Aggiornamenti

Lo sviluppo di UTOPIA non si arresta. Scopri i rilasci che abbiamo realizzato finora.

Versione 1.9
Rilasciata il
13/6/2018

Cataloghi preconfigurati, limiti di conservazione e trattamenti del responsabile

  • Abbiamo migliorato notevolmente le performance dell'intera piattaforma. Da oggi l'utilizzo delle interfacce è più fluido e reattivo;
  • Abbiamo cambiato la gestione dei limiti di conservazione dei trattamenti. Da oggi puoi indicare alternativamente il limite esprimendolo in termini temporali o indicando il criterio di conservazione;
  • Abbiamo finalmente aggiunto nuovi cataloghi preconfigurati in modo da velocizzare l'inserimento dati. Nello specifico: elementi di organigramma, finalità, tipologie dei dati personali, categorie degli interessati, categorie dei dati personali, categorie di destinatari, organizzazioni internazionali, rischi, fonti di rischio, impatti, minacce e misure di sicurezza;
  • Da oggi puoi salvare le organizzazioni anche con dati parziali nel caso in cui non li avessi subito a disposizione;  
  • Abbiamo aggiunto una nuova tipologia di asset: i software in cloud;
  • Nell'anagrafica del responsabile puoi visualizzare i trattamenti a lui riferiti senza doverli cercare ogni volta dentro i singoli trattamenti;
  • Abbiamo rimosso alcuni campi obbligatori dalle schede dei referenti, dei DPO, etc in modo che tu possa aggiungerli anche se non disponi subito di tutti i dati necessari;
  • Da oggi puoi aggiungere organizzazioni non soggette a PIVA;
  • Abbiamo inoltre corretto vari malfunzionamenti minori;
Versione 1.8
Rilasciata il
1/6/2018

Gestione degli autorizzati e creazione delle informative privacy

  • Puoi finalmente gestire gli autorizzati al trattamento (ex incaricati) creandoli uno alla volta oppure importandoli tramite file CSV (valori separati da virgola);
  • Puoi inoltre creare i documenti di autorizzazione al trattamento in formato Word (.docx);
  • Abbiamo apportato una modifica minore alle anagrafiche. Da oggi puoi registrare anche organizzazioni internazionali;
  • Abbiamo migliorato il processo di creazione e generazione delle informative aggiungendo i riferimenti agli articoli del GDPR per ciò che riguarda l'obbligatorietà o meno del conferimento del consenso.
  • Abbiamo inoltre migliorato le perfomance generali del sistema, introdotto modifiche minori che ne migliorano l'usabilità e corretto alcuni malfunzionamenti;
Versione 1.7
Rilasciata il
16/5/2018

Analisi dei data breach, revisione delle valutazioni di impatto e dati sulle approvazioni

  • Puoi condurre l'analisi di una violazione dei dati produrre la documentazione in formato Word (.docx), PDF oppure Excel (csv);
  • Puoi revisionare una DPIA calcolando automaticamente la data di prossima revisione sulla base della periodicità impostata;
  • Abbiamo aggiunto, nel registro dei trattamenti, la colonna titolare nel caso in cui il registro sia fatto come responsabile;
  • Nelle approvazioni, in ogni trattamento, è indicato anche il registro a cui si applicano in modo da distinguere due trattamenti apparentemente identici;
  • Abbiamo arricchito il catalogo di asset e aggiunto due nuove: UPS e Centralino;
  • Abbiamo migliorato le prestazioni generali del sistema e introdotto modifiche minori che ne migliorano l'usabilità;
Versione 1.6
Rilasciata il
4/5/2018

Esportazione dei documenti e informazioni sulle attività del responsabile del trattamento

  • Puoi esportare una valutazione d'Impatto in formato Word (.docx) e PDF. È sufficiente accedere al menù Impatto selezionare quella d'interesse e cliccare il pulsante Esporta.
  • Puoi finalmente produrre informative e consensi in pochi click grazie al sistema di aggiornamento che ricorda e tiene conto, sempre, di tutte le modifiche che apporti ai trattamenti;
  • Per ogni Responsabile del trattamento puoi indicare per quale attività è stato designato attraverso un campo dedicato;
  • Miglioramenti generali della piattaforma e correzioni di malfunzionamenti;
Versione 1.5
Rilasciata il
20/4/2018

Arrricchita la sezione organizzazione e la gestione degli asset

  • Per ogni organizzazione, da ora, puoi indicare se opera anche come responsabile o solo come titolare. Nel primo caso inserisci i titolari nella nuova sezione Titolari all'interno della sezione organizzazioni per poi associarli ai trattamenti.
  • Tutte le aziende che operano anche come responsabili possono censire anche asset esterni . Gli asset esterni si trovano fisicamente dal titolare del trattamento o associati ad esso ma gestiti dal responsabile.
  • Abbiamo migliorato l'esperienza d'uso e corretto alcuni malfunzionamenti.

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