in cartelle: come responsabile del trattamento raggruppa i titolari in cartelle e collegale ai trattamenti invece che selezionarli uno ad uno. Così non devi ricordarti di aggiornarli di volta in volta tutti i trattamenti a cui sono collegati.
- Nuove autorizzazioni per l’utente base: stabilisci, quali sezioni dell’organizzazione, l’utente base può modificare. Ad esempio puoi abilitare la modifica delle Procedure ma non degli Asset, dei Responsabili ma non dell’Organigramma.
- Copia gli asset da un’organizzazione ad un’altra: copia gli asset da un’organizzazione all’altra. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
Versione 3.2
Rilasciata il
6/3/2019
Report completo dell'organizzazione, ricercale testuale degli utenti ed esportazione procedure
- Report dell'organizzazione: per ogni organizzazione puoi esportare un report, in formato Microsoft Word (.docx), che raccoglie e mostra tutte le informazioni che la riguardano.
- Asset opzionali: per facilitare e velocizzare la compilazione di un trattamento non è più necessario aggiungere anche eventuali asset.
- Ricerca testuale utenti: per trovare più facilmente gli utenti a cui hai dato accesso al tuo dominio puoi cercarli per nome, cognome o indirizzo email.
- Esportazione procedure: quando esporti un registro dei trattamenti, per ogni trattamento contenuto al suo interno trovi anche tutte le procedure collegate.
- Basi giuridiche ampliate: puoi indicare con maggior precisione le basi giuridiche per i trattamenti di categorie particolari di dati selezionando anche le deroghe dell’art. 9 GDPR.
Versione 3.1
Rilasciata il
19/2/2019
Privacy Chart, tour guidato e pagina di login personalizzata
- Privacy Chart (BETA): visualizza i dati inseriti in UTOPIA attraverso un elegante grafico a tutto schermo. Per utilizzare questa funzione accedi alla sezione Generali di un’organizzazione e clicca sulla nuova icona vicino alla percentuale di completamento.
- Tour guidato dell'applicazione: abbiamo introdotto un tour che mostra al primo accesso le funzionalità e gli strumenti che UTOPIA mette a tua disposizione. Puoi sempre rivederlo accedendo a Impostazioni > Account > Mostra tour guidato.
- Pagina di accesso personalizzata: puoi caricare il logo della tua azienda e mostrarlo in fase di login a tutti gli utenti del tuo dominio. Accedi al menù Impostazioni > Account e carica l’immagine nella card dedicata.
- Organigramma con procedure: per ogni elemento di organigramma ti vengono mostrate anche tutte le procedure collegate. Per visualizzarle accedi al menù Organizzazioni > Organigramma ed entra su un singolo elemento.
- Raggruppamento utenti: per ottimizzare il tuo lavoro abbiamo riorganizzato la sezione utenti distinguendo quelli di dominio fra utenti base e amministratori.
- Dettagli su tutte le basi giuridiche: abbiamo migliorato ulteriormente la scelta delle basi giuridiche sui trattamenti. Per ognuna puoi specificare il contenuto attraverso un campo di testo libero.
