Versione 3.3
Rilasciata il
20/3/2019
Copia multipla di trattamenti e asset, titolari organizzati in cartelle e nuove autorizzazioni per l'utente base
- Copia i trattamenti da un registro a un altro: copia uno o più trattamenti da un registro ad un’altro. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
- Lettere di autorizzazione per mansione: esporta la lettera di autorizzazione al trattamento dei dati personali anche per mansione. Consegnala alla persona, falla firmare e archiviala.
- Organizza i titolari in cartelle: come responsabile del trattamento raggruppa i titolari in cartelle e collegale ai trattamenti invece che selezionarli uno ad uno. Così non devi ricordarti di aggiornarli di volta in volta tutti i trattamenti a cui sono collegati.
- Nuove autorizzazioni per l’utente base: stabilisci, quali sezioni dell’organizzazione, l’utente base può modificare. Ad esempio puoi abilitare la modifica delle Procedure ma non degli Asset, dei Responsabili ma non dell’Organigramma.
- Copia gli asset da un’organizzazione ad un’altra: copia gli asset da un’organizzazione all’altra. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
Versione 3.2
Rilasciata il
6/3/2019
Report completo dell'organizzazione, ricercale testuale degli utenti ed esportazione procedure
- Report dell'organizzazione: per ogni organizzazione puoi esportare un report, in formato Microsoft Word (.docx), che raccoglie e mostra tutte le informazioni che la riguardano.
- Asset opzionali: per facilitare e velocizzare la compilazione di un trattamento non è più necessario aggiungere anche eventuali asset.
- Ricerca testuale utenti: per trovare più facilmente gli utenti a cui hai dato accesso al tuo dominio puoi cercarli per nome, cognome o indirizzo email.
- Esportazione procedure: quando esporti un registro dei trattamenti, per ogni trattamento contenuto al suo interno trovi anche tutte le procedure collegate.
- Basi giuridiche ampliate: puoi indicare con maggior precisione le basi giuridiche per i trattamenti di categorie particolari di dati selezionando anche le deroghe dell’art. 9 GDPR.
Versione 3.1
Rilasciata il
19/2/2019
Privacy Chart, tour guidato e pagina di login personalizzata
- Privacy Chart (BETA): visualizza i dati inseriti in UTOPIA attraverso un elegante grafico a tutto schermo. Per utilizzare questa funzione accedi alla sezione Generali di un’organizzazione e clicca sulla nuova icona vicino alla percentuale di completamento.
- Tour guidato dell'applicazione: abbiamo introdotto un tour che mostra al primo accesso le funzionalità e gli strumenti che UTOPIA mette a tua disposizione. Puoi sempre rivederlo accedendo a Impostazioni > Account > Mostra tour guidato.
- Pagina di accesso personalizzata: puoi caricare il logo della tua azienda e mostrarlo in fase di login a tutti gli utenti del tuo dominio. Accedi al menù Impostazioni > Account e carica l’immagine nella card dedicata.
- Organigramma con procedure: per ogni elemento di organigramma ti vengono mostrate anche tutte le procedure collegate. Per visualizzarle accedi al menù Organizzazioni > Organigramma ed entra su un singolo elemento.
- Raggruppamento utenti: per ottimizzare il tuo lavoro abbiamo riorganizzato la sezione utenti distinguendo quelli di dominio fra utenti base e amministratori.
- Dettagli su tutte le basi giuridiche: abbiamo migliorato ulteriormente la scelta delle basi giuridiche sui trattamenti. Per ognuna puoi specificare il contenuto attraverso un campo di testo libero.
Versione 3.0
Rilasciata il
6/2/2019
Procedure potenziate, operazioni sui dati personali e promemoria aggiornamento
- Lista utenti in ordine alfabetico: abbiamo riorganizzato l’elenco per agevolare il tuo lavoro e velocizzare la ricerca di collaboratori e utenti di dominio.
- Base giuridica più dettagliata: quando selezioni l'obbligo di legge come base giuridica di un trattamento, puoi specificare anche il riferimento normativo grazie a un nuovo campo dedicato.
- Nuovo campo nelle procedure: abbiamo aggiunto il campo Tipologia per aiutarti a organizzare e catalogare meglio le procedure. Puoi compilarlo usando delle voci predefinite oppure creandone di nuove secondo le tue esigenze.
- Promemoria aggiornamento: miglioriamo UTOPIA costantemente per darti un software che sia all’altezza delle tue aspettative. Prima di rilasciare un nuovo aggiornamento sarai avvisato così potrai organizzare meglio il tuo lavoro.
- Collega le procedure all’organigramma: per aumentare il livello di accountability della tua organizzazione puoi indicare quali elementi di organigramma sono coinvolti in determinate procedure.
- Indica le operazioni effettuate sui dati: abbiamo aggiunto la possibilità di specificare tutte le operazioni svolte sui dati personali da ogni elemento di organigramma coinvolto in un trattamento.
- Alert approvazioni: per velocizzare il processo delle approvazioni, una mail automatica segnalerà le modifiche dei collaboratori in attesa di approvazione.
Versione 2.1.3
Rilasciata il
24/1/2019
Gestione trattamenti e asset potenziata, importazione dei dati e fattura elettronica
- Fattura Elettronica: per rispettare i nuovi obblighi di fatturazione abbiamo aggiunto due nuovi campi nella sezione abbonamento dove inserire indirizzo pec e codice destinatario.
- Migliorata la sezione dei responsabili: accedi agli asset di un responsabile direttamente dalla sua card.
- Nuove informazioni disponibili negli asset: abbiamo aggiunto i campi marca, modello e anno di acquisto. Ritrovi queste informazioni anche quando esporti gli asset in formato CSV.
- Aggiungi contestualmente: nella sezione trattamenti abbiamo migliorato la funzione che permette l’aggiunta contestuale dei contitolari, responsabili, rappresentanti, DPO e asset.
- Tracciato di importazione dati: se hai bisogno di importare dati da un foglio Excel, un file CSV o qualsiasi altro sistema esterno inviaci un Feedback o scrivi un email a info@utopiathesoftware.com e ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno.
- Miglioramenti dell’usabilità e correzione di malfunzionamenti: abbiamo corretto alcuni bug e migliorato il livello generale di usabilità di tutte le card di inserimento dati.
