Versione 5.8
Rilasciata il
7/10/2020
Allegati sulla DPIA, basi giuridiche personalizzate e modelli di registro
- Allegati sulla DPIA
Abbiamo aggiunto la sezione allegati anche nella scheda di una DPIA per migliorare la gestione documentale, puoi caricare un qualsiasi documento all’interno di una singola valutazione d’impatto e scaricarlo quando ne hai bisogno.
- Codice Ateco non più obbligatorio
Per tutte le organizzazioni che non hanno un'attività economica ma che trattano dati personali non è più obbligatorio inserire il codice ATECO. In questo modo è più semplice censire i dati di un’organizzazione che stai gestendo.
- Nuove funzioni per gli utenti base e collaboratore
Hai la possibilità di limitare il download dei soli allegati delle informative per gli utenti base e collaboratore, molto utile se non utilizzi il template standard ma hai caricato la tua informativa come allegato.
- Crea un modello partendo da un registro
Crea un modello partendo da un registro dei trattamenti di un’organizzazione. È sufficiente selezionare i trattamenti e copiarli all’interno di un modello, in questo modo lo utilizzi ogni volta che vuoi.
- Personalizzazioni delle basi giuridiche
Anche le basi giuridiche sono personalizzabili, per ogni finalità di un trattamento scegli la base giuridica dall’elenco oppure inserisci la voce che preferisci. Utile in tutti quei casi dove vuoi indicare maggiori dettagli in relazione ai presupposti di liceità utilizzati.
Versione 5.7
Rilasciata il
23/9/2020
Dati del DPO, copia dei trattamenti e disponibilità dei dati
- Disponibilità dei dati
Abbiamo modificato il campo relativo alla disponibilità dei dati in caso di crash. Hai a disposizione un campo di testo libero dove indicare il tempo necessario affinchè i dati trattati siano di nuovo disponibili. Entra nella scheda di un trattamento e apri la sezione Conservazione.
- Copia dei trattamenti
Anche l’utente collaboratore ha la possibilità di copiare i trattamenti da un registro ad un altro, in questo modo puoi affidare ad altri utenti la compilazione dei registri e risparmiare tempo.
- Dati obbligatori sul DPO
Per un DPO esterno abbiamo rimosso l'obbligatorietà del nome e del cognome e lasciato obbligatori solo ragione sociale e PIVA, questo per allinearsi alla procedura dell’autorità garante che permette di indicare un DPO esterno anche senza nome e cognome ma con ragione sociale e PIVA.
Versione 5.6
Rilasciata il
9/9/2020
Formazione, autorizzazioni per mansione e notifiche scadenza abbonamento
- Autorizzazioni per mansione
Per facilitare la gestione delle autorizzazioni al trattamento per mansione è possibile collegare sia i trattamenti che le istruzioni al trattamento direttamente dall’elemento di organigramma di appartenenza. In questo modo risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
- Reminder scadenza abbonamento
Abbiamo inserito un sistema di invio automatico di email che ti avverte 7 e 14 giorni prima della scadenza di un abbonamento, così non devi preoccuparti e sai sempre quanto manca al rinnovo.
- Gestione dei corsi di formazione
Non poteva mancare una sezione dedicata ai corsi di formazione a tema privacy. Inserisci anche tutte le attività formative svolte indicando anche i partecipanti. Esplora la nuova sezione nella pagina dell’organizzazione.
Versione 5.5
Rilasciata il
29/7/2020
Ordinamento dei trattamenti, report del DPO in PDF e codice automatico degli asset
- Codice asset automatico
Per facilitare la gestione degli asset , al momento della creazione, viene generato un codice univoco automatico. Puoi decidere poi se personalizzarlo o utilizzare quello proposto.
- Ordinamento dei trattamenti
Ora è più semplice gestire il registro e compilare i trattamenti. Da oggi puoi ordinarli anche in base alla percentuale di completamento concentrandoti sui trattamenti ancora non completi per raggiungere il 100% e aumentare il privacy score.
- Report attività del DPO in PDF
Esporti il report delle attività del DPO anche in formato PDF. Traccia tutte le attività svolte dal responsabile della protezione dei dati, indica il periodo di tempo e scegli il formato di esportazione che preferisci.
Versione 5.4
Rilasciata il
15/7/2020
Tour guidato interattivo e personalizzazione delle informative digitali
- Nuovo tour guidato interattivo
Quando crei un nuovo dominio, hai a disposizione un nuovo tour guidato dell’applicazione che ti permette di conoscere sin da subito tutte le funzionalità di UTOPIA e ti spiega attraverso esempi come inserire i dati necessari per iniziare.
- Email automatiche personalizzabili
Quando utilizzi l’invio digitale delle informative hai la possibilità di includere anche il logo dell’organizzazione all’interno della mail di invito, in questo modo personalizzi la richiesta di presa visione rispettando l’obbligo informativo del titolare del trattamento.
