Versione 5.9
Rilasciata il
21/10/2020
Modelli di registro, gestione della formazione e inserimento autorizzati
- Inserisci un autorizzato dalla rubrica
Abbiamo aggiunto il pulsante cerca anche sugli autorizzati, in questo modo è più semplice inserire un autorizzato in due elementi di organigramma distinti ed eviti di compilare nuovamente le informazioni.
- Importa gli autorizzati da file CSV
Puoi importare in autonomia gli autorizzati al trattamento tramite tracciato. Apri la lista degli autorizzati, scarica e compila il tracciato in formato csv, così risparmi tempo di compilazione e ti concentri su ciò che è importante.
- Crea modelli di registro in base al codice ATECO
Hai la possibilità di creare un modello di registro dei trattamenti anche in base al codice ATECO, in questo modo potrai utilizzarlo per tutte le organizzazioni che hanno la stessa attività economica.
- Copia un trattamento da un modello di registro
Continuano i miglioramenti delle funzioni di copia dei trattamenti, copi anche un singolo trattamento all’interno di un registro partendo da un modello.
- Attività di formazione del DPO automatica
Se fra le attività del DPO inserisci un’attività di formazione, questa viene riportata in automatico nell’elenco dei corsi svolti dall'organizzazione, così non devi inserire l’attività due volte.
- Esporta il registro della formazione
Dopo aver aggiunto la sezione dedicata alla formazione hai a disposizione un nuovo modello di documento che elenca tutte le attività formative svolte e i relativi dettagli del corso come data, durata, contenuto e partecipanti.
Versione 5.8
Rilasciata il
7/10/2020
Allegati sulla DPIA, basi giuridiche personalizzate e modelli di registro
- Allegati sulla DPIA
Abbiamo aggiunto la sezione allegati anche nella scheda di una DPIA per migliorare la gestione documentale, puoi caricare un qualsiasi documento all’interno di una singola valutazione d’impatto e scaricarlo quando ne hai bisogno.
- Codice Ateco non più obbligatorio
Per tutte le organizzazioni che non hanno un'attività economica ma che trattano dati personali non è più obbligatorio inserire il codice ATECO. In questo modo è più semplice censire i dati di un’organizzazione che stai gestendo.
- Nuove funzioni per gli utenti base e collaboratore
Hai la possibilità di limitare il download dei soli allegati delle informative per gli utenti base e collaboratore, molto utile se non utilizzi il template standard ma hai caricato la tua informativa come allegato.
- Crea un modello partendo da un registro
Crea un modello partendo da un registro dei trattamenti di un’organizzazione. È sufficiente selezionare i trattamenti e copiarli all’interno di un modello, in questo modo lo utilizzi ogni volta che vuoi.
- Personalizzazioni delle basi giuridiche
Anche le basi giuridiche sono personalizzabili, per ogni finalità di un trattamento scegli la base giuridica dall’elenco oppure inserisci la voce che preferisci. Utile in tutti quei casi dove vuoi indicare maggiori dettagli in relazione ai presupposti di liceità utilizzati.
Versione 5.7
Rilasciata il
23/9/2020
Dati del DPO, copia dei trattamenti e disponibilità dei dati
- Disponibilità dei dati
Abbiamo modificato il campo relativo alla disponibilità dei dati in caso di crash. Hai a disposizione un campo di testo libero dove indicare il tempo necessario affinchè i dati trattati siano di nuovo disponibili. Entra nella scheda di un trattamento e apri la sezione Conservazione.
- Copia dei trattamenti
Anche l’utente collaboratore ha la possibilità di copiare i trattamenti da un registro ad un altro, in questo modo puoi affidare ad altri utenti la compilazione dei registri e risparmiare tempo.
- Dati obbligatori sul DPO
Per un DPO esterno abbiamo rimosso l'obbligatorietà del nome e del cognome e lasciato obbligatori solo ragione sociale e PIVA, questo per allinearsi alla procedura dell’autorità garante che permette di indicare un DPO esterno anche senza nome e cognome ma con ragione sociale e PIVA.
Versione 5.6
Rilasciata il
9/9/2020
Formazione, autorizzazioni per mansione e notifiche scadenza abbonamento
- Autorizzazioni per mansione
Per facilitare la gestione delle autorizzazioni al trattamento per mansione è possibile collegare sia i trattamenti che le istruzioni al trattamento direttamente dall’elemento di organigramma di appartenenza. In questo modo risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
- Reminder scadenza abbonamento
Abbiamo inserito un sistema di invio automatico di email che ti avverte 7 e 14 giorni prima della scadenza di un abbonamento, così non devi preoccuparti e sai sempre quanto manca al rinnovo.
- Gestione dei corsi di formazione
Non poteva mancare una sezione dedicata ai corsi di formazione a tema privacy. Inserisci anche tutte le attività formative svolte indicando anche i partecipanti. Esplora la nuova sezione nella pagina dell’organizzazione.
Versione 5.5
Rilasciata il
29/7/2020
Ordinamento dei trattamenti, report del DPO in PDF e codice automatico degli asset
- Codice asset automatico
Per facilitare la gestione degli asset , al momento della creazione, viene generato un codice univoco automatico. Puoi decidere poi se personalizzarlo o utilizzare quello proposto.
- Ordinamento dei trattamenti
Ora è più semplice gestire il registro e compilare i trattamenti. Da oggi puoi ordinarli anche in base alla percentuale di completamento concentrandoti sui trattamenti ancora non completi per raggiungere il 100% e aumentare il privacy score.
- Report attività del DPO in PDF
Esporti il report delle attività del DPO anche in formato PDF. Traccia tutte le attività svolte dal responsabile della protezione dei dati, indica il periodo di tempo e scegli il formato di esportazione che preferisci.
