Versione 1.12
Rilasciata il
25/7/2018
Dashboard e UTOPIA Privacy Score
- Nuovo filtro asset aziendali: puoi filtrare gli asset di un’organizzazione così da focalizzarti su quelli che ti interessano.
- Nuova modalità di navigazione dell’app: puoi navigare i contenuti dell’app usando le frecce avanti e indietro del browser. Con un solo click puoi accedere alle schermate dell’app (o a sue sezioni specifiche) e alle schede laterali. La navigazione diventa più semplice e fluida.
- Dashboard (BETA): la nuova dashboard mostra lo stato di completamento delle diverse attività che puoi svolgere con UTOPIA. Ti garantisce una visione generale sullo stato delle tue organizzazioni e ti permette di concentrarti sugli interventi che ritieni necessari.
- UTOPIA Privacy Score (BETA): il privacy score indica la qualità del sistema privacy e il rischio a cui è esposta l’organizzazione. È il risultato di un algoritmo che tiene conto dei seguenti fattori: completezza delle informazioni relative ai dati anagrafici dell’organizzazione, dei registri dei trattamenti e, nel caso in cui esistano delle informative, delle valutazioni d’impatto e delle violazioni.
- Miglioramenti vari: correzione di alcuni malfunzionamenti e ottimizzazione delle performance.
Versione 1.11
Rilasciata il
11/7/2018
Percentuale di completamento dei dati, asset e diritti dell'interessato
- Sistema di completamento delle attività: abbiamo introdotto un sistema di calcolo della percentuale di completamento delle attività in modo da capire, ad esempio per un trattamento, quanto lavoro devi ancora svolgere.
- Disabilita logo UTOPIA nella stampe: accedendo alla nuova sezione Impostazioni > Stampe potrai rimuovere il logo di UTOPIA da tutti i documenti prodotti dall'app.
- Asset esterni dai responsabili: da oggi è possibile mappare asset che risiedono dai responsabili di un trattamento (es.: da un service provider).
- Raggruppamento asset: per facilitare la consultazione degli asset li abbiamo raggruppati in: asset interni dell'organizzazione, asset esterni dai titolari (per i responsabili) e asset esterni dai responsabili (per i titolari).
- Seleziona diritti da includere nelle informative: puoi decidere quali diritti includere o escludere nella stampa direttamente dalla sezione Diritti della scheda di un'informativa.
- Miglioramento stampe: abbiamo migliorato il layout di alcune stampe rimuovendo da queste dati non obbligatori e non compilati aumentandone la chiarezza e la leggibilità.
- Abbiamo inoltre corretto malfunzionamenti minori e migliorato le performance dell'intero sistema.
Versione 1.10
Rilasciata il
27/6/2018
Trattamenti, modelli di registro e valutazione d'impatto
- Modello di registro dei trattamenti: per organizzazioni simili, puoi creare una registro partendo da un modello da te impostato. Da esso puoi crearne altri per le organizzazioni che desideri, risparmiando preziose ore di lavoro;
- Duplicazione dei trattamenti: puoi duplicare un intero trattamento senza dover copiare manualmente tutti i dati. Da un registro ad un altro e anche tra registri di organizzazioni differenti;
- Aggiunta automatica del DPO: quando un'organizzazione dispone di un solo DPO questo viene aggiunto automaticamente ai trattamenti, senza farlo manualmente ogni volta;
- Migliorata stampa dei registri: i dati che non compili e che non sono obbligatori non verranno inclusi nel registro. Questo lo rende più compatto e ne migliora la leggibilità;
- Classificazione delle attività economiche: i modelli di registro dei trattamenti e le organizzazioni hanno in comune il tipo di attività economica che viene utilizzata per applicare un certo modello ad una data organizzazione. Abbiamo adottato la classificazione NACE Rev. 2 (L2). Ti suggeriamo di classificare correttamente le organizzazioni per usare i modelli di registro;
- Esito sintetico DPIA: aggiunto un nuovo campo che permette di specificare l'esito di una valutazione d'impatto;
- Migliore organizzazioni dei contenuti nelle form: abbiamo migliorato il layout dei campi all'interno delle form per facilitare la consultazione e migliorare l'usabilità generale;
- Migliorata cancellazione del dominio: esercita il tuo diritto all'oblio distruggendo tutti i tuoi dati anche dai nostri backup. Per farlo accedi a Impostazioni > Distruggi dominio;
- Nuovo tipo di asset: Server virtuale;
- Abbiamo inoltre corretto malfunzionamenti minori e migliorato le performance dell'intero sistema;
Versione 1.9
Rilasciata il
13/6/2018
Cataloghi preconfigurati, limiti di conservazione e trattamenti del responsabile
- Abbiamo migliorato notevolmente le performance dell'intera piattaforma. Da oggi l'utilizzo delle interfacce è più fluido e reattivo;
- Abbiamo cambiato la gestione dei limiti di conservazione dei trattamenti. Da oggi puoi indicare alternativamente il limite esprimendolo in termini temporali o indicando il criterio di conservazione;
- Abbiamo finalmente aggiunto nuovi cataloghi preconfigurati in modo da velocizzare l'inserimento dati. Nello specifico: elementi di organigramma, finalità, tipologie dei dati personali, categorie degli interessati, categorie dei dati personali, categorie di destinatari, organizzazioni internazionali, rischi, fonti di rischio, impatti, minacce e misure di sicurezza;
- Da oggi puoi salvare le organizzazioni anche con dati parziali nel caso in cui non li avessi subito a disposizione;
- Abbiamo aggiunto una nuova tipologia di asset: i software in cloud;
- Nell'anagrafica del responsabile puoi visualizzare i trattamenti a lui riferiti senza doverli cercare ogni volta dentro i singoli trattamenti;
- Abbiamo rimosso alcuni campi obbligatori dalle schede dei referenti, dei DPO, etc in modo che tu possa aggiungerli anche se non disponi subito di tutti i dati necessari;
- Da oggi puoi aggiungere organizzazioni non soggette a PIVA;
- Abbiamo inoltre corretto vari malfunzionamenti minori;
Versione 1.8
Rilasciata il
1/6/2018
Gestione degli autorizzati e creazione delle informative privacy
- Puoi finalmente gestire gli autorizzati al trattamento (ex incaricati) creandoli uno alla volta oppure importandoli tramite file CSV (valori separati da virgola);
- Puoi inoltre creare i documenti di autorizzazione al trattamento in formato Word (.docx);
- Abbiamo apportato una modifica minore alle anagrafiche. Da oggi puoi registrare anche organizzazioni internazionali;
- Abbiamo migliorato il processo di creazione e generazione delle informative aggiungendo i riferimenti agli articoli del GDPR per ciò che riguarda l'obbligatorietà o meno del conferimento del consenso.
- Abbiamo inoltre migliorato le perfomance generali del sistema, introdotto modifiche minori che ne migliorano l'usabilità e corretto alcuni malfunzionamenti;
