L'utilità della dashboard

Un video e un articolo per spiegare come funziona la dashboard di UTOPIA
DASHBOARD e PRIVACY SCORE
completamento dati e privacy score
Per migliorare l’esperienza di utilizzo di UTOPIA abbiamo realizzato una Dashboard che aiuta l’utente ad inserire le informazioni richieste in modo guidato.

Da cos’è composta la Dashboard

  • Privacy score: è un indicatore numerico che indica la qualità del sistema privacy dell'organizzazione e il grado di aderenza al GDPR.
  • % di completamento: per ogni elemento, come ad esempio un trattamento, un responsabile o un elemento di organigramma, UTOPIA calcola in modo automatico la % di completamento dei dati ed esprime la completezza delle informazioni che hai inserito.
  • Statistiche: indici numerici che ti permettono di effettuare analisi dettagliate su aspetti specifici legati alle organizzazioni, come ad esempio i soggetti interessati per i quali ancora non hai predisposto un'informativa.

Privacy score, % completamento e valore di rischio

Come accedo alla Dashboard

Per accedere alla dashboard è sufficiente cliccare la voce di menù Dashoard. Con essa puoi monitorare lo stato delle organizzazioni attraverso semplici indicatori:

  • Percentuale di completamento dei dati
  • Valore di rischio a cui è esposta
  • Privacy score

Cliccando su un'organizzazione accedi alla pagina di dettaglio composta di card. Ogni card può mostrare un indicatore (rosso, giallo o verde) che indica, a seconda del colore, se è necessario o meno intervenire su uno specifico aspetto legato alla gestione della privacy.

Se sei alle prime armi con UTOPIA usa la Dashboard come guida a tutti gli adempimenti previsti dalla normativa e risparmi tempo e risorse per la compilazione.

Le sezioni della dashboard

  • Organizzazione: indica il livello di completamento dei dati di ogni elemento di un’organizzazione. In caso non vengano censite alcune figure eventuali come DPO o responsabile del trattamento, la card corrispondente non sarà visualizzata e non verrà presa in considerazione per il calcolo della % media di completamento.
  • Asset: segnala il totale degli asset inseriti, quali coinvolti in un trattamento e quali no, dove si trovano, se sono interni dal titolare o dal responsabile del trattamento.
  • Trattamento: indica il totale dei registri come titolare o come responsabile e il loro stato attuale, se in lavorazione, attivi o sospesi.
  • Informative: riporta quante categorie di interessati sono state informate sul trattamento e quante no oltre al numero di informative totali gestite, compreso il loro stato di lavorazione.
  • Impatto: mostra statistiche sui trattamenti soggetti a valutazione di impatto, il loro stato e i dettagli sui rischi e misure applicate oltre alla scadenza impostata per le revisioni periodiche.
  • Violazioni: suggerisce il totale delle violazioni registrate, lo stato degli eventi da analizzare, il numero delle notifiche all’autorità di controllo e il tempo trascorso dall’ultima violazione.

Portare un organizzazione allo stato di piena conformità al GDPR è un operazione complessa ma con l'aiuto della Dashboard risulterà molto più semplice.

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