Aggiornamenti

• ‍Register without attachments and search for authorisations and assets.Scarica il registro dei trattamenti anche senza allegati
  Ora, quando effettui il download di un registro o di un report dei trattamenti scegli se includere anche gli allegati, in questo modo la procedura è più veloce.
  ‍
• ‍Cerca un autorizzato anche per codice fiscale o matricola
  Da oggi, tramite l’elenco degli autorizzati, oltre a nome e cognome, effettui una ricerca anche tramite codice fiscale o matricola, così è più semplice gestire le autorizzazioni al trattamento.
  ‍‍
• Crea nuovi asset dalla scheda del responsabile
  Continuano i miglioramenti sulla gestione degli asset, con questo aggiornamento li crei direttamente anche dalla scheda di un responsabile.

‍

• Data retention in base al titolare
  Abbiamo migliorato la gestione dei tempi di conservazione all’interno del registro come responsabile. Ora, scegli se indicare tempi e criteri di conservazione dei dati anche in base ai diversi titolari presenti su un trattamento.

• Catalogo delle misure di sicurezza
  Ora è presente anche un catalogo delle misure di sicurezza, da oggi quando inserisci una nuova misura di sicurezza sul trattamento viene inserita in automatico anche all’interno del catalogo così puoi utilizzarla quando necessario.

• Basi giuridiche multiple
  Da oggi hai la possibilità di inserire la stessa base giuridica per diverse finalità in un unica operazione, in questo modo eviti di aprire una ad una le singole finalità e risparmi tempo.

• Misure di sicurezza sul responsabile
  Continuano i miglioramenti sulla gestione delle misure di sicurezza, con questo aggiornamento le abbiamo inserite anche sulla scheda di un responsabile del trattamento. In questo modo le misure indicate vengono riportate in automatico nei trattamenti affidati all’esterno.

• Scheda dei responsabili migliorata
  Abbiamo modificato la scheda dei responsabili del trattamento, i contratti li trovi raggruppati in una nuova sezione chiamata “nomine”. In questo modo è più semplice gestire i rapporti con i responsabili del trattamento.
  ‍
• Migliorata la gestione delle violazioni
  Hai ancora più libertà nel collegamento tra registro delle violazioni e registro dei trattamenti, quando una violazione è conclusa, se necessario, elimini i trattamenti dal registro senza impattare sullo storico delle violazioni.
  ‍
• Nuova funzionalità per il collaboratore
  Continuano i miglioramenti sugli utenti, è presente un'impostazione che permette al collaboratore di accedere in sola lettura ai trattamenti di un registro. Trovi l’impostazione nella scheda di un collaboratore alla sezione Autorizzazioni.

• Nuove voci per MIA l’assistente virtuale
  Continuano i miglioramenti per l’assistente ai trattamenti, oltre al nome del trattamento ora MIA propone anche la frequenza, il livello di rischio, la numerosità e la forma in cui si trovano i dati. Tutto questo grazie al sistema di intelligenza artificiale che sta crescendo.

• Aggiunto un filtro sul registro come titolare
  Abbiamo inserito un nuovo filtro all’interno del registro dei trattamenti che ti permette di selezionare le categorie di interessati che preferisci. In questo modo vedi solo i trattamenti su cui hai deciso di concentrarti.

• Salva e crea all’interno delle schede
  Ora è più veloce e immediato gestire le schede all’interno della sezione Organizzazione. Hai la possibilità di creare una nuova voce, già durante il salvataggio della precedente. In questo modo, in fase di inserimento riduci il numero delle operazioni da eseguire.

• Visibilità dei trattamenti di un collaboratore
  Abbiamo inserito una nuova impostazione nella scheda dell’utente collaboratore riguardo alla visibilità dei trattamenti che non gli sono stati condivisi. Ora decidi tu se far vedere l’elenco completo o solamente quelli modificabili.

• Algoritmo di rating sui trattamenti
  Da oggi, quando apri l’assistente vedi anche quanto un trattamento è utilizzato all’interno di una determinata attività economica. Il sistema tiene conto anche di quelli più utilizzati nell’ultimo periodo, in questo modo i tuoi registri sono sempre aggiornati.

• Nuovo alert per le autorizzazioni al trattamento
  Continuano i miglioramenti sul processo di invio e presa visione digitale delle autorizzazioni al trattamento, ora quando modifichi i trattamenti, UTOPIA ti avvisa a quali autorizzati mandare la richiesta di presa visione aggiornata.

• Aggiunto un nuovo filtro sui titolari
  Abbiamo inserito un nuovo filtro all’interno dell’elenco dei titolari del trattamento che ti permette di selezionare solo quelli a cui non sono ancora stati collegati dei trattamenti. Molto utile in fase di inserimento e aggiornamento dei dati.

• Esportazione degli amministratori di sistema
  Ora è più semplice esportare l’elenco di tutti gli amministratori di sistema. Basta entrare nella sezione dedicata, selezionarli e cliccare il pulsante di download. In questo modo è più semplice rispettare gli obblighi previsti per questa figura.

• Personalizzazione dell’informativa
  Da oggi quando fai il download di un’informativa, è presente una nuova scheda in cui configuri il contenuto in maniera chiara e dettagliata. In base agli interessati e alle informazioni riportate scegli quelle da comunicare per il rispetto dell’obbligo informativo.