Versione 3.0
Rilasciata il
6/2/2019
Procedure potenziate, operazioni sui dati personali e promemoria aggiornamento
- Lista utenti in ordine alfabetico: abbiamo riorganizzato l’elenco per agevolare il tuo lavoro e velocizzare la ricerca di collaboratori e utenti di dominio.
- Base giuridica più dettagliata: quando selezioni l'obbligo di legge come base giuridica di un trattamento, puoi specificare anche il riferimento normativo grazie a un nuovo campo dedicato.
- Nuovo campo nelle procedure: abbiamo aggiunto il campo Tipologia per aiutarti a organizzare e catalogare meglio le procedure. Puoi compilarlo usando delle voci predefinite oppure creandone di nuove secondo le tue esigenze.
- Promemoria aggiornamento: miglioriamo UTOPIA costantemente per darti un software che sia all’altezza delle tue aspettative. Prima di rilasciare un nuovo aggiornamento sarai avvisato così potrai organizzare meglio il tuo lavoro.
- Collega le procedure all’organigramma: per aumentare il livello di accountability della tua organizzazione puoi indicare quali elementi di organigramma sono coinvolti in determinate procedure.
- Indica le operazioni effettuate sui dati: abbiamo aggiunto la possibilità di specificare tutte le operazioni svolte sui dati personali da ogni elemento di organigramma coinvolto in un trattamento.
- Alert approvazioni: per velocizzare il processo delle approvazioni, una mail automatica segnalerà le modifiche dei collaboratori in attesa di approvazione.
Versione 2.1.3
Rilasciata il
24/1/2019
Gestione trattamenti e asset potenziata, importazione dei dati e fattura elettronica
- Fattura Elettronica: per rispettare i nuovi obblighi di fatturazione abbiamo aggiunto due nuovi campi nella sezione abbonamento dove inserire indirizzo pec e codice destinatario.
- Migliorata la sezione dei responsabili: accedi agli asset di un responsabile direttamente dalla sua card.
- Nuove informazioni disponibili negli asset: abbiamo aggiunto i campi marca, modello e anno di acquisto. Ritrovi queste informazioni anche quando esporti gli asset in formato CSV.
- Aggiungi contestualmente: nella sezione trattamenti abbiamo migliorato la funzione che permette l’aggiunta contestuale dei contitolari, responsabili, rappresentanti, DPO e asset.
- Tracciato di importazione dati: se hai bisogno di importare dati da un foglio Excel, un file CSV o qualsiasi altro sistema esterno inviaci un Feedback o scrivi un email a info@utopiathesoftware.com e ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno.
- Miglioramenti dell’usabilità e correzione di malfunzionamenti: abbiamo corretto alcuni bug e migliorato il livello generale di usabilità di tutte le card di inserimento dati.
Versione 2.1.2
Rilasciata il
12/12/2018
Privacy policy compatta, asset del sub-responsabile e recupero del dominio
- Recupero del dominio: oltre alla password puoi recuperare anche il tuo indirizzo di accesso ad UTOPIA. Se ad esempio non lo ricordi, basta cliccare “recupera dominio” nella schermata di login.
- Asset del sub-responsabile: maggior controllo sugli strumenti aziendali e la loro collocazione grazie alla possibilità di registrare e gestire anche gli asset usati dai sub-responsabili di un trattamento.
- Rubrica per l’inserimento veloce: anche per i responsabili del trattamento e per gli autorizzati abbiamo inserito la funzione rubrica che permette di risparmiare tempo prezioso in fase di inserimento dati.
- Privacy policy compatta: informative più concise e comprensibili nel contenuto come richiesto dal GDPR. È il nuovo formato compatto che, da oggi, si aggiunge a quello esteso senza tralasciare nessun elemento richiesto dall’art. 13 del regolamento.
- Badge di approvazione: per migliorare l’attività dell’utente collaboratore è stato aggiunto un badge sul trattamento che evidenzia e gli ricorda quali sono ancora in attesa di approvazione.
- Visualizzazione trattamenti: per ogni asset o per ogni elemento di organigramma hai la possibilità di visualizzare tutti i trattamenti collegati.
- Gestione delle misure di sicurezza: la gestione delle misure di sicurezza è più veloce, dopo averle inserite su un trattamento puoi impostarle in automatico per i trattamenti successivi.
