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Gli asset sono tutti gli strumenti che usi per trattare e conservare i dati personali: UTOPIA ti permette di mapparli e registrarli.
Per soddisfare l'obbligo di registrazione di tutte le attività di trattamento, ti suggeriamo di procedere con l'operazione di mappatura degli asset o Asset Inventory.
L’inventario degli asset ti fornisce una panoramica completa degli strumenti che compongono l'organizzazione e che sono coinvolti nei diversi trattamenti.
Ecco gli strumenti che solitamente vengono registrati per effettuare una mappatura completa:
UTOPIA permette in modo semplice di mappare e gestire gli asset di un'organizzazione con il vantaggio di poterli riportare all’interno del registro dei trattamenti come richiesto dall'art. 30 del GDPR.
Per creare un nuovo asset accedi al menù Organizzazioni > Asset e clicca il pulsante (+) per registrarlo.
UTOPIA ti permette anche di specificarne le caratteristiche compilando i seguenti campi:
Cliccando il pulsante "+" in alto a destra e selezionando l'opzione "Importa da file" accedi alla procedura di importazione così strutturata:
Durante la procedura di importazione UTOPIA effettua alcuni controlli sui dati:
Se anche una sola di queste condizioni non è soddisfatta l'importazione viene interrotta e dovrai pertanto controllare i dati, correggerli e re-importarli.
La registrazione e la mappatura degli asset di un'organizzazione è un'operazione indispensabile per la redazione del registro dei trattamenti.