Versione 3.1
Rilasciata il
19/2/2019
Privacy Chart, tour guidato e pagina di login personalizzata
- Privacy Chart (BETA): visualizza i dati inseriti in UTOPIA attraverso un elegante grafico a tutto schermo. Per utilizzare questa funzione accedi alla sezione Generali di un’organizzazione e clicca sulla nuova icona vicino alla percentuale di completamento.
- Tour guidato dell'applicazione: abbiamo introdotto un tour che mostra al primo accesso le funzionalità e gli strumenti che UTOPIA mette a tua disposizione. Puoi sempre rivederlo accedendo a Impostazioni > Account > Mostra tour guidato.
- Pagina di accesso personalizzata: puoi caricare il logo della tua azienda e mostrarlo in fase di login a tutti gli utenti del tuo dominio. Accedi al menù Impostazioni > Account e carica l’immagine nella card dedicata.
- Organigramma con procedure: per ogni elemento di organigramma ti vengono mostrate anche tutte le procedure collegate. Per visualizzarle accedi al menù Organizzazioni > Organigramma ed entra su un singolo elemento.
- Raggruppamento utenti: per ottimizzare il tuo lavoro abbiamo riorganizzato la sezione utenti distinguendo quelli di dominio fra utenti base e amministratori.
- Dettagli su tutte le basi giuridiche: abbiamo migliorato ulteriormente la scelta delle basi giuridiche sui trattamenti. Per ognuna puoi specificare il contenuto attraverso un campo di testo libero.
Versione 3.0
Rilasciata il
6/2/2019
Procedure potenziate, operazioni sui dati personali e promemoria aggiornamento
- Lista utenti in ordine alfabetico: abbiamo riorganizzato l’elenco per agevolare il tuo lavoro e velocizzare la ricerca di collaboratori e utenti di dominio.
- Base giuridica più dettagliata: quando selezioni l'obbligo di legge come base giuridica di un trattamento, puoi specificare anche il riferimento normativo grazie a un nuovo campo dedicato.
- Nuovo campo nelle procedure: abbiamo aggiunto il campo Tipologia per aiutarti a organizzare e catalogare meglio le procedure. Puoi compilarlo usando delle voci predefinite oppure creandone di nuove secondo le tue esigenze.
- Promemoria aggiornamento: miglioriamo UTOPIA costantemente per darti un software che sia all’altezza delle tue aspettative. Prima di rilasciare un nuovo aggiornamento sarai avvisato così potrai organizzare meglio il tuo lavoro.
- Collega le procedure all’organigramma: per aumentare il livello di accountability della tua organizzazione puoi indicare quali elementi di organigramma sono coinvolti in determinate procedure.
- Indica le operazioni effettuate sui dati: abbiamo aggiunto la possibilità di specificare tutte le operazioni svolte sui dati personali da ogni elemento di organigramma coinvolto in un trattamento.
- Alert approvazioni: per velocizzare il processo delle approvazioni, una mail automatica segnalerà le modifiche dei collaboratori in attesa di approvazione.
Versione 2.1.3
Rilasciata il
24/1/2019
Gestione trattamenti e asset potenziata, importazione dei dati e fattura elettronica
- Fattura Elettronica: per rispettare i nuovi obblighi di fatturazione abbiamo aggiunto due nuovi campi nella sezione abbonamento dove inserire indirizzo pec e codice destinatario.
- Migliorata la sezione dei responsabili: accedi agli asset di un responsabile direttamente dalla sua card.
- Nuove informazioni disponibili negli asset: abbiamo aggiunto i campi marca, modello e anno di acquisto. Ritrovi queste informazioni anche quando esporti gli asset in formato CSV.
- Aggiungi contestualmente: nella sezione trattamenti abbiamo migliorato la funzione che permette l’aggiunta contestuale dei contitolari, responsabili, rappresentanti, DPO e asset.
- Tracciato di importazione dati: se hai bisogno di importare dati da un foglio Excel, un file CSV o qualsiasi altro sistema esterno inviaci un Feedback o scrivi un email a info@utopiathesoftware.com e ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno.
- Miglioramenti dell’usabilità e correzione di malfunzionamenti: abbiamo corretto alcuni bug e migliorato il livello generale di usabilità di tutte le card di inserimento dati.
Versione 2.1.2
Rilasciata il
12/12/2018
Privacy policy compatta, asset del sub-responsabile e recupero del dominio
- Recupero del dominio: oltre alla password puoi recuperare anche il tuo indirizzo di accesso ad UTOPIA. Se ad esempio non lo ricordi, basta cliccare “recupera dominio” nella schermata di login.
- Asset del sub-responsabile: maggior controllo sugli strumenti aziendali e la loro collocazione grazie alla possibilità di registrare e gestire anche gli asset usati dai sub-responsabili di un trattamento.
- Rubrica per l’inserimento veloce: anche per i responsabili del trattamento e per gli autorizzati abbiamo inserito la funzione rubrica che permette di risparmiare tempo prezioso in fase di inserimento dati.
- Privacy policy compatta: informative più concise e comprensibili nel contenuto come richiesto dal GDPR. È il nuovo formato compatto che, da oggi, si aggiunge a quello esteso senza tralasciare nessun elemento richiesto dall’art. 13 del regolamento.
- Badge di approvazione: per migliorare l’attività dell’utente collaboratore è stato aggiunto un badge sul trattamento che evidenzia e gli ricorda quali sono ancora in attesa di approvazione.
- Visualizzazione trattamenti: per ogni asset o per ogni elemento di organigramma hai la possibilità di visualizzare tutti i trattamenti collegati.
- Gestione delle misure di sicurezza: la gestione delle misure di sicurezza è più veloce, dopo averle inserite su un trattamento puoi impostarle in automatico per i trattamenti successivi.
- Accesso rapido all’app: il nuovo pulsante "Accedi", nella homepage di UTOPIA, ti permette di aprire l'applicazione direttamente dal sito.
- Campi note illimitati: puoi scrivere commenti e descrizioni più dettagliate in tutti i campi note di UTOPIA. Questi ultimi non presentano più alcun limite sul numero di caratteri da inserire.
- Modifica delle sedi: per dare maggior libertà nella gestione delle sedi ora puoi aggiungerle o eliminarle anche su un registro già creato.
Versione 2.1.1
Rilasciata il
28/11/2018
Immagine del profilo, organigramma grafico e procedure aziendali
- Download dei documenti: ora scaricare informative e lettere per gli autorizzati è immediato, basta cliccare sul pulsante ‘’scarica’’ direttamente dall’elenco, senza ulteriori passaggi.
- Immagine del profilo: da oggi tramite le impostazioni puoi personalizzare il tuo account aggiungendo, ad esempio, la tua foto profilo.
- Procedure aziendali: nelle organizzazioni abbiamo aggiunto una nuova sezione. Permette l’upload delle procedure interne adottate come ad esempio policy, linee guida e disciplinari.
- Organigramma grafico: da oggi puoi scaricare e visualizzare graficamente la struttura organizzativa dell’azienda con un click.
- Allegati privacy policy: la sezione informative si arricchisce con la possibilità di caricare allegati in qualsiasi formato per ogni singola privacy policy.
- Garanzie per trasferimento dati: per facilitare la gestione dei trasferimenti extra UE abbiamo spostato la sezione garanzie all’interno del trattamento. Per ogni paese terzo od organizzazione internazionale puoi indicare la garanzia prevista.
- Campo firma per genitori: le informative si completano con ulteriori dettagli. Puoi aggiungere il campo firma per la responsabilità genitoriale in ogni privacy policy che lo richiede.