- Accesso rapido all’app: il nuovo pulsante "Accedi", nella homepage di UTOPIA, ti permette di aprire l'applicazione direttamente dal sito.
- Campi note illimitati: puoi scrivere commenti e descrizioni più dettagliate in tutti i campi note di UTOPIA. Questi ultimi non presentano più alcun limite sul numero di caratteri da inserire.
- Modifica delle sedi: per dare maggior libertà nella gestione delle sedi ora puoi aggiungerle o eliminarle anche su un registro già creato.
Versione 2.1.1
Rilasciata il
28/11/2018
Immagine del profilo, organigramma grafico e procedure aziendali
- Download dei documenti: ora scaricare informative e lettere per gli autorizzati è immediato, basta cliccare sul pulsante ‘’scarica’’ direttamente dall’elenco, senza ulteriori passaggi.
- Immagine del profilo: da oggi tramite le impostazioni puoi personalizzare il tuo account aggiungendo, ad esempio, la tua foto profilo.
- Procedure aziendali: nelle organizzazioni abbiamo aggiunto una nuova sezione. Permette l’upload delle procedure interne adottate come ad esempio policy, linee guida e disciplinari.
- Organigramma grafico: da oggi puoi scaricare e visualizzare graficamente la struttura organizzativa dell’azienda con un click.
- Allegati privacy policy: la sezione informative si arricchisce con la possibilità di caricare allegati in qualsiasi formato per ogni singola privacy policy.
- Garanzie per trasferimento dati: per facilitare la gestione dei trasferimenti extra UE abbiamo spostato la sezione garanzie all’interno del trattamento. Per ogni paese terzo od organizzazione internazionale puoi indicare la garanzia prevista.
- Campo firma per genitori: le informative si completano con ulteriori dettagli. Puoi aggiungere il campo firma per la responsabilità genitoriale in ogni privacy policy che lo richiede.
Versione 2.1
Rilasciata il
14/11/2018
Loghi aziendali, riduzione del rischio e registro dei trattamenti semplificato
- Gestione utenti: abbiamo ampliato il raggio d’azione dell’utente di tipo collaboratore. Da oggi può navigare in modalità lettura in tutte le sezioni di UTOPIA e beneficiare, così, di una visione completa, su ogni attività.
- Semplificazione del registro: è stato semplificato il registro come responsabile del trattamento seguendo le ultime indicazioni del Garante ed eliminando campi obbligatori non richiesti dal regolamento.
- Gestione dei sub-responsabili: abbiamo dettagliato la gestione dei sub-responsabili, aggiungendo la possibilità di indicare a quale responsabile del trattamento sono subordinati.
- Ricerca testuale: è stata ottimizzata la funzione di ricerca in ogni area dell’ applicazione. Ora cliccando sul pulsante di ricerca puoi digitare subito la parola desiderata senza perdere tempo in ulteriori click.
- Nuova sezioni per gli amministratori di sistema: all’interno della pagina organizzazioni abbiamo aggiunto una nuova sezione per gli amministratori di sistema. Qui vengono indicati tutti i soggetti, suddivisi fra autorizzati e responsabili, che ricoprono tale ruolo.
- Riduzione del rischio: abbiamo aggiunto, nella sezione impatto, un nuovo criterio per l’applicazione delle misure di sicurezza. Da oggi accanto alla riduzione del valore di rischio trovi una nuova modalità di gestione delle misure basata sulla riduzione delle probabilità.
- Parere del DPO: sempre nella sezione impatto abbiamo aggiunto un importante campo testuale dove il DPO può inserire i propri pareri e commenti sulla DPIA come richiesto dall’Art. 35.
- Conservazione dei dati: abbiamo aggiunto anche la possibilità di indicare se non viene effettuata nessuna conservazione di dati personali.
- Arricchimento Dashboard: sono state inserite due ulteriori card relative alle violazioni che permettono di avere i dettagli sui data breach che sono stati notificati o al garante o agli interessati.
- Upload logo aziendale: da oggi per ogni organizzazione puoi fare l’upload del logo aziendale con la possibilità di applicarlo su tutte le stampe che effettui con UTOPIA, come il registro dei trattamenti o le privacy policy.
