Aggiornamenti

Lo sviluppo di UTOPIA non si arresta. Scopri i rilasci che abbiamo realizzato finora.

Versione 3.9.2
Rilasciata il
9/8/2019

Cartelle dei contitolari, copia di LIA e Assessment

  • Organizza i contitolari in cartelle: raggruppa i contitolari in cartelle, collegale ai rispettivi trattamenti e utilizzale in qualsiasi registro. D’ora in poi non sarà più necessario aggiornare di volta in volta tutti i trattamenti a cui sono collegati.
  • Copia della LIA: dopo aver introdotto la LIA, abbiamo pensato di aiutarti a ridurre i tempi quando devi effettuare una nuova valutazione del legittimo interesse in riferimento ad una finalità simile ad una già esistente. Puoi copiare una LIA, anche da un altro trattamento, per applicarla ad uno nuovo.
  • Copia dell'assessment: dato che le risposte ai differenti test di autovalutazione potrebbero risultare simili o identiche tra loro, puoi copiare gli assessment da e in diverse organizzazioni. Risparmia tempo e stabilisci il livello di maturità del tuo programma privacy.
  • Trattamenti in contitolarità: da oggi, si è deciso di aggiungere alla scheda dei contitolari una sezione che elenca i trattamenti a lui collegati. Avrai la possibilità, come in altri casi, di vedere in quanti e quali trattamenti sono coinvolti i singoli contitolari, semplicemente entrando nella loro scheda.


Versione 3.9.1
Rilasciata il
25/7/2019

Assessment e LIA, la valutazione del legittimo interesse.

  • Esegui l’assessment e scopri il livello di maturità del programma privacy: grazie a questo test effettui un’analisi completa per ogni ambito aziendale. Puoi usare gli indicatori che abbiamo preparato per te oppure aggiungerne di nuovi. Visualizza i punteggi ottenuti in formato grafico e disponi di un elenco di tutte le valutazioni effettuate nel tempo.
  • Valuta il legittimo interesse e utilizzalo come base giuridica: abbiamo preparato per te una lista di domande che ti aiutano a capire se puoi utilizzare il legittimo interesse per i tuoi trattamenti. Un test semplice, intuitivo e veloce, basato sulle indicazioni del garante inglese. Effettualo ogni volta che vuoi usare il legittimo interesse come base giuridica in un trattamento.


Versione 3.9
Rilasciata il
10/7/2019

Titolari autonomi, operazioni sui dati e garanzie per il trasferimento extra UE

  • Operazioni sui dati: da oggi inserire le operazioni sui dati di un trattamento è ancora più semplice. Risparmi tempo selezionandole tutte con un click senza sceglierle una ad una.
  • Trasferimento extra UE: con questa nuova funzionalità aggiungi più garanzie per uno stesso trasferimento, scegli fra quelle presenti e rendi lecito il trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione europea.
  • Traccia gli altri titolari: ora tieni traccia anche di tutti i destinatari che a seguito del trasferimento dei dati assumono il ruolo di titolare per nuovi trattamenti. Aumenta le informazioni del tuo registro integrandolo con nuovi dettagli.
Versione 3.8
Rilasciata il
27/6/2019

Modifica dei template e download multiplo dei documenti e nuova schermata autorizzati

  • Personalizzazione modelli: personalizza tutti i modelli di documento disponibili, dal report dell’organizzazione, al registro dei trattamenti fino al registro delle violazioni. Puoi cambiare i font, modificare l’impaginazione del documenti, sceglierne i colori e tanto altro. Usa i segnaposto per inserire dinamicamente i dati in qualsiasi documento che desideri esportare.
  • Download multiplo dei documenti: ora puoi esportare con un solo click i documenti di cui hai bisogno, anche più di uno alla volta. Basta selezionarli e cliccare il pulsante di download. Semplice no?
  • Collegamento tra le organizzazioni: da oggi puoi aggiungere un responsabile del trattamento, un titolare o un contitolare a partire dalla lista delle organizzazioni presenti nel tuo account. Risparmi tempo e hai i dati sempre aggiornati.
Versione 3.7
Rilasciata il
28/5/2019

Misure di sicurezza, esportazione dei trattamenti e nuove informazioni sul titolare

  • Esportazione del singolo trattamento: con questa nuova funzionalità esporti anche un singolo trattamento. Basta selezionarlo dall’elenco e cliccare il pulsante download!
  • Periodo di conservazione unificato: grazie a questa pratica funzione applichi lo stesso periodo di conservazione alle diverse categorie di dati personali all’interno dello stesso trattamento, velocizzando e semplificando il tuo lavoro quotidiano.
  • Nuova sezione allegati per l’organizzazione: nella nuova sezione allegati archivi qualunque tipo di documento, in questo modo hai sempre a disposizione tutta la documentazione legata alla protezione dei dati personali in azienda
  • Misure di sicurezza predefinite: grazie a questa funzione stabilisci le misure di sicurezza predefinite per l’intera organizzazione e le assegni automaticamente a tutti i trattamenti, anche a quelli che già presenti.
  • DPO e allegati del titolare: quando gestisci trattamenti come responsabile, indica anche i dati di contatto del DPO, annota tempo e indirizzo di notifica delle violazioni e allega qualsiasi tipo di documento.
  • Nuovo metodo di pagamento: Sepa Direct Debit (SDD): inserito anche l’addebito diretto su conto corrente (Sepa Direct Debit) che si aggiunge al pagamento tramite carta di credito. Scegli il metodo che preferisci in base alle tue esigenze.


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